Hvem, hva, hvor
- Avdeling for ?konomi- og virksomhetsstyring har ansvar for de sentraliserte arkiv-, innkj?ps-, l?nns- og ?konomitjenestene som leveres til UiOs ulike enheter. I tillegg bist?r avdelingen UiO-ledelsen i overordnet styring p? disse omr?dene.
- ?VA har rundt 120 ansatte. P? ?VAs enhetspresentasjon finner du en oversikt over underavdelinger, seksjoner og grupper, med lenker til b?de oversikt over hvem som er ansatt hvor og hva de forskjellige enhetene jobber med.
- ?VA holder til i Klaus Torg?rds vei 3, Sogn Arena. 4. etasje, se kart.
Det praktiske A - ?
Noen praktiske pekepinner for ? sikre deg en smidig start p? din nye arbeidsplass:
- Bestillinger: Alle ansatte ved UiO skal gj?re bestillinger via innkj?per gjennom UiOs bestillingssystem. Fyll ut aktuelt bestillingsskjema (nettskjema).
- Brukerkonto og tilgang til UiOs IT-systemer: Se hvordan du kan skreddersy din personlige forside p? UiOs nettsted. Opplever du tekniske problemer med UiOs IT-systemer, kontakt drift@admin.uio.no.
- Elektronisk kalendersystem: Ved UiO benytter vi kalendersystemet Outlook. Kontroller at du har tilgang til kalender og at den er ?pnet slik at andre kan se hva du gj?r. Bli fortrolig med de viktigste funksjonene i Outlook.
- Elektronisk visittkort: Alle ansatte ved UiO har en egen personpresentasjon med portrettfoto p? nettsidene. I l?pet av den f?rste tiden du er ansatt f?r du en e-post fra den lokale nettredakt?ren med lenke til din presentasjon og tidspunkt for ? f? tatt bilde.
- Selvbetjeningsportalen: Alle administrativt ansatte ved UiO bruker selvbetjeningsportalen til ? registrere arbeidstid, s?ke om ferie, avspasering, permisjon etc., registrere sykefrav?r og f? refundert utgifter. Kom i gang med selvbetjeningsportalen.
- Kort: Ansattkort f?r du utstedt p? SiO kundesenter i Kristian Ottosens hus p? Blindern. I tillegg f?r du et eget adgangskort til Sogn Arena som ogs? kan benyttes som betalingskort i bygningens kantine.
- Ny ved UiO: Sjekk ut informasjon til alle nyansatte ved UiO.
- Posthylle og navneskilt: Posthylle finnes ved resepsjonen og navneskilt ved den enkelte arbeidsplass.
- Pr?vetid: Du og din leder legger til rette for veiledning og oppf?lgingssamtaler i pr?vetiden.
- Sikkerhet: Sett deg inn i informasjon om vernetjenesten og brannvern og sjekk ut aktuelle r?mningsveier.
- Telefon: Du disponerer egen telefon p? din arbeidsplass. Bli fortrolig med de viktigste telefonfunksjonene.
- uio.no: Gj?r deg kjent med de faglige nettsidene til ?VA som brukes i organisasjonen:
- Bestille varer og tjenester
- L?nn, refusjon og andre utbetalinger (rettet mot ansatte)
- L?nnsadministrasjon (rettet mot saksbehandlere og ledere)
- Saksbehandling og arkiv
- Virksomhetsstyring
- ?konomi