UiOs politikk for eksternfinansierte sentre

UiOs politikk for eksternfinansierte sentre skal sikre at organiseringen og styringen av  sentrene st?tter best mulig opp om ordningens m?l: At senteret har h?y produktivitet, er akademisk robust, tiltrekker seg gode forskere og at det har faglig effekt utover egen virketid. 

Det er viktig at de som skal s?ke om og etablere sentre gj?r seg kjent med politikken s? tidlig som mulig i planleggingen av en s?knad.

Politikken gjelder helt konkret sentre for fremragende forskning, men har overf?ringsverdi til sentre for forskningsdrevet innovasjon og fremragende utdanning, samt forskningssentre for milj?vennlig energi.

Politikken kan leses i sin helhet her. Under har vi oppsummert de viktigste punktene. 

Organisering og styring

SFF-er etableres som en egen organisatorisk enhet, og har dermed andre organisatoriske rammer for virksomheten enn det andre st?rre forskningsprosjekter og eksternt finansierte prosjekter har. 

Det er ikke uten videre gitt hvordan SFF-ene best styres og utvikles. Politikken er utformet basert p? tidligere erfaring med senterorganisering, og skal legge mest mulig til rette for en positiv samspillseffekt mellom vertsenhet og senter. 

UiOs anbefalte politikk for organisering og styring av sentre
for fremragende forskning

• Sentre b?r legges til et institutt som er vertsenhet.
• Gjensidig forpliktelse sikres gjennom instituttinvolvering i styret p? senteret, og ved at senterleder inng?r i relevant ledergruppe ved vertsinstituttet.
• Dialog med andre involverte institutter sikres ved en arena der senterleder og involverte instituttledere m?tes jevnlig.
• N?r s?knad planlegges, skal antatt vertsinstitutt, men ogs? andre relevante institutter, involveres fra dag ¨¦n.
• Hvordan resultatene av senterets virksomhet skal videref?res etter endt periode, alts? ?Etterlivet?, skal v?re gjenstand for dialog mellom fagmilj? og institutt i en tidlig fase, fortrinnsvis allerede i s?knadsprosessen. Det er den faglige aktiviteten bygd opp som skal ivaretas, ikke organisasjonsstrukturen.

For sentre som krysser fakultetsgrenser og er radikalt tverrfaglige, gjelder tilsvarende politikk, men tilknytning p? fakultetsniv? vurderes. Dialogen rundt dette b?r ogs? starte under s?knadsskriving.

Finansiering

Senterordningene er spleiselag. I tillegg til st?tte fra Norges Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sr?d, forventes egenandeler fra institusjonene i prosjektet samt annen ekstern finansiering. Gitt vertsinstitusjonens bidrag, er det en viktig forutsetning at institusjonens interesser ogs? ivaretas godt.

UiOs anbefalte politikk for finansiering av sentre for fremragende forskning

• UiO sentralt bidrar med 2 mill. per ?r til fakultetet i senterperioden.
• Fakultet/institutt bidrar med et definert antall KD-stillinger og eventuelt inkind forskertid.
• UiO sentralt tar en tydelig og definerende rolle ved budsjettering for tverrfakult?re sentere.

Bygg og infrastruktur

Valg av lokaler er en krevende prosess som tar tid, og erfaringsmessig blir arealkostnadene forbundet med etableringene av sentre til dels alt for store. Politikken for bygg og infrastruktur skal sikre en arbeidsform som korter ned b?de tidsbruk og kostnader knyttet til ? finne og klargj?re arealer.

UiOs anbefalte politikk for bygg og infrastruktur

• Fysisk struktur: hovedprinsipp er at senteret skal ¡®under ett tak¡¯
• N?kternhet og realisme i utforming av lokaler og utstyr
• EA finansierer de rene bygningsmessige kostnader knyttet til lokalene senteret flytter inn i. De involverte fakultetene finansierer n?dvendig infrastruktur samt f?lgekostnader ved flytting etc.
• De involverte fakultetene finansierer l?pende kostnader til husleie. Slike kostnader b?r synliggj?res i senterets budsjett.

Etterliv

Fra UiOs st?sted er m?lsetningen med SFF-ordningen ? bygge robuste internasjonalt ledende forskningsmilj?er som preger institusjonen ogs? etter endt senterperiode. Senterpolitikken inkluderer virkemidler for ? h?ste og videref?re senterets faglige effekt.

UiOs anbefalte politikk for sentrenes etterliv

• Senteret forventes ? benytte senterperioden til ? bygge opp ekstern finansiert aktivitet som det viktigste elementet i videref?ringen av senteret.
• De involverte institutter styrker fagomr?dene involvert ved at en eller flere (dog definert) faste vitenskapelige stillinger lyses ut i senterets virkeperiode.
• Stillingene dekkes av senteret i senterets levetid. Deretter dekkes dette av instituttet.
• Fakultet b?r vurdere tildeling av driftsmidler i en periode etter utl?p av senterperioden, for ? sikre en gradvis overgang til eksternt finansiert drift av senteret.

Administrativ tilrettelegging

Fremragende forskning fordrer gode administrative rutiner, systemer og ikke minst godt
personale. Det er spesielt viktig ? finne gode l?sninger for tverrfaglige sentre. Som st?tte i dette arbeidet er det opprettet en administrativ arbeidsgruppe som kan veilede sentrene i  administrative sp?rsm?l. 

UiOs anbefalte politikk for administrativ tilrettelegging

• UiOs administrative arbeidsgruppe aktiveres ved hver SFF-utlysning, og vil bidra til at administrative utfordringer l?ses raskt.
• Tverrfaglige sentre skal ha mulighet til flere prosjektkoder. Dette skal sikre oppf?lging av senteret samlet, oppf?lging av p?virkning p? det enkelte institutts ?konomi samt s?rge for en enkel ?konomirapportering. M?let er ? sikre et godt grep om sentrenes total?konomi og at fagligstrategiske prioriteringer gj?res ut fra et korrekt grunnlag.
• Det skal utvikles felles IT-l?sninger, som s?rger for enhetlige oversikter. Det skal etableres l?sninger som sikrer at en og samme person kan fremkomme med ulike roller p? ulike enheter i deler av sin stilling.

Sentre hvor UiO ikke er vertsfakultet

UiOs forskere er ogs? med i SFF-er hvor UiO ikke er vertsfakultet. Her gjelder fortsatt UiOs retningslinjer knyttet til budsjettering og involvering av v?re enheter i planleggingen.

Overf?ringsverdi til andre typer eksternt finansierte senterordninger

SFF-ene er spesielt viktige for en institusjon med UiOs karakter, og disse retningslinjene er derfor utviklet som en politikk for disse. Retningslinjene er ogs? relevante for SFI-er, SFU-er og FME-er, men de er ikke n?dvendigvis direkte overf?rbare. Vurderinger m? blant annet gj?res i tilknytning til involvering i ledergrupper og ?konomiske bidrag. Noen senterordninger har langt mindre ?konomiske rammer, og det vil da ikke v?re naturlig med involvering i styrer og ledelsesgrupper p? samme m?te.

Merk: I enkelte utlysninger kreves det at UiO f?lger krav og retningslinjer fra finansi?r, og for SFF-er gjelder ogs? Retningslinjer for SFF-virksomhet ved UiO.

Kontakt

Har du sp?rsm?l om UiOs politikk for eksternfinansierte sentre, kontakt seniorr?dgiver Vibeke Alm: vibeke.alm@admin.uio.no.

Se ogs?