Tid p? ph.d.-programmet
Du har studierett p? ph.d.-programmet uavhengig av om du er ansatt i en stipendiatstilling ved UiO eller ikke. Normert tid p? ph.d.-programmet er 3 ?r med fulltidsstudier eller 4 ?r med 25 % undervisningsplikt.
Lovfestede permisjoner og pliktarbeid medregnes ikke her.
Sluttdato for studieretten p? programmet finner du i Studentweb. Husk at denne datoen kan v?re forskjellig fra siste tilsettingsdato hvis du er tilsatt i en stipendiatstilling. I s? fall er det siste tilsettingsdato som gjelder.
Utregning av undervisningsplikt
De av stipendiatene som er ansatt for 4 ?r, har 25 % undervisningsplikt. Undervisningsplikt, forberedelsesfaktor mm finner du i Regler for undervisningsplikt og undervisningsregnskap ved Det juridiske fakultet
¡ì 2.2 sier at du skal undervise totalt 1695 timer i hele ph.d.- perioden.
¡ì 5.6 omhandler fradrag for midlertidige tilsatte og sier at du f?r 42 timer fratrekk i plikten per semester pga generell administrasjon. 42 timer x 8 semestre = 336 timer fratrekk i hele ph.d.- perioden.
=> Totalt antall timer i ph.d.- perioden 1695 timer- 336 timer fratrekk i hele perioden = 1359 timer undervisning i hele ph.d.- perioden.
¡ì 3.2 omhandler forberedelsesfaktor for undervisning og sier at stipendiater har en forberedelsesfaktor p? 10 og er lik for alle typer undervisning med unntak av TULSA hvor faktoren er 4.
=> Omregnet til undervisningstimer gir dette alts?
1359 timer totalt: 10 i forberedelsesfaktor = 135,9 undervisningstimer totalt i hele stipendiatansettelsen.
Stipendiater som er ansatt for 3 ?r har ikke undervisningsplikt. Ordningen om fleksibel forlengelse er opphevet.
Arbeidsmilj?
Det er verneombud ved alle grunnenhetene og i fakultetsadministrasjonen. Fakultetet har ogs? et arbeidsmilj?utvalg (LAMU) og en HMS-koordinator. Verneombudsordningen og LAMU er beskrevet p? egne nettsider.
Medarbeidersamtaler
Ansatte ved fakultetet skal f? tilbud om medarbeidersamtale en gang ?rlig, og ledere er p?lagt ? lage en kort rapport om generelle tendenser ved sine enheter i etterkant av samtalene. For stipendiater gjennomg?s fremdriftsrapportene p? ph.d.- prosjektet i medarbeidersamtalene. UiO har laget en egen nettsiden om medarbeidersamtaler ved universitetet med b?de informasjon og hjelpesp?rsm?l.
Forlengelser
Forlengelse av ansattelsesperioden som stipendiat gis etter departementes regler og er beskrevet i Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO. Programr?det for forskerutdanning (PFF), kan etter s?knad, gi forlengelse " i s?rskilte tilfeller gi forlengelse av ansettelsesperioden for forhold som har v?rt til hinder for progresjonen i forskerutdanningen..." se retningslinjene punkt 14-6. Forlengelser utover 6 m?neder avgj?res av Innstillings- og tilsettingsutvalget (ITU). Med s?knaden skal det f?lge en anbefaling fra veileder(e) og instituttet hvor stipendiatene er ansatt.
Prosedyre:
Forlengelser kan gis i s?rskilte tilfeller. Det anbefales at stipendiater som vurderer ? s?ke om forlengelse tar kontakt med eget institutt og med veileder(e) for ? diskutere situasjonen. Stipendiaten kan ogs? kontakte ph.d.-r?dgiver G?rill Arnesen eller forskningsdekanen.
Dersom stipendiaten ?nsker ? s?ke forlengelse, skal vedkommende utarbeide en skriftlig s?knad som p? en konkret m?te angir hvor mye kandidaten har blitt forsinket og hva som er ?rsak(ene) til forsinkelsen. S?knaden m? ha st?tte fra b?de institutt og veileder (normalt hovedveileder ansatt ved fakultetet).
S?knaden, samt uttalelser fra institutt og veileder, sendes til phd-r?dgiver G?rill Arnesen (gorill.arnesen@jus.uio.no). S?knaden blir behandlet av Programr?det for forskerutdanning (PFF), som ledes av forskningsdekanen. For at s?knad skal kunne innvilges, er det en forutsetning at kandidaten vil kunne fullf?re doktorgradsutdanningen innen forlengelsestidens utl?p.
N?rmere om PFFs vurderinger:
PFF vurderer hver s?knad individuelt. Utgangspunktet for vurderingene er forskriftens utgangspunkt om at forlengelser kun gis i s?rskilte tilfeller.
PFF kan enten avsl? en s?knad, innvilge s?knaden delvis eller innvilge hele s?knaden. PFF vurderer s?knaden p? bakgrunn av opplysningene som er gitt om kandidatens situasjon. I den grad det er relevant, trekker PFF ogs? inn andre momenter, slik som opplysninger om progresjon gitt i fremdriftsrapporter eller om kandidaten har f?tt forlengelse tidligere.
Det er ingen begrensning i hvor mange ganger det kan s?kes om ekstraordin?r forlengelse, men ved gjentatte s?knader, vil PFF vurdere om det er nye forhold det s?kes om forlengelse for.
PFF s?ker ? oppn? likebehandling og rettferdighet n?r s?knader om forlengelser behandles. Ved behandling av s?knader i kj?lvannet av koronapandemien, har PFF hatt en bred tiln?rming til forhold som har for?rsaket forsinkelse, blant annet ved at psyko-sosiale forhold, faglig og sosial isolasjon, og omsorg for barn under perioder med redusert ?pningstid i barnehage og skole, er ansett som relevant.
Normalt s?kes det om forlengelse n?r stipendiaten er i sluttfasen av avhandlingsarbeidet, men i s?rskilte tilfeller kan det s?kes selv n?r man ikke er i sluttfasen, hvis et konkret forhold har f?rt til en kvantifiserbar forsinkelse i arbeidet. Dette vil kunne v?re s?rlig aktuelt i kj?lvannet av koronapandemien.
PFFs vedtak er endelig og kan ikke p?klages