Avtale mellom Universitetet i Oslo og arbeidstaker ved Universitetet i Oslo om overtakelse av rettigheter til arbeidsresultater (overtakelsesavtale)

Denne avtalen (¡±Avtalen¡±) er inng?tt [dato] mellom:

1. Universitetet i Oslo, (¡°UiO¡±) og
2. Arbeidstaker ved Universitetet i Oslo, [f?dselsnummer - 11 sifret]¡­¡­¡­¡­ (¡°Arbeidstaker¡±).

Avtalens bakgrunn og form?l

Universitetsstyret har den 16.11.2004 vedtatt en politikk for h?ndtering av immaterielle rettigheter ved Universitetet i Oslo. Politikken omhandler blant annet h?ndtering av rettigheter til arbeidsresultater som har potensial til ? kunne kommersialiseres, det vil si utnyttes n?ringsmessig. Bakgrunnen er at tilrettelegging for samfunnsmessig utnyttelse inng?r som en del av universitetets samfunnsansvar etter universitets- og h?yskolelovens ¡ì 2 nr. 4. For ? realisere dette form?l har UiO stiftet selskapet inven2, som skal forvalte universitetets rettigheter til forskningsresultater egnet for kommersialisering. Som en del av sine oppgaver skal inven2 bist? UiO med ? overta rettigheter fra arbeidstakere, og inven2 har fullmakt fra UiO til ? ta imot meldinger og avgi de erkl?ringer som denne avtale omtaler.

Form?let med denne avtalen er ? regulere overgangen av rettigheter til arbeidsresultater som UiO har rett til etter lov om arbeidstakeroppfinnelser av 17. april 1970 nr. 21, ?ndsverkloven av 12. mai 1961 nr. 2 og kretsm?nsterloven av 15. juni 1990 nr. 27, samt andre arbeidsresultater som er omfattet av UiOs rettighetspolitikk, og i denne forbindelse ogs? sikre arbeidstakeren en rimelig godtgj?ring for overf?ringen av rettighetene.

1 Hovedregler

UiO har rett til arbeidsresultater som frembringes av arbeidstakeren, og arbeidstakeren har rett til godtgj?relse fra UiO, i samsvar med bestemmelsene i denne avtale. Hva som menes med arbeidsresultater er definert i pkt 5.1.

Avtalen gjelder bare arbeidsresultater som har sammenheng med arbeidstakerens ansettelsesforhold ved UiO.

Dersom et arbeidsresultat er fremkommet i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ mellom flere, gjelder denne avtalen arbeidstakerens andel av arbeidsresultatet.

2 Arbeidstakere med flere arbeidsgivere

For arbeidstakere som har flere arbeidsgivere gjelder denne avtale s? langt den ikke kommer i konflikt med:

1. s?rskilt prosjektavtale inng?tt mellom UiO og arbeidstakeren, eller mellom UiO og institusjon/bedrift hvor arbeidstakeren er ansatt,
2. rammeavtale inng?tt mellom UiO og institusjon/bedrift hvor arbeidstakeren er ansatt,
3. arbeidstakerens arbeidsavtale med annen arbeidsgiver, forutsatt at UiO er gjort kjent med og har akseptert innholdet av denne avtalen.

Dersom arbeidstakeren har en annen hovedarbeidsgiver, gjelder denne avtalen bare for:

4. arbeidsresultater som helt eller delvis er fremkommet i forbindelse med arbeid for UiO,
5. arbeidsresultater som er fremkommet i forbindelse med forsknings- eller Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sprosjekt som UiO er deltaker i.

Selv om UiO er hovedarbeidsgiver, skal avtalen ikke gjelde for:

6. arbeidsresultater som i sin helhet er fremkommet i forbindelse med arbeidstakerens bierverv eller selvstendige n?ringsvirksomhet, forutsatt at utviklingen av resultatene har foreg?tt utenfor den ansattes arbeidstid og uten bruk av UiOs ressurser, og forutsatt at arbeidstakeren har meldt arbeids- eller oppdragsforholdet til UiO p? reglementert m?te.

3 Forholdet til lovgivningen

Denne avtalen gjelder med forbehold for de ufravikelige rettigheter som f?lger av lovgivningen, se ?ndsverkloven ¡ì 3 om opphavsmannens ideelle rett og arbeidstakeroppfinnelseslovens ¡ì 7 f?rste ledd (arbeidstakerens krav p? rimelig godtgj?ring), ¡ì 9 (forf?yning over en oppfinnelse som gj?res senere enn ett ?r etter tjenestens opph?r) og ¡ì 10 (adgang til revisjon av fastsatt godtgj?ring). Arbeidstakeroppfinnelsesloven og annen lovgivning supplerer avtalen der avtalen ikke bestemmer annet enn det som f?lger av loven.

4 Forpliktelser etter andre avtaler

Dersom UiO, direkte eller ved en enhet, har inng?tt avtaler med tredjepart om forskningsÅ·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ eller forskningsfinansiering, herunder om bidrags- eller oppdragsforskning, skal arbeidstakeren overholde de bestemmelser som der er avtalt om rettigheter til arbeidsresultater, og bidra til at UiO kan oppfylle sine forpliktelser overfor tredjepart. UiO har, direkte eller ved en enhet, ansvar for ? skriftlig informere arbeidstakeren om relevante bestemmelser.

5 Meldeplikt

5.1 Hva meldeplikten omfatter

Arbeidstakeren plikter uten un?dig opphold ? gi melding til UiO (ved inven2) n?r han eller hun har frembrakt, alene eller i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med andre, et arbeidsresultat (heretter kalt ¡±arbeidsresultater¡±) som faller under en av de f?lgende kategorier:

1. Patenterbare og ikke-patenterbare oppfinnelser,
2. Annen teknologi som har potensial for n?ringsmessig utnyttelse, f.eks. praktiske l?sninger, tekniske prinsipper og knowhow, vitenskapelig og merkantil informasjon og forretningskonsepter.
3. Databaser og ¡±kataloger¡± som er beskyttet etter ?ndsverkloven ¡ì 43 med tilh?rende dokumentasjon, som har potensial for n?ringsmessig utnyttelse,
4. Dataprogrammer med tilh?rende dokumentasjon og kildekode som har potensial for n?ringsmessig utnyttelse,
5. Plantesorter som er beskyttet etter planteforedlerloven av 12. mars 1993, nr. 32 som har potensial for n?ringsmessig utnyttelse,
6. Kretsm?nstre for integrerte kretser som er beskyttet etter kretsm?nsterloven av 15. juni 1990 som har potensial for n?ringsmessig utnyttelse,
7. Fysiske gjenstander av organisk, uorganisk eller biologisk materiale, herunder substanser, organismer og avlinger, samt materialer, som er et resultat av UiOs investeringer og som har potensial for n?ringsmessig utnyttelse. UiOs investeringer omfatter blant annet bruk av universitetets ressurser og at gjenstandene er blitt til ved virksomhet ved UiO.

Dersom arbeidstakeren er i tvil om et arbeidsresultat har potensial for n?ringsmessig utnyttelse, skal han eller hun forelegge sp?rsm?let for UiO (ved inven2).

Forlagsmessig utgivelse regnes ikke som n?ringsmessig utnyttelse i forhold til bestemmelsene over.

5.2 Hva meldingen skal inneholde

Meldingen skal gis p? s?rskilt skjema som finnes p?  www.inven2.com og inneholde alle opplysninger som det der bes om. For oppfinnelser skal benyttes skjema ¡±Melding om oppfinnelse (DOFI)¡±. For andre arbeidsresultater skal benyttes skjema [nytt skjema] Dersom det er n?dvendig for ? vurdere om et arbeidsresultat har potensial for n?ringsmessig utnyttelse, kan UiO (ved inven2) be om ytterligere opplysninger.

5.3 Unnlatt melding

Dersom arbeidstakeren fors?mmer sin plikt til ? gi melding om arbeidsresultat til UiO (ved inven2), og i stedet utnytter arbeidsresultatet selv eller gjennom andre, skal UiO ha rett til 2/3 av de nettoinntekter som direkte eller indirekte skapes gjennom n?ringsmessig utnyttelse av arbeidsresultatet.

5.4 Utsatt tilgjengeliggj?ring

Oppfinnelser kan bare patenteres dersom patents?knad er inngitt f?r oppfinnelsen gj?res tilgjengelig for andre. Arbeidstakeren forplikter seg derfor, med forbehold for retten til publisering (jf punkt 8.1, tredje ledd) til ? vente med ? gj?re oppfinnelsen tilgjengelig for andre, muntlig eller skriftlig, til etter at UiO (ved inven2) har tatt stilling til om rettighetene skal overtas og ¨C hvis oppfinnelsen overtas ¨C til s?knad om patent er inngitt (jf. punkt 7 nedenfor). Manuskripter kan tilbys for publisering f?r patents?knad er inngitt, n?r dette er godkjent p? forh?nd av UiO (ved inven2). Etter at patents?knad er inngitt st?r arbeidstakeren fritt til ? offentliggj?re oppfinnelsen, for eksempel som foredrag eller som del av faglitter?r publikasjon. N?rmere bestemmelser er gitt under punkt 8 nedenfor.

6 UiOs rett til arbeidsresultater

6.1 Hovedregel

UiO har rett til ? overta alle rettigheter (eiendomsretten) til arbeidsresultater som nevnt i punkt 5.1. For arbeidsresultater som omfattes av ?ndsverkloven, presiseres det at rettighetsovergangen omfatter ogs? rett til ? endre verket, og rett til videreoverdragelse, jfr. ¡ì 39 b. For slike arbeidsresultater presiseres videre at UiOs rettigheter omfatter utnyttelse ved bruk av relevant n?v?rende eller fremtidig teknologi, og i n?v?rende og fremtidige relevante medier. Rettighetene overtas ved rettidig erkl?ring etter punkt 7 nedenfor. Rettighetene anses for ? ha g?tt over til UiO n?r slik erkl?ring er gitt.

6.2 Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@

Overtakelsen av rettigheter begrenser ikke arbeidstakerens eller andres rettigheter etter patentloven og ?ndsverkloven til ? benytte arbeidsresultatene i videre forskning.

7 Erkl?ring om overtakelse og etterf?lgende bistand

Dersom UiO skal erverve rett til arbeidsresultater etter punkt 6.1 ovenfor, m? skriftlig melding om overtakelse gis av UiO (ved Inven2) innen 4 (fire) m?neder etter at melding etter punkt 5.2 er mottatt. Dersom UiO (ved Inven2) har bedt om ytterligere opplysninger som er n?dvendige for ? vurdere om arbeidsresultatet har potensial for n?ringsmessig utnyttelse, skal fristen regnes fra det tidspunkt da slike opplysninger ble gitt til UiO (ved Inven2).

Hvis ikke annet er angitt i meldingen om overtakelse, omfatter rettighetsovertagelsen alle rettigheter som nevnt i punkt 6.1.

Dersom UiO har overtatt et arbeidsresultat, skal arbeidstakeren, dersom UiO (ved Inven2) ber om det, bekrefte overdragelsen skriftlig, samt i rimelig utstrekning yte bistand i forbindelse med patentering og n?ringsmessig utnyttelse. Dersom slik bistand g?r ut over det som er rimelig ? forvente innenfor arbeidstakerens ansettelsesforhold ved UiO, skal det inng?s s?rskilt avtale om godtgj?relse for den bistand arbeidstakeren yter.

8 Offentliggj?ring av arbeidsresultatene mv.

8.1 I 4-m?nedersperioden etter punkt 7

F?r 4 (fire) m?neder er g?tt fra UiO (ved Inven2) mottok melding etter punkt 5 ovenfor, skal arbeidstakeren ikke uten skriftlig samtykke fra UiO (ved Inven2) gj?re en oppfinnelse tilgjengelig for andre. Det samme gjelder for andre arbeidsresultater, hvis hemmelighold er en betingelse for n?ringsmessig utnyttelse eller er avtalt med tredjepart.

UiO (ved Inven2) skal s?ke ? gj?re den perioden hvor oppfinnelsen eller annet arbeidsresultat

ikke kan gj?res tilgjengelig for andre kortest mulig, og skal s? langt mulig tilstrebe ? gi arbeidstaker melding om hvorvidt UiO (ved Inven2) overtar rettighetene til arbeidsresultatene f?r utl?pet av firem?nedersperioden etter punkt 70 ovenfor.

L?rere og vitenskapelig personale ved UiO har likevel rett til ? publisere oppfinnelsen eller annet arbeidsresultat dersom UiO (ved Inven2) ble varslet om det i meldingen om oppfinnelsen etter punkt 5, og tredjeparts rett ikke er til hinder. Dette omfatter f.eks. konfidensialitetsavtaler.

Dersom de nevnte vilk?rene for publisering er oppfylt, har ikke UiO rett til ? overta oppfinnelsen eller annet arbeidsresultat etter punkt 6. Har arbeidstakeren ikke tatt skritt til publisering innen ett ?r etter varselet etter punkt 5.1, kan UiO likevel overta oppfinnelsen eller annet arbeidsresultat.

En arbeidstaker som har forbeholdt seg retten til ? publisere en oppfinnelse, kan ikke uten skriftlig samtykke fra UiO (ved Inven2) s?ke patent p? oppfinnelsen.

8.2 Plikt til hemmelighold etter at UiO har overtatt rettighetene

Arbeidstakeren skal ikke gj?re oppfinnelsen tilgjengelig for andre f?r patents?knad er inngitt. Ved behov kan UiO ved Inven2 kreve at oppfinnelsen holdes hemmelig en begrenset periode etter at patents?knad er inngitt, dersom det er n?dvendig for ? oppn? tilfredsstillende patentrettslig vern. UiO ved Inven2 skal s?ke ? gj?re den perioden hvor oppfinnelsen m? holdes hemmelig kortest mulig.

8.3 Adgang til ? s?ke patent i 4 m?neders perioden etter ¡ì 6

Arbeidstakeren kan med samtykke fra UiO (ved Inven2) s?ke patent p? oppfinnelsen i 4 m?neders perioden etter punkt 7 dersom det er n?dvendig for ? sikre prioritet i forhold til andre s?knader.

8.4 Andre handlinger som kan begrense UiOs rett til arbeidsresultatene

F?r 4 (fire) m?neder er g?tt fra UiO (ved Inven2) mottok melding etter punkt 5, skal arbeidstakeren ikke uten skriftlig samtykke fra UiO (ved Inven2) foreta andre handlinger som kan forringe muligheten for n?ringsmessig utnyttelse, slik som ? inng? avtaler med andre om utnyttelse av arbeidsresultatene. Punkt 8.1 annet ledd gjelder tilsvarende.

8.5 Offentliggj?ring og utnyttelse dersom UiO ikke overtar retten til arbeidsresultatene

Dersom UiO ikke innen utl?pet av 4 m?neders perioden etter punkt 70 ovenfor overtar rettighetene til arbeidsresultatene, st?r arbeidstakeren fritt til ? offentliggj?re og p? annen m?te forf?ye over arbeidsresultatene, i den utstrekning dette ikke er i strid med forpliktelser overfor tredjepart, eller i strid med arbeidstakerens ?vrige forpliktelser overfor UiO som arbeidsgiver. I slike tilfelle skal UiO ha rett til 15 % av de nettoinntekter som direkte eller indirekte skapes gjennom n?ringsmessig utnyttelse av arbeidsresultatene.

8.6 S?rregler for datamaskinprogrammer ¨C ¡±?pen kildekode¡±

En arbeidstaker som har frembrakt et dataprogram, kan kreve at det bare skal lisensieres som ¡±?pen kildekode¡±, det vil si at kildekoden skal v?re ?pent tilgjengelig og at bearbeidelser av datamaskinprogrammet som distribueres til andre, ogs? skal v?re ?pent tilgjengelig. Dersom datamaskinprogrammet omfatter en oppfinnelse, plikter likevel arbeidstakeren ? holde kildekoden hemmelig etter reglene i punkt 8.1 og 8.2 ovenfor. Arbeidstakeren kan ikke kreve at lisensiering skal skje som ¡±?pen kildekode¡± hvis det vil v?re i strid med tredjeparts rettigheter.

9 Godtgj?ring

9.1 Arbeidstakerens krav p? rimelig godtgj?ring n?r UiO overtar rettighetene

Arbeidstakeren har krav p? rimelig godtgj?ring som fastsettes i overensstemmelse med ¡±Retningslinjer for fordeling av nettoinntekter fra forskningsbasert nyskaping ved Universitetet i Oslo¡± som er Vedlegg 1 til denne avtale.

9.2 Innsyn i betalingsgrunnlaget

Arbeidstakeren har krav p? innsyn i grunnlaget for beregningen av godtgj?ringen. Innsyn skal skje hos Inven2.

9.3 Fordeling av godtgj?ring ved arbeidsresultater som er blitt til i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@

Dersom et arbeidsresultat er frembrakt av flere, og arbeidsresultatet helt eller delvis er overtatt av UiO, skal de som har frembrakt arbeidsresultatet seg imellom avtale hvordan godtgj?ringen skal fordeles og meddele dette til UiO (ved Inven2). Dersom det ikke inng?s slik avtale kan UiO deponere godtgj?ringen i Norges Bank etter reglene i deponeringsloven av 17. februar 1939 nr. 2, inntil det er oppn?dd enighet om fordelingen.

10 Tilbakef?ring av rettigheter til arbeidstakeren

UiO kan tilbakef?re overtatte rettigheter til arbeidstakeren. Etter tilbakef?ring st?r arbeidstakeren fritt til ? utnytte arbeidsresultatene selv eller gjennom andre, i den utstrekning dette ikke er i strid med forpliktelser overfor tredjemann, eller i strid med arbeidstakerens ?vrige forpliktelser overfor UiO som arbeidsgiver. I slike tilfelle skal UiO ha rett til 15 % av de nettoinntekter som direkte eller indirekte skapes gjennom n?ringsmessig utnyttelse av arbeidsresultatene.

11 Lovvalg og tvistel?sning

11.1 Lovvalg

Denne avtale reguleres av norsk rett.

11.2 Tvistel?sning

Tvister mellom partene skal s?kes l?st gjennom forhandlinger. Dersom partene ikke kommer til enighet, kan hver av partene bringe tvister som gjelder oppfinnelser inn for Meklingsnemnda for arbeidstakeroppfinnelser. Partene kan avtale at nemnda skal fungere som voldgiftsrett etter arbeidstakeroppfinnelseslovens 13.

For ?vrig gjelder tvistelovens bestemmelser.

* * *

Avtalen er utstedt i 3 eksemplarer, hvor partene har mottatt hvert sitt og inven2 har mottatt et eksemplar.

Arbeidstakeren                                                                            Universitetet i Oslo v/

Oslo,                                                                                                 Oslo,

Vedlegg 1: Retningslinjer for fordeling av nettoinntekter fra forskningsbasert nyskaping ved Universitetet i Oslo

Disse retningslinjene erstatter ¡¯Retningslinjer for godtgj?ring til oppfinner og universitet¡¯ vedtatt av Kollegiet 3. desember 2002.

Anvendelsesomr?de

Retningslinjene skal anvendes for de oppfinnelser som Universitetet i Oslo, eller den enhet universitetet bemyndiger, i henhold til ¡¯lov om arbeidstakeres oppfinnelser¡¯ overtar, og ved ?vrige kommersialiserbare prosjekter der Universitetet i Oslo ved inven2 overtar retten til n?ringsmessig utnyttelse.

Alle tilsatte ved Universitetet i Oslo gis samme honorering og insitament for oppfinnelser, dvs. at b?de vitenskapelig og teknisk/administrativt personale tilst?es lik andel av nettoinntektene. Vederlagsreglene gjelder ikke for personer som har inng?tt avtale om forskningsoppdrag m.v. med Universitetet i Oslo.

Retningslinjer

1. Etter fratrekk av inven2s eksterne fakturerte kostnader til kommersialisering fordeles nettoinntektene med en tredjedel til oppfinner/ansatt, og to tredjedeler til Universitetet i Oslo.
   Av Universitetet i Oslos andel skal vanligvis en definert del tilf?res fagmilj?et hvor oppfinner/ansatte har sitt virke i form av forskningsbevilgninger via det laveste administrative niv? (grunnenhet) over oppfinner. Av de f?rste 10 millioner NOK i netto akkumulerte inntekter, fordeles 25 % til en slik forskningsbevilgning. For inntekter ut over 10 millioner fordeles 10 % til forskningsbevilgning, inntil en samlet sum p? 50 millioner NOK. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fakultet eller grunnenhet tildeles en andel p? 8 % av netto inntekter til dekning av eget innovasjonsarbeid.
   Inntekter til oppfinnere/ansatte og forskningsbevilgninger utbetales l?pende ved ?rlig avregning i penger. Dersom lisensiering honoreres med aksjer i selskapet som er lisenstaker, kan utbetalingen skje etter salg av aksjer i bedriften (exit). Alternativt kan Universitetet i Oslo beslutte at oppfinnerne skal f? sin honorering i aksjer.
   Inven2 forvalter Universitetet i Oslos midler ved ? investere i og drifte egne nyskapingsprosjekter og/eller ved annen investering (fondsforvaltning) av overskudd. Det kan ogs? gj?res avsetninger til oppbygging av et fond for nyskapning ved Universitetet i Oslo etter n?rmere avtale med eier.
2. Dersom det p?l?per inntekter p? prosjekter hvor Universitetet i Oslo har rettigheter, men ikke har krevd rett til oppfinnelsen overdratt til seg og/eller overf?rer utnyttelsesrettigheten tilbake til oppfinner ¨C og oppfinner utnytter oppfinnelsen ervervsmessig, tilfaller 15 % av netto inntekter Universitetet i Oslo.
3. Dersom oppfinner/tilsatt fors?mmer sin plikt til ? gi melding om arbeidsresultat til UiO ved Birkeland, og i stedet utnytter arbeidsresultatet selv eller gjennom andre, skal UiO ha rett til 2/3 av de nettoinntekter som direkte eller indirekte skapes gjennom n?ringsmessig utnyttelse av arbeidsresultatet
4. En oppfinnelse eller annet kommersialiserbart forskningsresultat kan danne grunnlag for en bedriftsetablering. Ved eventuell bedriftsetablering basert p? teknologien i et kommersialiseringsprosjekt forhandles prisen p? teknologien i aksjer og avveies mot annen investering i selskapet, inven2s innsats (her vil aksjer erstatte overhead), kommersialiseringsselskapenes innsats, gr¨¹nders innsats etter oppfinnelsen, osv. inven2 forhandler med oppfinnerne p? vegne av Universitetet i Oslo.
   Aksjefordelingen bestemmes av prising av de ulike elementene i forhandlingene. Aksjene som er betaling for overf?ring av selve oppfinnelsen/teknologien fordeles etter samme prinsipp som kontanter. Forskeren/den ansatte f?r aksjene transportert til seg direkte, inven2 forvalter og, eventuelt eier der det er ?nskelig, alle Universitetet i Oslos aksjer (to tredjedeler) fram til exit, hvorp? grunnenhet f?r utdelt sine inntekter.