S?KNADER OM FINANSIERING
¨C TENK EVALUERING
N?kkelen til ? lykkes med et prosjektforslag har mange likhetstrekk med salg av varer og tjenester. S?rg for at evaluatoren blir interessert ¨C allerede i f?rste avsnitt av prosjektforslaget. Noen begynner derfor s?knaden med ? fortelle en liten solskinnshistorie om hvordan resultatene fra prosjektet vil f? praktisk nytteverdi. Uansett, du m? unng? ? trekke evaluatoren inn i vitenskapelige detaljer f?r du har redegjort for prosjektet p? overordnet niv?. Begrens deg til 3-4 strategiske hovedm?l. Disse b?r v?re mest mulig konkrete og helst m?lbare.
GJ?R DET MORSOMT
Det er viktig ? bruke ord og uttrykk som gj?r at evaluatoren ser nytteverdien av prosjektet ¨C f?r han/hun har lest detaljene. Ikke v?r redd for ? bruke diagrammer. En pedagogisk figur sier mer enn tusen ord. Gj?r det morsomt og ukomplisert ? lese prosjektforslaget. Evaluatoren har neppe mer enn ¨¦n time til hvert prosjektforslag, og han kan v?re sliten n?r han leser ditt. Du kan like det eller ikke, men skjebnen avgj?res faktisk i l?pet av de f?rste 10 minuttene. Hvis budskapet er uklart etter 20 minutters lesning, har prosjektforslaget definitivt ¡±tapt¡±.
Tenk ogs? p? det visuelle inntrykket. Har du typografisk designtalent, kan prosjektforslaget stille sterkere.
S?KNADSSKRIVINGEN
? skrive et prosjektforslag er en omfattende jobb. Mange velger ? fordele skrivingen p? flere av prosjektdeltagerne.
Slike prosjektforslag blir nesten alltid som ¡±lappetepper¡± med inkonsistent stil og terminologi.
Dessuten blir slike s?knader vanligvis altfor lange. Det er en d?dssynd ? overskride grensene for antall sider. Jobben med ? skrelle bort andres tekstbidrag er heller ikke hyggelig. Involver derfor f?rrest mulig i selve s?knadsskrivingen. Pass imidlertid p? at alle i prosjektet har fortl?pende mulighet til ? p?virke teksten.
N?r du er ferdig med skrivingen, gjenst?r to ting: (1) Spr?kvask av en som har engelsk som morsm?l, og (2) kvalitetssikring av minst ¨¦n uavhengig person som har evaluert tilsvarende s?knader f?r.
V?R TAKTISK
Leveransene m? v?re beskrevet i klartekst slik at det ikke blir diskusjon om hva som skal gj?res i prosjektet. Upresise beskrivelser av leveransene kan f?re til uenighet i konsortiet. Dessuten blir det vanskelig ? utf?re kvalitetskontroll. Verre er det hvis Kommisjonen ikke godkjenner leveransene, for da blir det ingen betaling.
Mange har 1¨C3 hovedleveranser og 1¨C2 mindre viktige leveranser fra hver arbeidspakke. Dette er av taktiske hensyn. Da har man noe ? forhandle p? dersom Kommisjonen ?nsker ? redusere budsjettet i l?pet av kontraktsforhandlingene.
HVA ER VERDISKAPENDE
Hensikten med FoU-prosjekter er ? bringe verden et lite stykke fremover. Tenk p? m?lgruppen som om de er ¡±kunder¡± av prosjektet. Definer hvem som er ¡±kunden¡±. Sp?r deg selv om hva som skal til for at ¡±kunden¡± skal ¡±kj?pe¡± resultatene fra prosjektet. V?r krystallklar p? hva som er n?v?rende ¡±state-of-the-art¡±. Leveransene fra prosjektet m? relatere seg til dette. Da blir det lettere ? forst? fremskrittet fra prosjektet. Og det blir lettere ? forst? hvordan resultatene kan komme til nytte.
OPPDELING AV PROSJEKTET
Det er kanskje fristende ? la ambisjonene f? fritt spillerom. Setter man urealistiske m?l, vil imidlertid evaluatoren stille sp?rsm?l til gjennomf?ringsevnen i prosjektet. Alle vet at store prosjekter m? splittes opp med hensyn oppgavel?sning, fremdrift og ?konomi.
PROSJEKTSTRUKTUR
God gammeldags prosjektstyring kan aldri overdrives. Det er viktig ? demonstrere kompetanse p? dette i fagomr?det. Lag en WBS (work breakdown structure) og la denne gjennomsyre alle beskrivelser av leveranser, kostnader, fremdrift og ressursallokeringer. Det kan ogs? v?re smart med Gantt Chart og/eller PERT diagram.
RISIKO
Evaluatorene er ogs? opptatt av risiko ¨C fallgruver som kan oppst? underveis i prosjektet. Uklare organiserings- og ansvarsforhold er et vanlig problem i prosjekter. Skriv derfor prosjektforslaget slik at dette ikke gir opphav til bekymring. Pass ogs? p? ? nevne noe om avviksh?ndteringen i prosjektet. All erfaring viser at dette er en viktig risikofaktor som kan avstedkomme forsinkelser og budsjettsprekk. Et sjakktrekk kan v?re ? sette s?kelyset p? suksessfaktorene i prosjektet. Har man disse for ?yet, vil evaluatoren beundre ditt klarsyn og evne til praktisk planlegging av prosjektet.
START I TIDE
Hverken Rom eller en prosjekts?knad bygges p? en dag. Du m? starte i god tid for ? kunne lage en skikkelig s?knad.
Husk:
- at det er en god del arbeid mellom en prosjektid¨¦ og et prosjektforslag.
- at n?r du har et prosjektforslag s? er det et godt stykke til du har et ferdig f?rsteutkast.
- at et ferdig f?rsteutkast krever en skikkelig innsats for ? f? det til ? bli en endelig s?knad.
- at det tar lang tid ? samle de riktige Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@spartnerne.
- at det tar en stund ? f? kommentarer, budsjetter, intensjonserkl?ringer osv fra partnerne.
- at det kreves b?de diplomati og finsnekring til for ? justere partnernes budsjetter, tekster og plass i prosjektet.
- at partnernes viktighet ikke gir grunnlag for hvilken arbeidsinnsats de legger ned.
- at det er en del brev, bekreftelser og lignende som tar tid.
- at det er ikke sikkert at alle andre er klare for ? hoppe n?r du har lyst til ? hoppe.
Andre tips og r?d i forbindelse med EU-s?knader
Stian Nygaard i Sintef Materialer og kjemi
- Bruk de nasjonale kontaktpunktene (NCP) i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sr?det. De vet hva som er viktig ? f? med i en s?knad og bidrar til at avstanden til Brussel blir mindre. NCP-ene har tett kontakt med EU-kommisjonen og f?r tidlig tilgang p? informasjon som de gjerne deler videre. De tar ogs? med seg synspunkter fra norske forskningsmilj?er og industri til Kommisjonen.
- Reis ut og delta p? nettverkssamlingene (brokerage event) om de ulike temaene i Horisont 2020 og p? konferansene til teknologiplattformene.
- Sett av interne ressurser slik at n?kkelpersoner blir gode til ? skrive EU-s?knader og til ? finne partnere.
- Start som deltaker i et EU-prosjekt. Da har du ansvaret for en arbeidspakke, og slipper ansvaret som coordinator
Sean McCarthy, Hyperion Ltd
Answer these questions within the first 15 seconds of the proposal:
APPLIED RESEARCH
- Why bother? (what problem are you trying to solve?)
- Is it a European priority? Could it be solved at a national Level?
- Is the solution already available? (Product, service, transfer?)
- Why now? (What would happen if we did not do this now?)
- Why you? (Are you the best People to do this work?)
BASIC RESEARCH
- Why bother? (What new knowledge are you generating?)
- Will this establish Europe as International leader?
- Is the knowledge already available? (state-of-the-art?)
- Why now? (Why was this not done before?)
- Why you? (Are you the best People to do this work?)