English version of this page

Mens prosjektet p?g?r

Mens prosjektet p?g?r, er det viktig for prosjektleder ? tenke p? flere ting samtidig. Det kan v?re rapporteringsansvar underveis, b?de ?konomisk og i forhold til eventuelle endringer i prosjektet, og h?ndtering av forskningsdata. Det er ogs? viktig ? ha en kommunikasjonsplan for ? f? fram prosjektets samfunnsbidrag (impact), b?de underveis i og i etterkant av  prosjektet.

Rekruttering av prosjektmedarbeidere

  • Prosjektansatte tilsettes formelt ved enheten som eier prosjektet
  • Personalansvar for ansatte i prosjektet ligger hos enhetsledelsen
  • Du som prosjektleder m? involvere enhetsledelsen og personalmedarbeider i rekrutteringsprosesser
  • Prosjektmedarbeidere kan ikke starte arbeidet f?r de har signert kontrakt

Les mer om rekruttering

Les mer om ansettelse av vitenskapelig assistent

Kontakt din lokale personalmedarbeider

Innkj?p

Skal du kj?pe noe med prosjektets midler, ta kontakt med din innkj?per. Alle innkj?p skal gj?res via UiOs bestillingssystem.

  • Husk at alle kj?p skal v?re avklart med budsjettansvarlig.
  • Alle innkj?p over kr. 100 000 eks mva skal gjennomf?res etter spesielle rutiner.
  • Varer og tjenester skal kj?pes via UiOs rammeavtaler der disse finnes.

Les mer om innkj?p ved UiO

?konomisk oppf?lging

  • Status og endring: Det er viktig at prosjektleder gir beskjed til prosjekt?konom ved vesentlige endringer i prosjektet som vil p?virke ?konomien. Avklar med prosjekt?konom n?r endringene blir synlige i prosjektrapportene.
  • Ekstern rapportering av regnskap: Finansi?r krever ofte fremdriftsrapporter. Du som prosjektleder er selv ansvarlig for dette, men prosjekt?konomen b?r bist?.
  • Det er laget egne rapporter for prosjektledere i Tableau, hvor fokus er p? kostnadsoppf?lging. Merk at det kan v?re utarbeidet lokale rapporter ved din enhet.

Se de ulike ?konomirapportene for prosjektoppf?lging

Sp?rsm?l?

Ta kontakt med ?konomifunksjonen p? din enhet

Dokumentasjonskrav - gjelder s?rlig EU-prosjekter

Eksterne finansi?rer har ofte egne krav til hvordan man skal dokumentere at midlene blir benyttet som avtalt. Her er noen eksempler:

  • Timelistef?ring for personer i prosjektet
  • Utgifter til reise og deltagelse p? konferanser 
  • Utgifter til bevertning 

Sjekk hva som gjelder for ditt prosjekt i kontrakten med finansi?r.  

For EU-finansierte prosjekter finnes spesifikk informasjon om EUs dokumentasjonskrav:

Rapportering

  • Alle prosjekter skal rapportere p? fremdriften for prosjektet underveis og n?r prosjektet avsluttes. 
  • Det er ditt ansvar som prosjektleder ? sikre at dette skjer innen gitte frister. 
  • Kontakt din ?konomifunksjon om rapporten ogs? skal inneholde ?konomirapport. 

Finansi?rer har ulike krav og rutiner for rapportering

  • Hver finansi?r har sine krav til og rutiner for rapportering. Det er derfor viktig ? v?re kjent med kravene til din finansi?r samt kontrakten for prosjektet.  
  • Rapporteringen skjer ofte elektronisk i det systemet finansi?ren bruker. Sjekk i god tid f?r rapporteringsfristen at alle som trenger det har tilgang til systemet.  
  • Din lokale forskningsadministrasjon bist?r i rapporteringen. Det er derfor viktig ? orientere ledelse og forskningsadministrasjon ved din enhet?om vesentlige endringer eller utfordringer underveis i prosjektet. Dette vil gj?re rapporteringen enklere. Ta kontakt med forskerst?tten ved din enhet
  • Fremdrifts- og sluttrapporter til finansi?r samt reviderte kontrakter og Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@savtaler arkiveres av forskningsadministrasjonen. 

Merk f?lgende

Fremdriftsrapport 

  • En fremdriftsrapport er den periodiske rapporteringen som skjer underveis i et prosjekt. 
  • Prosjektets fortl?pende resultater blir diskutert i forhold til prosjektbeskrivelsen.
  • I rapporten b?r du begrunne eventuelle endringer i prosjektet.  
  • En fremdriftsrapport inkluderer ogs? ofte en ?konomisk rapport om bruk av midler i prosjektet, denne utarbeides av din ?konomikonsulent. 
  • Ta kontakt med forskerst?tten ved din enhet i god tid f?r du skal rapportere og hold dem l?pende orientert om st?rre endringer underveis i prosjektet.  

Sluttrapport  

  • N?r prosjektet avsluttes skal du levere en sluttrapport. 
  • Rapporten leveres vanligvis i l?pet av et par m?neder etter prosjektavslutning.   
  • Rapporten forteller hva som er oppn?dd i prosjektet og hvilke resultater man har f?tt.
  • I sluttrapporten inng?r ogs? en rapport om bruken av midler i prosjektet. Les mer om sluttrapportering.

Endringer i prosjektet

N?r prosjektet p?g?r er det mange ting som kan skje. Planlagte aktiviteter utsettes, prosjektmedarbeidere blir forhindret fra ? jobbe som planlagt eller det oppst?r andre hindringer som gj?r at den opprinnelige planen ikke kan f?lges.  

Prosjektleders ansvar ved endringer i prosjektet

  • Det er ditt ansvar, som prosjektleder, ? holde forskningskonsulent/r?dgiver og prosjekt?konom orientert om eventuelle endringer som skjer i prosjektet.
  • Ha gjerne jevnlige m?ter for ? fange opp og l?se problemer som oppst?r.  
  • Mindre endringer kan ofte h?ndteres med en endringsmelding til finansi?r.
  • St?rre endringer eller forsinkelser kan medf?re et behov for ? justere budsjettet og eventuelt forlenge prosjektet.
  • St?rre endringer vil gjerne f?re til at  kontrakten med finansi?r m? oppdateres. 
  • Alle endringer av kontrakter m? godkjennes av ledelsen ved din enhet.  
  • Endringer i prosjektet kan utl?se behov for oppdaterte godkjenninger hos for eksempel Regionale forskningsetiske komiteer (REK) og Personverntjenester under Sikt.
  • Har du forskningsprosjekt som faller inn under Helseforskningsloven, se rutine 2, punkt 4.9 som omhandler s?knad om godkjenning av planlagte endringer.

Prosjekter med bevilgning fra Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sr?det

Prosjekter som mottar bevilgning fra Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sr?det kan s?ke om prosjektendringer via Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sr?dets sider

EU-prosjekter

For EU-prosjekter m? dette h?ndteres gjennom ? ta kontakt med prosjektansvarlig i EU-kommisjonen. All kontakt skal n? g? gjennom EUs deltakerportal.  

Kontakt

Ta kontakt med forskerst?tten ved din enhet for ? avtale en m?te for ? f?lge opp prosjektet. 

Lagring og h?ndtering av forskningsdata

I denne fasen av prosjektet skal du lagre og h?ndtere aktive forskningsdata, slik du har beskrevet i datah?ndteringsplanen. Datah?ndteringsplanen revideres og oppdateres ved behov mens prosjektet p?g?r.

Les mer om forskningsdatah?ndtering

Publikasjoner og resultater

Det er flere ting ? huske p? som forsker f?r publisering:

Husk at du skal registrere alle publikasjoner i Cristin. Publikasjonene knyttet til et prosjekt skal merkes med prosjektnummer.

Les mer om publisering

G? til Universitetsbibliotekets ressurser for forskere

Kommunikasjon

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@s- og innovasjonsresultater m? kommuniseres til m?lgruppene for at de skal kunne synliggj?re forskningens samfunnsbidrag (impact).

Ulike finansi?rer stiller ogs? forskjellige krav til kommunikasjon f?r og underveis i et forskningsprosjekt. Det anbefales ? lage en kommunikasjonsstrategi for prosjektet.

Ulike kanaler og profilering

Disse ressursene er samlet p? en nettside om kommunikasjon og impact i eksternfinansierte prosjekter. 

Kommersialisering

Hva gj?r du n?r du har en id¨¦ eller teknologi som har n?ringsmessig potensial?

  • UiOs Technology Transfer Office (TTO) er Inven2, som forvalter, utvikler og kommersialiserer alle arbeids- og forskningsresultater med kommersielt potensial fra UiO.
  • UiOs ansatte har meldeplikt til Inven2 for arbeidsresultater med n?ringsmessig potensial. Ta kontakt med Inven2 s? tidlig som mulig for ? f? hjelp til vurdering, verifisering og eventuelt videre utvikling av arbeidsresultater med n?ringsmessig potensial. Ideen trenger ikke v?re ferdig utviklet.

Les mer om:

Enhetenes sider om eksternfinansierte prosjekter

Alle fakultetene, noen institutter og museene v?re har egne lokale sider om eksternfinansierte prosjekter:

Sp?rsm?l?

Finn kontaktpersoner for forskningsst?tte ved din enhet

Publisert 14. mai 2018 12:25 - Sist endret 15. mai 2023 13:42
Del p? e-post