Notat til Universitetet i Oslos leverand?rer

Vi opplever dessverre at ikke alle v?re leverand?rer f?lger UiOs rutiner vedr?rende fakturabehandling (jf. Regjeringens digitaliseringsrundskriv av 08.09.17).

Alle UiOs norske leverand?rer skal sende faktura og kreditnota i formatet EHF.
Kravet om EHF format ligger som tekst p? bestillingen som sendes norske leverand?rer fra UiOs elektroniske bestillingssystem. For mer informasjon: Hvordan sende faktura til UiO.

UiO godtar kun E-faktura, og disse har samme mottaksadresse for alle enheter ved organisasjonen. Det er derfor viktig at alle leverand?rer merker faktura med riktig E-nummer.

Da det er et stort antall faktura som behandles av UiO, er vi er avhengig av at alle krav til faktura er utfylt korrekt, dette for ? sikre en effektiv fakturabehandling.

Dersom UiOs rutiner heretter ikke f?lges vil vi, som ytterste konsekvens, se oss n?dt til ? returnere faktura, noe som vil for?rsake forsinkelser i b?de fakturabehandling og utbetaling.

Inkassovarsel som f?lge av sen betaling grunnet manglende E-nummer p?f?rt faktura, vil derfor ikke bli akseptert.

Vi h?per med dette at v?re leverand?rer etterf?lger UiOs rutiner for fakturabehandling.

For generelle fakturasp?rsm?l: leverandorer@uio.admin.no

Publisert 30. mars 2020 13:31 - Sist endret 30. mars 2020 13:31