Disse rollene kan f? IT-tilganger som gjest ved UiO
- Emeritus*: vitenskapelig ansatte som har g?tt av med pensjon, men som forsatt har kontor m.m. ved UiO, og teknisk-administrativt ansatte som er g?tt av med pensjon og som enheten mener fortsatt b?r ha tilgang.
- Gjesteforsker*: forskere som ikke er l?nnet av UiO, men som skal ha tilgang til infrastruktur som kontor, IT-brukerkonto, bibliotekskort, Cristin m.m.
- Ekstern konsulent: personer som UiO ikke l?nner direkte, typisk vikar fra vikarbyr?, konsulenter etc. Denne rollen kan ogs? benyttes for eksterne som skal ha ePhorte-tilgang.
- Ekstern partner: personer som ikke er l?nnet av UiO, typisk styremedlemmer og personer som kun skal registeres i Cristin med en UiO-tilknytning.
- Sensor (opprettet oktober 2023): Eksterne som f?r ToA oppdragskontrakt.
* Rollene emeritus og gjesteforsker gis ikke tilgang til ePhorte.
Se ogs?: hvilke typer gjester du kan registrere i Gjestetjenesten.
Slik gir du IT-tilgang til en gjest
Lederen for enheten registrerer gjesten i Gjestetjenesten.
Merk: S?knader fra Det medisinske fakultet skal sendes via en egen nettside.
Oversikt over registrerte gjester ved din enhet
Du har oversikt over registrerte gjester ved din enhet i Gjestetjenesten under ?Godkjente gjester?.
Dagen etter rollens utl?psdato vil personen automatisk miste IT-tilgang. Rollens varighet kan til enhver til endres i Gjestetjenesten.
Delegering av rettighet til ? registrere gjester
Leder for en enhet f?r automatisk tilgang til ? administrere gjester ved sin enhet. Ved behov for ? delegere denne tilgangen til andre, sender leder for enheten en e-post til gjestereg@usit.uio.no med:
- Brukernavnet til personen som skal f? tilgang
- Hvilke(n) stedkode(r) tilgangen skal gjelde for. Skal tilgangen ogs? gjelde eventuelle underenheter, m? dette spesifiseres.
Tilgang til DF?s systeml?sninger for gjester
Om en gjest trenger tilgang til DF? sine systeml?sninger i forbindelse med arbeid de skal gj?re for UiO, m? de manuelt tildeles disse tilgangene i DF?-SAP.
Tilgang s?kes p? vanlig m?te: Brukertilganger i SAPDF?, Unit4 og Tableau - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Velg ¡®Gjest¡¯ som Brukers UIO tilknytning ved utfylling av skjemaet.
NB! Ved forlengelse av kontrakt og tilganger, m? det meldes inn en sak til mailadressen nedenfor.
Ev. sp?rsm?l kan rettes til ova-saf-tilganger@admin.uio.no.
Brukerst?tte
Hvis du har sp?rsm?l knyttet til gjestetilganger, kontakt gjestereg@usit.uio.no.
IT-reglement ved UiO
Alle som gis gjestetilgang ved UiO skal f?lge gjeldende IT-reglement ved UiO.
Se spesielt: Kapittel 9: Brukere og deres tilgang til IT-tjenestene - Universitetet i Oslo