English version of this page

Nyansatt ved IMB

Velkommen til Institutt for medisinske basalfag (IMB)!

Vi ?nsker ? gi deg en best mulig start i din nye jobb p? instituttet. Her finner du samlet informasjon som ansatte p? IMB ofte lurer p?, og som kan hjelpe deg i gang med din nye jobb p? Domus Medica.

Har du sp?rsm?l for ?vrig, ta kontakt i f?rste omgang med din n?rmeste leder.

Finn frem - praktisk informasjon om Domus Medica

Institutt for medisinske basalfag har sine lokaler i bygget Domus Medica p? Gaustad, ved siden av Oslo Universitetssykehus, Rikshospitalet.

Universitetet i Oslo som helhet er spredt over seks ulike omr?der.

Kart over Domus Medica og UiO

Institutt for medisinske basalfag er samlokalisert i bygget Domus Medica p? Gaustad som ligger rett ved siden av Rikshospitalet.

Universitetet i Oslo er ellers spredt over seks ulike omr?der i Oslo. Her finner du en oversikt over omr?dene og universitetetsbygningene.

UiO ansattkort og tilgang til Domus Medica

Tilgang til Domus Medica utenom ?pningstidene og til arbeidsplasser i soner med begrenset tilgang forutsetter at du har et gyldig og aktivert UiO-ansattkort. Dette er ditt ID-kort, som fungerer som d?r?pner til UiO-bygg og enheter som du har tilgang til.

Alle som er ansatt ved UiO i mer enn tre m?neder skal ha eget ansattkort med navn, bilde, f?dselsdato og signatur. Utstedelse av kortet skal normalt skje f?rste arbeidsdag eller innen noen f? dager etter tiltredelse og m? fornyes hvert 5. ?r. Du f?r ditt UiO ansattkort ved oppm?te p? SiO Kundeservice i Kristian Ottosens hus p? Blindern.

F?r du drar til Blindern for ? hente kortet, b?r du sikre deg om at du er registrert i UiOs l?nns- og personalsystem SAPDF?, slik at du er sikker p? at SiO kan utstede kortet. Den letteste m?ten ? sjekke dette p? er ? henvende deg til IMBs IT-avdeling i 1. etasje p? Domus Medica. Dersom du nylig er ankommet Norge fra utlandet, kan det ta litt lengre tid, f?r registreringen i SAP er p? plass; registreringen er avhengig av at du har mottatt et norsk personnummer.

NB: Husk at ditt UiO-ansattkort m? aktiveres etter henting fra SiO: du gj?r dette ved ? henvende deg til Hovedekspedisjonen i 1. etasje p? Domus Medica. Hovedekspedisjonen ber UiOs vaktsentral gi kortet ditt tilgangene som er n?dvendige for deg og din jobb.

?pningstider og arbeidstid

Vanlig arbeidstid er fra kl 8.00 til 16.00 p? ukedagene mandag-fredag. Merk at administrasjonen og andre st?tteavdelinger og -funksjoner normalt ikke er tilstede p? l?rdag og s?ndag og andre helgedager. Se mer informasjon om arbeidstid.

F?r kl 7.00 og etter kl 18.00 p? ukedagene, samt p? l?rdager og s?ndager, m? du bruke ansattkortet ditt for ? komme deg inn og ut av Domus Medica.

N?kler

For ? f? n?kler til eget kontor/laboratorium m? s?knadsskjema for n?kler fylles ut og signeres av deg og din n?rmeste leder. N?kkelskjemaet leveres til Hovedekspedisjonen i f?rste etasje p? Domus Medica. Du henter n?kkelen ved samme sted.

NB: N?r du slutter p? IMB, er det viktig at du leverer n?klene tilbake til Hovedekspedisjonen og informere din n?rmeste leder om at du har gjort dette.

D?rskilt

Hvis det er aktuelt for deg ? f? et d?rskilt som viser ditt navn og din stilling, skal din n?rmeste leder ha bestilt dette ved ? henvende seg til Hovedekspedisjonen. Hvis d?rskiltet ikke er p? plass, eller hvis d?rskiltet til din forgjenger ikke er fjernet, ta kontakt med din n?rmeste leder.

Personprofil p? UiOs hjemmeside

Alle ansatte skal selv oppdatere sin profil p? UiOs persons?k slik at de som har behov for ? finne deg kan s?ke deg opp. For ? f? opprettet en fil du kan redigere i m? du ta kontakt med nettredakt?ren p? IMB. Se ogs? hvordan du redigerer din profilside p? UiOs nettsider om nettpublisering.

Basisinformasjonen i personprofilen din hentes automatisk fra UiOs personalsystem SAPDF? og vises i din Brukerinfo under fanen Person. Hvis ditt navn ikke er s?kbart, eller hvis du trenger hjelp med ? endre eller supplere informasjonen om deg selv, kontakt nettredakt?ren p? IMB.

Det kan v?re slik at din enhet har innf?rt en standardisert beskrivelse av oppgavene som st?r i personprofilen ¨C snakk derfor med din leder om dette, f?r du publiserer informasjon om din rolle og dine oppgaver.

Forkortelser

  • MED: Det medisinske fakultet
  • IMB: Institutt for medisinske basalfag
  • MOLMED: Avdeling for molekyl?r medisin
  • DM: Domus Medica
  • RH: Rikshospitalet
  • ISMO: International Staff Mobility Office
  • HMS: Helse, milj? og sikkerhet
  • LAMU: Lokalt arbeidsmilj?utvalg
  • BHT: Bedriftshelsetjenesten
  • SAP: UiOs system for l?nns- og personaladministrasjon
  • SiO: Studentsamskipnaden i Oslo
  • USIT: Universitetets senter for informasjonsteknologi (IT-senter)
  • EA: Eiendomsavdelingen (drift og vedlikehold av UiOs bygninger)
  • KPM: Komparativ medisin
  • BDM: Budsjettdisponeringsmyndighet
  • UB: Universitetsbiblioteket
  • FS: Felles studentsystem

UiOs sentrale nettside med forkortelser

IMBs organisasjon

Institutt for medisinske basalfag er organisert i 4 fagavdelinger, et senter for fremragende forskning, og en administrasjon som best?r av 5 seksjoner.

Instituttet er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ern?ring.

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@, formidling og utdanning ved instituttet skal fremme god helse ved ? ?ke basalmedisinsk kunnskap for ? forst? normale prosesser, og gi innsikt i mekanismer som for?rsaker eller forebygger sykdom.

Avdelinger og seksjoner ved IMB:

Administrasjon

Administrasjonen sitter i hovedsak samlet i 2. etasje p? kontorer som ligger over kantinen, mens IT-avdelingen er lokalisert i 1. etasje, og Mekanisk verksted og Elektronikk verksted ligger i underetasjen.

Nedenfor finner du lenker til informasjon om de enkelte enhetene og ansatte i Administrasjonen og hvordan du kan kontakte disse:

R?d og utvalg

IMB har flere r?d og utvalg, for eksempel Instituttr?det, Lokalt arbeidsmilj?utvalg (LAMU), Forum for gruppeledere og Infrastrukturutvalget.

UiOs og IMBs strategi og handlingsplaner

Her kan du lese om UiOs strategi og ?rsplaner, samt ?rsrapporter, kommunikasjonsstrategi og likestillingspolitikk. Strategiens hovedambisjon er ? utvikle UiO til et internasjonalt toppuniversitet ¨C hvor forskning, utdanning, formidling og innovasjon skal virke sammen p? sitt beste.

Strategien er inndelt i fem hovedkapitler med 28 delstrategier hvor universitetets klassiske kjerneoppgaver behandles integrert:

  • Et grensesprengende universitet
  • L?ringsuniversitetet
  • Et samfunnsengasjert universitet
  • Et handlekraftig universitet
  • Det gode universitet

Med utgangspunktet i UiOs sentrale strategi har IMB utarbeidet sin egen strategi med tittel ?Fra gen til adferd: Fremtidsrettet grunnforskning for god helse?, samt m?l og ?rsplan.

Institutt for medisinske basalfag skal v?re en ledende akt?r innen fremtidsrettet grunnforskning for god helse, og bidra til forskning som kommer til anvendelse for ? m?te det 21. ?rhundrets helseutfordringer.

IMB skal tilby et fremragende l?ringsmilj? innen preklinisk medisin og klinisk ern?ring, gjennom motiverende forskningsbasert undervisning av h?y kvalitet.

Hold deg oppdatert!

S?knadsfrister, aktiviteter m.m. annonseres forl?pende i instituttets ?rshjul.

Nyheter fra instituttet finner du p? forsiden av din ansattside. Bruk funksjonen ?Mine snarveier? p? denne siden for ? legge til lenker til websider som er aktuelle for deg og din jobb.

MED:NYTT er fakultetets interne nyhetsbrev. Her finner du oppdatert informasjon om hva som skjer p? fakultetet.

IT-tjenester og datatilganger

Brukernavn, passord og IT-sikkerhet

Som nyansatt m? du rett etter tiltredelsen henvende deg til IT-avdelingen p? IMB for ? f? tildelt ditt UiO-brukernavn og -passord. Hvis du har problemer med innlogging, mangler brukernavn eller passord, ?nsker ? skifte passord eller trenger r?d om hvordan du lager et godt passord, finner du mange tips og r?d p? nettsidene for brukernavn og passord. 

Se ogs? annen nyttig informasjon p? UiOs sider for IT-tjenester, nettilkobling og UiOs IT reglement.

Hvis du trenger hjelp utover dette, ta kontakt med IMBs IT-avdeling

IT-avdelingen sitter i 1. etasje p? Domus Medica i n?rheten av Anatomi og Fysiologi og er godt skiltet.

UiO-epostkonto

Det kan ta noen dager til du f?r tildelt UiO-epostadressen din. Din UiO-epostkonto er tilgjengelig b?de via programmet Outlook p? din UiO-kontormaskin og eksternt via WebMail.

Du f?r oversikt over din UiO-epostkonto ved ? logge deg inn p? din Brukerkonto p? Brukerinfo og velge fanen E-mail.

Dersom du har problemer med din UiO-epostkonto, kontakt IT-avdelingen p? IMB:

?vrig programvare

UiO Programkiosk er en tjeneste som gir deg ekstern tilgang til hjemmeomr?det ditt og en stor mengde programmer og analyseverkt?y, uten at du trenger ? installere programmene p? maskinen du bruker. Programkiosken kan brukes fra b?de PC, Mac og Linux.

Merk at du m? kontakte IT-avdelingen p? IMB for ? bestille oppdateringer p? software installert p? maskinen din ¨C send epost til it-hjelp@basalmed.uio.no

Selvbetjeningsportalen

Se UiOs sentrale nettsider for mer informasjon.

Se ogs? DF? sine nettsider for veiledninger.

Helse, milj? og sikkerhet (HMS) p? IMB

Det er viktig at du kjenner til informasjonen om HMS-arbeidet og til sikkerhetsprosedyrer og beredskap ved IMB.

 

Telefonnummer til UiOs Vakt- og alarmsentral

Grunnleggende informasjon om HMS p? IMB

Sp?rsm?l ang. helse, milj? og sikkerhet ved IMB kan rettes til IMBs HMS-koordinator.

P? IMBs HMS-sider finner du ogs? kontaktinformasjon til verneombudene, brannkontaktene og laboratorier?dgiverne.

Laboratoriearbeid

Hvis din stilling inneb?rer laboratoriearbeid, er det flere sikkerhetsprosedyrer og protokoller som du m? kjenne til og bruke, bl.a. n?r det gjelder h?ndtering av farlige materialer og avfall og prosedyrer i avvikstilfeller. Du b?r snarest mulig sette deg inn i informasjonen om sikkerhet p? laboratoriet.

Merk at IMB har to laboratorier?dgivere p? hhv Avdeling for molekyl?rmedisin og Avdeling for ern?ringsvitenskap som du ogs? kan s?ke r?d hos ang. alle aspekter ved laboratoriearbeid.

Din n?rmeste leder/gruppeleder har ansvar for ? s?rge for at du gjennomf?rer den oppl?ringen du har behov for i din stilling.

Det er obligatorisk for alle som arbeider p? laboratoriet ? ta UiOs grunnleggende HMS kurs.

Kurs, prosedyrer og verkt?y

Bedriftshelsetjenesten

Bedriftshelsetjenesten (BHT) bist?r UiOs ledere, ansatte, arbeidsmilj?utvalg og verneombud med ? skape trygge og helsefremmende arbeidsplasser.

BHTs fagteam best?r av en lege, psykologspesialist, bedriftssykepleier, bedriftsfysioterapeut, to yrkeshygienikere og en r?dgiver innen psykososialt og organisatorisk arbeidsmilj?.

BHT holder til it Kristian Ottosens hus p? hovedcampus.

Du kan kontakte BHT, hvis du trenger ? snakke om:

  • Psykososialt arbeidsmilj?: konflikth?ndtering, trakassering, stress, ubehagelige hendelser, omstillinger
  • Fysisk, kjemisk og biologisk arbeidsmilj?: ergonomi, inneklima, kjemisk og biologisk arbeidsmilj?, belysning, st?y
  • Arbeidshelse: bistand ved akutte hendelser, graviditet og arbeidsforhold, kartlegging av mulig helseskadelig arbeidsmilj?, sykefrav?r, yrkesÅ·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@, m?lrettede helseunders?kelser

BHT bidrar ogs? til UiOs systematisk HMS-arbeid og -oppl?ring.

Husk at du ikke b?r sende personsensitiv informasjon per epost.

St?tte og informasjon for gruppeledere

IMB har utarbeidet en h?ndbok for gruppeledere, hvor du som leder finner viktig informasjon om din rolle, ansvarsomr?der og oppgaver innen personalarbeid og ?konomi, samt informasjon om HMS og om kvalitetssystemet for medisinsk og helsefaglig forskning, UiO¡¯s system for ? sikre at helseforskningen gjennomf?res i samsvar med gjeldende profesjonelle og etiske standarder og prosedyrer.

Se her for informasjon og veiledninger i DF? portalen.

Kompetanseutvikling

IMB ?nsker at du som medarbeider f?r mulighet til ? utvikle deg og tilegne deg nye ferdigheter og kunnskap i tr?d med din stilling og ansvarsomr?der. Snakk i f?rste omgang med din n?rmeste leder om hvilke kurs kan v?re egnet for deg og din jobb.

UiO tilbyr for ?vrig et stort utvalg kurs innen ulike omr?der.

Kompetanseutvikling for laboratorieingeni?rer

IMB har midler som er ?remerket kompetanseutvikling for laboratorieingeni?rer. To ganger i ?ret kan det s?kes om st?tte til utgifter til f.eks. relevante kurs og konferanser. Som regel gis det ikke st?tte til kurs som anses som en del av laboratorieingeni?rens grunnleggende oppl?ring.

Ingeni?rforum p? IMB

Ingeni?rforum er instituttets eget m?teforum for laboratorieingeni?rer og er en viktig arena for kompetanseutvikling, kontakt og erfaringsutveksling mellom IMBs ulike ingeni?rfaglige milj?er.

Forumet er et tiltak for ? fremme kompetanseutvikling, faglige og sosiale synergieffekter, samt for ? forankre IMBs systematiske HMS-arbeid. Det holdes 4-6 samlinger ?rlig, der temaene settes av Ingeni?rforums arbeidsgruppe i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med administrasjonssjef og HMS-koordinator.

Forumet er ?pent for alle laboratorieingeni?rer som jobber ved IMB, uavhengig av hvilke midler stillingen er finansiert av, eller om UiO eller en annen institusjon st?r som formell arbeidsgiver.

Mer info, alfabetisk etter tema

Publisert 2. nov. 2015 09:55 - Sist endret 2. jan. 2024 10:21
Del p? e-post