Organisasjonsenheter, kostnadssted/koststed og organisasjonsnummer

UiOs organisasjonsnummer

• UiOs juridisk organisasjonsnummer: 971 035 854

• Juridisk organisasjonsnummer for underenheter se listen under eller sl? opp p? Br?nn?ysundregisteret

974 716 860   UNIVERSITETET I OSLO SENTRALADMINISTRASJON
975 314 960   UNIVERSITETETS BARNEHAGE
926 495 631   DET HUMANISTISKE FAKULTET
926 495 658   DET JURIDISKE FAKULTET
926 495 666   DET MEDISINSKE FAKULTET
926 495 674   DET TEOLOGISKE FAKULTET
926 495 682   DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
926 495 690   DET ODONTOLOGISKE FAKULTET
926 495 704   DET UTDANNINGSVITENSKAPELIGE FAKULTET
926 495 712   DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET
926 495 720   NATURHISTORISK MUSEUM
926 495 739   KULTURHISTORISK MUSEUM
926 495 747   UNIVERSITETSBIBLIOTEKET
926 495 755   UIO EIENDOMSAVDELINGEN
926 499 289   UNIVERSITETETS SENTER FOR INFORMASJONSTEKNOLOGI
 

• D-U-N-S-nummer: 730 373 198

Organisasjonsenheter

• UiOs organisasjon er bygget opp av organisasjonsenheter. Alle enheter er alts? en organisasjonsenhet, og har et unikt ?ttesifret organisasjonsenhetsnummer. 
• En enhet beh?ver eget organisasjonsenhetsnummer dersom den skal ha:
  • eget kostnadssted
  • egen enhetspresentasjon p? UiOs nettsider
  • egen post- eller bes?ksadresse
  • eget akronym, kort- eller langnavn (organisasjonsenheter tillater bare en navnebetegnelse)

Krav til en organisasjonsenhet i SAPDF?

En organisasjonsenhet i SAPDF? skal avspeile UiOs organisasjonsstruktur, det vil si at en den skal v?re knyttet til en leder og ansatte. Som hovedregel skal det ogs? v?re et 1:1 forhold mellom organisasjonenehet i SAPDF? og organisasjonsenheten ved UiO den er knyttet til.

Organisasjonsenhet skal ha f?lgende dataelementer:

• Betegnelse (navn p? enheten)
  • Akronym (inntil 10 tegn)
  • Kortnavn (inntil 12 tegn)
  • Navn (inntil 40 tegn)
  • Langnavn (inntil 120 tegn) ¨C offisielt navn

Disse betegnelsene skal angis p? bokm?l, nynorsk og engelsk. Akronymene b?r v?re entydige innenfor UiO, og minst innenfor egen enhet. Navnene benyttes av flere IT-systemer og framkommer p? forskjellige m?ter. Det er ikke n?dvendig ? angi overordnet enhet i navnet.

• ?n bes?ks- og ¨¦n postadresse
  Det er ikke mulig ? ha flere adresser knyttet til en organisasjonsenhet.
• Informasjon om kontaktpunkter
  • Telefon: til resepsjon eller lignende
  • E-post: felles postmottak for enheten
  • URL: for enheten

I tillegg kan organisasjonsenheten v?re et arkivsted i ePhorte, og dette angis ved opprettelsen av organisasjonsenheten.

S?knad om opprettelse, endring eller avslutning av organisasjonsenheter i SAPDF?/OrgReg og kostnadssted/koststed i UNIT4

• F?r du sender en s?knad, sett deg inn i krav til en organisasjonsenhet.
• St?rre organisatoriske omlegginger er underlagt rammeverket for organisasjonsendringer. Dersom du er usikker p? om planlagte endringer skal h?ndteres som et organisasjonsendringsprosjekt, ta kontakt med systemeier for organisasjonsendringer.
• Ved endringer i organisasjonsstrukturen skal prosessen involvere de ansatte og tjenestemannsorganisasjonene. Disse prosessene skal dokumenteres og f?lge tjenestevei.

S?knad om opprettelse, endring eller avslutning av organisatorisk enhet i SAPDF?

For s?knad om opprettelse, endring eller avslutning av organisatoriske enheter i SAPDF?,  Benytte felles nettskjema for vedlikehold av organisasjonsenheter, kostnadssteder og org.reg-data. 
S?knad om organisatoriske enhet i SAPDF? m? sendes inn i god tid f?r den er forventet ? v?re aktiv. 

S?knad om ? opprette, endre eller avslutte kostnadssted/koststed

For s?knad om opprettelse, endring eller avslutning av kostnadssted/koststed.
Benytte felles nettskjema for vedlikehold av organisasjonsenheter, kostnadssteder og org.reg-data.
S?knaden m? sendes inn i god tid f?r det er forventet ? v?re aktiv.

PS! - Ved avslutning av kostnadssted/koststed:
N?r koststedet er inaktivert/sperret s? vil det ikke lenger v?re mulig ? gj?re varemottak p? innkj?psordrer som er kontert mot dette kostnadsstedet/koststedet. F?r varemottak kan gj?res, m? kostnadssted/koststedet p? innkj?psordren endres.:
Veiledning p? hvordan endre kostnadssted p? innkj?psordre:
/for-ansatte/arbeidsstotte/okonomi/behov-til-betaling/veiledning-unit4/index.html

Har du sp?rsm?l ang?ende oppsett av systemer i forbindelse med organisatoriske endringer, ta kontakt med oss p? brukerst?tte ?konomi.