- Normalarbeidstiden i staten er fra kl. 07.00 til kl. 17.00, som en ytre ramme. Arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmilj?lovens kap. 10 sammen med hovedtariffavtalen og hovedavtalen setter rammene for arbeidstiden og arbeid utover normalarbeidstiden.
- Teknisk og administrativt personale ved UiO har ulik sommer- og vintertid:
- Fra 15. mai til 14. september er arbeidstiden kl. 08.00-15.00.
- Fra 15. september til 14. mai er arbeidstiden kl. 08.00-15.45.
- Det tekniske og administrative personalet har lunsjen inkludert i arbeidstiden og skal v?re tilgjengelig for arbeidsgiver.
- Et arbeids?r er 1950 timer (7,5 arbeidstimer per dag x 5 dager x 52 uker).
- Timel?nn for timebetalte etter timel?nntabellen er derfor brutto ?rsl?nn for l?nnstrinnet / 1950 timer.
- ?rstimetallet for faste ansatte er fastlagt av Arbeidsgiverpolitisk avdeling i Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Dette tallet legges til grunn for beregning av overtid i A-tabellen.
Fleksitid
-
UiO f?lger S?ravtalen om fleksibel arbeidstid i staten (lovdata.no) for teknisk og administrativt personale.
- For arbeidstakere som kommer inn under ordningen med fleksibel arbeidstid er kjernetiden 09.00 til 14.30 hele ?ret.
- Forutsetningen for ? praktisere fleksitid er registrering og dokumentasjon av arbeidstid.
Registrering av arbeidstid
- Ansatte med fleksitid skal registre arbeidstid og frav?r i selvbetjeningsportalen, se registreringsveiledning (dfo.no) og oversikt over fremm?tetyper.
- Du kan kun registrere arbeidstid innenfor f?lgende tidsperioder:
- Mandag-fredag kl. 06.00-21.00 (inntil 12 timer per dag)
- L?rdag kl. 07.00-18.00 (inntil 5 timer)
- Merk: Registrerer du arbeidstid utenfor disse tidsperiodene, vil systemet ikke godskrive denne tiden i tidsregnskapet ditt.
- Du kan gj?re rettelser/etterregistreringer i timef?ringen for innev?rende og forrige m?ned.
- Ansatte som ikke f?lger opp dette og f?r minustid som ikke lar seg korrigere, vil bli trukket i l?nn dersom minustiden vedvarer ved ?rsskiftet. Enkelttilfeller kan korrigeres, dersom det har blitt feil i registrering av utenforliggende ?rsaker som eksempelvis sykdom.
- Manglende registrering av arbeidstid er brudd p? tjenesteplikt og kan f?re til sanksjoner fra arbeidsgiver.
- Opplever du problemer med registrering av arbeidstid, kontakt lonn-hjelp@admin.uio.no.
- Timel?nnede ansatte f?rer timelister.
Avspasering
Fra 1. januar 2023 kan avspasering tas ut time for time. Det kan avspaseres plusstimer tilsvarende i alt 180 timer pr. kalender?r. Avspasering kan tas ut som timer, eller som hele eller halve dager.
Deltidsansatte kan ta ut avspasering forholdsmessig etter avtalt stillingsprosent.
- Du finner oversikt over ditt fleksitidregnskap under ?Kvoteoversikt? i selvbetjeningsportalen
- Saldo Fleksitid viser antall timer som du har tilgjengelig for uttak av plusstid. Antall timer du avspaserer trekkes fra denne saldoen hver natt, og justert saldo vises dagen etter du har avspasert.
- Avspasering Fleksitid viser totalt antall dager du kan avspasere i l?pet av ?ret. Du kan avspasere plusstimer tilsvarende i alt 180 timer pr. kalender?r. For ? s?ke om avspasering m? du ha tilstrekkelig plusstid p? ?saldo fleksitid?. Deltidsansatte kan ta ut antall avspaseringsdager forholdsmessig etter avtalt stillingsprosent. Denne kvoten reduseres straks s?knad om avspasering er sendt.
- N?r du ?nsker ? avspasere hele dager, sender du frav?rss?knad i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no). Velg frav?rs?rsak ?Avspasering fleksitid?.
- N?r du ?nsker ? jobbe en litt kortere dag (for eksempel komme litt senere eller g? litt tidlig), kan du avtale dette med din leder og registrere tiden du er til stede, eventuelt legge inn en kommentar om at kort dag er avtalt med leder.
- Hvis du ikke er til stede i hele kjernetiden, vil du f? et automatisk varsel med p?minnelse om dette, men ved avtalt frav?r trenger du ikke ? gj?re noe for ? f?lge opp p?minnelsen. Denne type frav?r trekkes time for time fra kvoten ?saldo fleksitid?.
Fleksitid ved sykemelding
- N?r du er delvis sykemeldt, kan du opparbeide fleksitid hvis din leder og legen samtykker til det. Du kan likevel ikke samlet sett opparbeide plusstid i l?pet av sykmeldingsperioden, da dette vil stride mot sykmeldingsprosenten i sykemeldingen, se S?ravtale om fleksibel arbeidstid i staten I.3. og note 2 (lovdata.no).
Overf?ring og avregningstidspunkt
Avregningstidspunkt for overf?ring av pluss- eller minustimer er 31. desember hvert ?r. Det kan ikke overf?res mer enn 50 plusstimer og 10 minustimer. Les mer om avregning av fleksitid.
Andre ordninger
Det kan avtales andre arbeidstidsordninger innenfor rammene av hovedtariffavtalenes ¡ì 7 nr. 8 (regjeringen.no), og arbeidsmilj?lovens ¡ì 10-5 (lovdata.no).
Lokale rutiner
MED
Retningslinjer for hjemmearbeid (hjemmekontor) for teknisk-administrativt ansatte ved Det medisinske fakultet
- Hovedregel
- Tekniske og administrative stillinger er tjenesteytende funksjoner. Fakultetet ?nsker at stillingsinnehaver skal v?re tilgjengelig for oppdragsgiver/tjenestemottaker i arbeidstiden.
- Hensynet til arbeidsmilj?et, samt mulighet for ? opprettholde og styrke kompetanse gjennom faglig utveksling med kolleger, tilsier ogs? at fysisk tilstedev?relse er hovedregel.
- Sporadisk hjemmearbeid
Hovedregel er ikke til hinder for at det i engangstilfeller kan innvilges mulighet for ? arbeide hjemmefra hvis dette vurderes som hensiktsmessig av arbeidstaker og n?rmeste leder. Slike sporadiske muligheter for hjemmearbeid defineres ikke som hjemmekontor. - Hjemmekontor
- Hjemmekontor er en arbeidsplass innredet i arbeidstakerens hjem, beregnet p? fast ordning med hjemmekontor. Slik ordning kan i s?rskilte tilfeller innvilges etter s?knad, og det skal da inng?s tidsbestemt avtale mellom partene.
- Hjemmekontor kan innvilges som ledd i tilrettelegging for ? forebygge eller redusere sykefrav?r, eller for ? lette tilbakekomst etter sykemelding. S?knad om hjemmekontor skal normalt v?re vedlagt legeattest som dokumenterer behovet.
- At arbeidstaker er bosatt langt fra arbeidsplassen er ikke grunn for ? innvilge ordning med hjemmekontor.
- N?r s?knad om hjemmekontor innvilges, har arbeidsgiver ansvar for ? p?se at kravene i Forskrift om arbeid som utf?res i arbeidstakers hjem (lovdata.no) f?lges.
USIT
-
Alt frav?r i kjernetid (09:00-14:30), inkludert avspasering av hele dager og deler av dager, samt arbeid hjemmefra, skal v?re avtalt med n?rmeste leder i forkant. Alle avtaler om fritak fra kjernetid eller hjemmearbeid skal legges inn i kalenderen. Avspasering av hele og halve dager skal du s?ke om i selvbetjeningsportalen/ DF?-appen.
-
Ser du at du kommer for sent p? jobb, skal du varsle n?rmeste leder. Vurder om du b?r varsle andre som p?virkes av at du kommer for sent, for eksempel n?re medarbeidere eller noen du skulle v?rt i m?te med.
-
Avtale om fritak for oppm?te i kjernetid eller arbeid hjemmefra, skal v?re for en gitt periode, ikke en fast ordning uten sluttdato. Medarbeidere som du arbeider sammen med skal orienteres.