Underdirekt?r vurderer om det er tjenstlige behov for mobiltelefon, bredb?nd, nettbrett og stasjon?r PC n?r medarbeidere ansettes eller g?r inn i ny stilling/funksjon. Endringer i arbeidsm?ter i eksisterende stilling kan ogs? medf?re nytt, eller bortfall av, tjenstlig behov.
Med tildeling av bredb?nd hjemme og mobiltelefon f?lger det forventninger til at medarbeideren enten arbeider noe hjemme eller i st?rre grad er tilgjengelig for arbeidsgiver utenfor arbeidstid. Alle som f?r tildelt mobiltelefon eller nettbrett forventes ? laste ned UiO-e-post p? denne.
Kostnadene for kommunikasjonstjenestene f?res p? seksjon, se rutine for innkj?p av PC-er og programvare til EA.
Mobilabonnement og mobiltelefon
Alle som f?r dekket mobiltelefonkostnader vil bli fordelsbeskattet etter de til enhver tid gjeldende regler.
Levetid for mobil forventes ? v?re minst tre ?r, og medarbeiderne f?r ikke ny mobil oftere med mindre det oppst?r skader p? mobilen.
Hvem har tjenstlig behov for mobiltelefon?
Ansatte som:
- UiO har behov for ? ha tilgjengelig i og utenfor arbeidstid p? telefon eller epost.
- UiO har behov for ? ha tilgjengelig utelukkende i arbeidstid, men som beveger seg mye rundt p? campus (dvs. mobilen legges igjen p? arbeidsplassen eller benyttes av flere, f.eks. knyttet til en vaktordning).
Den som har tjenstlig behov for mobiltelefon f?r dekket:
- Mobilabonnement p? UiOs rammeavtale
- Datakort til de som har nettbrett p? UiOs rammeavtale
- Mobiltelefon fra IT-avdelingens liste over anbefalte mobilmodeller
- Kun begrenset databruk i utlandet
EA dekker ikke
- mobiltelefon uten UiO-abonnement
- bruk av innholdstjenester
- 4-sifrede nummer (opplysningstjeneste) i intervallet 1850-1899
- tjenester som f. eks. bestilling av kinobilletter, juridiske tjenester, givertelefoner og datasupporttjenester som tilbys gjennom 820-serien
- underholdningstjenester som for eksempel spr?ktjenester, kontakttjenester, pratelinjer og konkurranser som tilbys gjennom 829-serien
For medarbeidere som har mobiltelefon som utelukkende benyttes i arbeidstid, gjelder f?lgende:
- Mobilen m? legges igjen p? arbeidsstedet n?r arbeidsdagen er over.
- Det m? dokumenteres hvor mobiltelefonen oppbevares utenfor arbeidstiden.
- Telefonen m? kun benyttes til jobbrelaterte samtaler.
- Medarbeideren blir ikke fordelsbeskattet n?r disse reglene f?lges.
Bredb?nd
Hvem har tjenstlig behov for ? jobbe hjemme?
- Ansatte som UiO har behov for at jobber hjemme og med selvstendige oppgaver.
- Som har stor arbeidsbelastning i perioder.
- Som har en familiesituasjon, helsesituasjon eller andre s?rlige forhold som gj?r at man i perioder vil m?tte jobbe hjemme.
Kostnader til bredb?nd dekkes med inntil kr. 500,- pr. m?ned. For ? f? dette m? du s?ke om utgiftsrefusjon og laste opp faktura i Selvbetjeningsportalen. Dette blir fordelsbeskattet etter de til enhver til gjeldende regler.
Stasjon?r PC og nettbrett
Ansatte som arbeider med tunge programmer som trenger stor kapasitet, har behov for stasjon?r PC i tillegg til den b?rbare.
Ansatte som har bruk for oppslag mer enn? skrive, og som er mye utenfor sin faste arbeidsplass i l?pet av arbeidsdagen, vil kunne ha behov for nettbrett i stedet for b?rbar PC.
Den som har tjenstlig behov for nettbrett f?r dekket datakort til nettbrettet. Dette blir fordelsbeskattet.