English version of this page

Gode r?d for s?knadsskrivning

til alle som s?ker om ekstern finansiering ved Matematisk institutt, UiO

Skriv ned gode id¨¦er

Ikke vent til det foreligger en utlysning, det er bare ? sette i gang. De fleste s?knader skal leveres i pdf-format, s? du kan skrive i Word, Latex eller andre format du foretrekker.

Les utlysningen n?ye

V?r sikker p? at din prosjektid¨¦ passer til utlysningen. Det er sl?sing med tid ? s?ke hvis ikke prosjektet stemmer med utlysningen.

Begynn tidlig

Du trenger tid for at prosjektid¨¦en skal f? modnet. Gi deg selv tid til ? tenke, drodle, diskutere. F?rst n?r du har hatt tilstrekkelig tid til ? "ruge" p? ideen, er det tid for ? begynne ? skrive. 

Hvem skriver du for?

Hvem vurderer s?knaden og hvilke s?knadskriterier brukes? Skal du skrive for generalister eller spesialister? Er det dine egne fagfeller som vil lese s?knaden, eller kanskje evaluatorene kommer fra helt andre fagfelt? Dette b?r selvsagt p?virke b?de innhold og skrivestil.

Skriv alene eller sammen med andre

Noen utlysninger retter seg mot prosjekter med en prosjektleder, andre utlysninger passer bedre for Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ende grupper av forskere. Pass at formatet p? ditt prosjekt passer utlysningen.

F? lesehjelp

Be kolleger og andre om hjelp til ? lese s?knaden. Velg "pr?velesere" med omhu: Finn en gruppe som kan gi deg feedback p? forskjellige deler av s?knaden. Velg gjerne ¨¦n n?r kollega, men finn ogs? ¨¦n kollega som jobber med litt avstand til ditt forskningsfelt. Pass p? at s?knaden leses av noen i administrasjonen som kjenner utlysningens formelle krav. Bruk ogs? gjerne venner og familie, de kan gi andre typer tilbakemeldinger enn det kolleger kan.

Kjenn vurderingskriteriene og bruk dem aktivt

Du b?r sende med vurderingskriteriene for utlysningen til alle som skal lese s?knaden din. Da vet de hvilke kriterier som legges til grunn for vurderingen av s?knaden og kan gi deg bedre r?d og tilbakemeldinger.

Gj?r deg forst?tt

En tommelfingerregel er at alle b?r kunne forst? den f?rste halve siden av s?knaden din selv om de ikke kjenner fagfeltet ditt godt. En god introduksjon er viktig for ? skape et godt f?rsteinntrykk (f? leseren p? "din side").

Husk ? inkludere administrasjonen i s?knadsarbeidet ditt

De kan hjelp deg med alle formalitetene og er helt n?dvendige for ? f? et riktig budsjett til s?knaden.

Send inn flere ganger

De fleste finansi?rer gir deg mulighet til ? sende inn oppdaterte versjoner av s?knaden s? mange ganger du ?nsker frem til fristen. Sett deg derfor en intern deadline (for eksempel en uke f?r den offisielle fristen), for ? sende inn s?knaden f?rste gang. Da kan du i ro og fred lese korrektur og gj?re rettelser f?r fristen er ute, men samtidig v?re trygg p? at du har levert.

V?r snill mot evaluatorene

Husk at evaluatorene er like stressa og slitne som andre folk, s? alt du kan gj?re for ? lette leseligheten av s?knaden din er en god ting og gj?r evaluatorens jobb lettere.

L?r av egne feil

N?r s?knaden er sendt inn - bruk 10 minutter til ? notere ned dine tanker rundt s?knadsprosessen. Hva gikk bra, hva kunne v?rt gjort bedre, hvordan l?re av dette til neste gang vi skal sende en s?knad? Gj?r helst denne ?velsen sammen med alle som har v?rt involvert i s?knaden (b?de administrasjon og andre du eventuelt har skrevet s?knaden sammen med).

N?r avslaget foreligger (for det gj?r det jo faktisk oftere enn man kunne ?nske)

Sett deg ned med evalueringsrapporten du mottar. Er det noe vi kan l?re av denne rapporten, er det mulig ? gjenbruke s?knaden eller deler av den i andre sammenhenger? 

? skrive s?knader er nyttig

De aller fleste s?kere sier at en s?knadsprosess er nyttig uavhengig av resultat. N?r du skriver en s?knad blir du tvunget til ? tenke gjennom forskningen din, se den strukturert og i et st?rre perspektiv. Dette kan hjelpe deg til ? finne ut hva du vil, hvor du vil og forh?pentligvis finne den veien som gj?r at du kommer dit. 

Unng? disse fellene

Tekniske tabber

Opprett e-s?knadsskjema i god tid f?r s?knadsfristen. Alle s?knadsfrister er absolutte, og det er ingenting som er s? frustrerende som ? ikke f? sendt inn i tide p? grunn av en teknisk glipp. 

Bruk riktig mal/templat og svar p? det utlysningen sp?r om

Selv om det alltid er morsomst ? skrive den faglige biten, husk ? sette av tilstrekkelig tid til de andre delene av s?knaden ogs?. Mange s?kere blir trukket for manglende struktur og klarhet i de delene av s?knaden som egentlig burde v?re lette ? f? til (tidsplan for prosjektet, formidlingsplan osv.).

Ingen finansi?rer er interesserte i ? betale for "business as usual"

Hvis du s?ker om "litt penger for ? forske litt, s?nn som vi pleier" er sjansen stor for at du ikke f?r finansiering. S?knaden b?r inneholde et tydelig avgrenset prosjekt som passer tidsmessig i forhold til forskningsfronten og der DU er den beste prosjektlederen.

Balanse mellom arbeidsmengde og tilgjengelige ressurser

Pass p? at det er balanse mellom st?rrelsen p? prosjektet (arbeidet som skal utf?res), de midlene det s?kes om og de arbeidstimene man planlegger ? legge inn i prosjektet. 

Husk intervjutrening

Hvis du blir innkalt til intervju: benytt alle muligheter til ? trene p? ? finne svar p? alle tenkelige og utenkelige sp?rsm?l. Sjekk ut hvem som sitter i intervju-komiteen. Er det generalister eller spesialister? Sp?rsm?lene som blir stilt vil helt sikkert p?virkes av dette, og m?ten du formulerer deg p? m? tilpasses ditt publikum. (Generelt vil forskere fra andre fagfelt fort se matematikk som vanskelig, utilgjengelig og litt virkelighetsfjernt, s? det kan v?re ekstra viktig ? forberede eksempler p? hvor og hvordan ditt fagfelt "m?ter virkeligheten" .)

Unng? standard CV

CV som legges ved s?knader b?r skreddersys til s?knadens innhold. Benytt sjansen til ? putte inn i CVen det du ikke f?r plass til i s?knaden (eksempler kan v?re internasjonale Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnere eller informasjon om dine forskningsinteresser). Husk at CVen skal presentere deg for dine lesere (som kanskje ikke kjenner ditt spesifikke fagfelt s? godt). Du b?r derfor vurdere ? kommenter hvilke tidsskrifter som er spesielt sentrale i ditt fagfelt og si noe om siteringstradisjon i ditt fagfelt. Noen fagfelt lister forfattere alfabetisk, andre har andre tradisjoner. Dette kan ogs? v?re av interesse ? kommentere. Husk ? inkludere siteringstall osv. med kildehenvisning. (Generelt er MathSciNet, Scopus og Web of science gode kilder, Google scholar og Researchgate anses som mindre seri?se.) CVen b?r ogs? legge vekt p? de rollene du har hatt som viser selvstendighet, modenhet og at dine kolleger viser deg tillit (invitasjoner, refereearbeid, plass p? editorial boards osv osv). Ved veiledningserfaring - list ogs? gjerne opp hvor de kandidatene du har veiledet finnes i dag.

Alle deler av s?knaden er viktig

Bruk tilstrekkelig tid til ? fylle ut "summary", "keywords" osv. i det elektroniske s?knadsskjemaet. Denne informasjonen brukes ofte for ? finne de riktige fageksperter til ? vurdere din s?knad, og dette vil ogs? v?re f?rsteinntrykket evaluatorene f?r av s?knaden din.

Gi leseren pusterom

Unng? ? bruke sm? fonter og smale marger for ? presse inn s? mye tekst som mulig i s?knaden. Bruk mye luft og gjerne figurer for ? bryte opp teksten og forklare p? andre m?ter. En god figur eller tabell kan forklare mye! 

Utform prosjektid¨¦en f?r du velger partnere

Da er du sikker p? at du f?r de riktige partnerne til akkurat dette prosjektet.

 

Har du sp?rsm?l om s?knadskrivning eller vil ha hjelp - ta kontakt med forskningskonsulenten ved Matematisk institutt: Elisabeth H. Seland 

Publisert 6. nov. 2018 11:59 - Sist endret 23. mai 2023 11:59