1. Retningslinjene gjelder for personlige driftsmidler (annum) som Instituttet for det enkelte ?r m?tte bevilge til dette form?l. Bel?pet er for tiden kr 30 000 per ?rsverk for de som omfattes av ordningen.
2. Driftsmidler gis til medarbeidere i vitenskapelig eller administrativ stilling som ikke har permisjon uten l?nn, sykepermisjon av lengre varighet eller permisjon i forbindelse med f?dsel. Eksternt l?nnede som ikke har egen driftsbevilgning, kan gis tildeling dersom instituttleder beslutter det.
Ansatte som arbeider i redusert stilling f?r tildeling i samsvar med sin stillingsbr?k.
Ansatte som arbeider i mindre enn 50 % stilling, vitenskapelige assistenter samt ansatte i bistilling (derunder II-stilling), omfattes ikke av ordningen med automatisk driftstilskudd (uten hensyn til hvordan de er l?nnet).
3. Fulle driftsmidler tilfaller den som er ansatt pr. 1. januar hvert ?r. Den som i l?pet av ?ret tiltrer, gjeninntrer i eller fratrer sin stilling ved Instituttet f?r som regel forholdsmessig tildeling.
4. Driftsbevilgningen kan brukes til faglitteratur, vitenskapelig assistanse (inkl. spr?kvask) samt faglig begrunnede reiser og kurs. Innkj?p skal gj?res i samr?d med administrasjonen, for ? sikre at UiOs innkj?psrutiner f?lges.
Merk s?rlig at UiO har en lang rekke leverand?ravtaler som er bindende for IORs ansatte herunder avtaler med bl.a. reisebyr?, hoteller, bokhandel. De aller fleste varer og tjenester omfattes av slike avtaler. Enkelte tjenester omfattes likevel av den akademiske frihet, bl.a. valg av oversetter/spr?kvasker til vitenskapelige tekster.
I den grad behovet ikke p? annen m?te er dekket av instituttet eller av eksterne finansieringskilder, kan bel?pet ogs? benyttes til innkj?p av en b?rbar PC og/eller nettbrett (f.eks. iPad) og/eller mobiltelefoner, n?r disse ansees som n?dvendige i jobbsammenheng. Elektronisk utstyr skal v?re av en type UiO har innkj?psavtale for. Utgiften dekkes i utgangspunktet bare dersom det er innkj?pt av IT-avdelingen.
Merk at utstyret som kj?pes inn for UiOs regning er Universitetets eiendom. Utstyr kan likevel kj?pes ut n?r en ansatt slutter, dersom kontorsjef samtykker, og i s? fall til den pris som f?lger av UiOs retningslinjer for dette.
5. Er det tvil om det form?l som driftsbevilgningen ?nskes brukt til faller inn under ordningen, dr?ftes det s? vidt mulig med kontorsjefen p? forh?nd.
6. Medarbeiderne b?r s?ke eksterne kilder der dette er mulig og hensiktsmessig.
7. Driftsmidler som ikke er benyttet innen regnskaps?rets utl?p kan ikke overf?res til neste ?r. Kontakt kontorsjefen dersom aktiviteter blir forskj?vet i tid.