English version of this page

Driftsmidler ved ?konomisk institutt, nye f?ringer fra h?st 2023

Driftsmidler er midler som kan benyttes til forskningsst?tte for vitenskapelig ansatte ved ?konomisk institutt. Driftsmidler disponeres av den enkelte ansatte innenfor en ?rlig ramme. Midlene kan ikke overf?res fra et kalender?r til et annet.

Rammer pr ?r

  • Vitenskapelig ansatte i fast, innsteg- eller postdoktor-stilling: inntil 45 000 kr per ?r
  • Stipendiater: inntil 30 000 kr per ?r, til sammen 120 000 i l?pet av fire ?r

For ansatte som har driftsmidler p? eksternfinansierte prosjekter, vil driftsmidler dekkes av prosjektet.

Emeriti kan s?ke om driftsmidler, og normalt ikke mer enn 10 000 kr per ?r.

Deltidsansatte tildeles som hovedregel ikke driftsmidler.

Eventuelle ?nsker om midler utover rammen m? s?kes til kontorsjef i god tid f?r beslutning om utgiften tas, med dokumentasjon om at man ogs? har s?kt alternativ finansieringskilde.

Eksterne midler - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Driftsmidler kan benyttes til f?lgende form?l:

  • Faglitteratur
  • Faglige reiser (konferanse/seminarer, kurs, forskningsÅ·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@), inkl. reise, opphold og deltakeravgift
  • Abonnement p? tidsskrifter og aviser
  • Publiseringskostnader i tidsskrift
  • Medlemsavgift i akademiske organisasjoner
  • Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sassistanse (gjelder ikke for stipendiater)
  • Spr?kvask og oversettelser
  • Visse typer av datautstyr: Ta kontakt med kontorsjef f?r innkj?p, med begrunnede ?nsker. Utstyret kj?pes inn av lokal-IT. Alt utstyr skal til enhver tid ha UiO sitt gjeldende driftsopplegg. 
  • Annen forskningsrelatert virksomhet, som datainnsamling og eksperimenter
  • Driftsmidler kan i begrenset omfang benyttes til bevertning ved gjestebes?k og nettverksbygging. Bevertning bestilles via innkj?psseksjon og i henhold til Retningslinjer for bevertning og representasjon ved UiO. Merk at det er satsene for bevertning som gjelder, ikke satsene for representasjon.

Alt utstyr som er finansiert av driftsmidler tilh?rer instituttet og leveres tilbake n?r arbeidsforholdet opph?rer.

Driftsmidler kan blant annet ikke benyttes til f?lgende:

  • Kontorrekvisita
  • Mobiltelefon
  • Abonnement p? mobiltelefon eller bredb?nd
  • M?blement og belysning
  • Skanner/multifunksjonsskriver
  • Digitalt foto- og videoapparat
  • Undervisningsmateriell dekkes av instituttet og inkluderes ikke i rammen

Konteringsinformasjon

Ved bestillinger og innkj?p m? du oppgi ?I sitt koststed: 17250000

I tillegg skal enten et delprosjektnummer for dine driftsmidler, eller prosjektnummeret til belastet prosjekt, oppgis. Delprosjektnumre for driftsmidler ved ?I

Undervisningsmateriell har et eget delprosjektnummer, og dette kan du kan f? hos studieadministrasjonen.

Hvordan bestille innkj?p, s?ke refusjon og registrere reiseregning

Alle innkj?p som skal belastes driftsmidler eller prosjektmidler skal gj?res via UiOs innkj?pssystem, med unntak av b?ker og spr?kvask: Slik bestiller du det du trenger (SV)

Refusjonskrav skal gj?res fortl?pende i selvbetjeningsportalen n?r utgiftene p?dras, og kostnader dekkes etter UiOs retningslinjer. Registrere utgiftsrefusjon | DF? (dfo.no)

  • Velg kostnadsfordeling og klikk p? "Annen"
  • Legg inn rett delprosjektnummer i feltet K7

Slik registrerer du en reiseregning i DF?. NB: Dersom man benytter seg av kompensasjonstillegg ved utenlandsreiser, vil ikke dette tillegget v?re grunnlag for ? f? innvilget ytterligere tilskudd av driftsmidler.

Relevant informasjon

Bestille reise og hotell (UiO)

Gjeldende satser for kost (Statens satser utenlands)

Mobilitetsst?tte

Ansatte som ?nsker lengre utenlandsopphold kan s?ke instituttet om dekning av reise og inntil halvparten av Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sr?dets satser. Det forutsettes at man s?ker minst en annen kilde i tillegg. S?knaden skal inneholde budsjett og redegj?relse om andre finansieringskilder.

Satsen for ¡°familie¡± gjelder bare den som har barn. Avkortning mot andre bevilgninger vil f?rst skje n?r Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sr?dets fulle satser blir overskredet.

Kontaktperson er kontorsjef.

Viktig!

  • Aktiviteter som inneb?rer l?nn/honorar til enkeltpersoner skal avtales i forkant med kontorsjef/forskningsadministrasjonen slik at arbeidsavtale utarbeides f?r oppdraget skal utf?res.
  • Faktura for tjenester levert av enkeltpersoner/firmaer h?ndteres kun via UiO sitt innkj?pssystem. Ta kontakt med kontorsjef/forskningsadministrasjonen hvis aktuelt.

Regnskapsf?ring av driftsmidler

Den enkelte har ansvar for ? p?se at utgiftene ikke overstiger tildelt bel?p.

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sadministrasjonen kan bist? med ? ta ut regnskapsrapport etter behov. Refusjoner/kj?p b?r v?re ferdigstilt ved m?nedsskiftet november/desember for regnskapsf?ring i innev?rende ?r.

Publisert 24. juli 2015 12:46 - Sist endret 9. aug. 2024 11:20