Alle fast ansatte i vitenskapelig stilling kan s?ke om ett ?rs forsknings- og utdanningstermin etter 6 ?rs tjeneste, eller ? ?r etter 3 ?rs tjeneste. Dersom deler av forsknings- /utdanningsterminen skal tilbringes i utlandet, kan det ogs? s?kes om utenlandsstipend (3-12 mnd). Det er instituttet som fastsetter s?knadsfrist og behandler s?knad om termin og utenlandsstipend.
- Se instituttets retningslinjer for tildeling av forsknings- og utdanningstermin og skjema for ? s?ke om termin
- Veiledende skjema for s?knad om utenlandsstipend
Satser for utenlandsstipend
For s?knader i 2024 gjelder f?lgende satser:
Ansatt: kr 23 000 pr mnd
Ektefelle/samboer: kr 8 000 pr mnd
Barn under 18 ?r: kr 4 000 pr mnd (inntil 2 barn)
Praktiske forhold rundt utenlandsoppholdet
F?r oppholdet
I god tid f?r avreise (3-4 mnd) m? mottaker av stipendet sette seg inn i plikter og rettigheter ved utenlandsopphold. Aktuelle forhold er blant annet folketrygd, skatt og helserettigheter. Mer informasjon finnes p? UiOs nettsider om utenlandsopphold.
S?ker m? blant annet underrette NAV om sitt utenlandsopphold.
Slik gj?r du det:
- G? inn p? NAVs nettside
- Velg Skjemaer og s?knader > Skjemaer > Opphold eller arbeid utenfor Norge > S?knad om medlemskap i folketrygden under opphold utenfor Norge.
- Kopi av vedtaket m? leveres til personalkonsulenten ved ditt eget institutt i forkant av reisen.
Har du sp?rsm?l knyttet til folketrygd, skatt og helserettigheter, kan du f? hjelp fra Personal p? e-post personalgruppen(at)mn.uio.no.
Utbetaling av stipendet
S?knad om reiseforskudd registreres i Selvbetjeningsportalen eller DF?-appen og et kostnadsoverslag (budsjettplan (xcl)) skal vedlegges s?knaden. Reiseforskuddet kan utbetales tidligst ¨¦n m?ned f?r avreise. Du kan s?ke om hele bevilget bel?p (90% utbetales som forskudd, de resterende 10% utbetales ved oppgj?ret etter reisen).
Informasjon fra DF? om hvordan man registrerer reiseforskudd finner du her: Registrere reises?knad og reiseforskudd - DF? (dfo.no)
I trinn 1 Reiserute velger du "Standard" under Kostnadstilordning (?konomiansvarlig p? instituttet endrer til korrekt kontering ved levering av reiseregningen). I trinn 4 Vedlegg b?r du laste opp tildelingsbrevet og budsjettplanen.
Vi gj?r oppmerksom p? at det kun er merkostnader i forbindelse med forskningsoppholdet som dekkes og er skattefritt.
Etter oppholdet
Skatteetaten og NAV m? informeres n?r du har returnert til Norge.
Reiseforskudd skal gj?res opp senest ¨¦n m?ned etter reisens slutt. Dette gj?r du i Selvbetjeningsportalen eller DF?-appen ved ? konvertere reiseforskuddet til en reiseregning.
Informasjon fra DF? om hvordan du gj?r dette finner du her: Konvertere en reises?knad til reiseregning - DF? (dfo.no)
V?r oppmerksom p? at forskningsopphold ikke regnes som tjenestereise og du kan derfor ikke s?ke om godtgj?relser (trinn 2). Utgifter og dokumentasjon p? utgiftene registreres i trinn 4. Dersom det ikke kan dokumenteres merutgifter for hele reiseforskuddet/stipendet vil det overskytende bel?pet bli skattepliktig.
Guide i praktiske sp?rsm?l vedr?rende utenlandsopphold (pdf)