Sluttrapportering
Sluttrapport utarbeides av deg som prosjektleder i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med forskningsadministrasjonen. Faglig og ?konomisk sluttrapportering m? skje i henhold til finansi?rens rapporteringskrav.
- Sluttrapport skal sendes inn s? snart prosjektet er avsluttet.
- Et prosjekt er avsluttet n?r all aktivitet p? prosjektet er gjennomf?rt og alle kostnader er postert i regnskapet.
- Typisk vil fristen for ? sende inn sluttrapport v?re 1 m?ned etter prosjektets slutt.
Krav til sluttrapport
Kravene avhenger av finansieringskilde.
- Noen bidragsytere krever kun en enkel faglig oppsummering av prosjektets forskningsresultater.
- Mer vanlig er at det skal rapporteres p? de forskjellige resultatindikatorene:
- antall publikasjoner,
- antall ferdige stipendiater,
- antall konferanser
- (...)
- I tillegg m? du legge ved prosjektets sluttregnskap, samt forklare eventuelle avvik.
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sr?det (NFR) og EU har klare krav til sluttrapportering p? sine prosjekter:
- Les om sluttrapportering til Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sr?det (NFR)
- Les mer om EU-rapportering
Publikasjoner og resultater
Etter publisering har prosjektleder ansvar for ?:
- sjekke at resultatet er korrekt registrert i databasen Cristin (Publiseringsindikatoren)
- laste opp artikkelen til vitenarkivet i Cristin (Open Access)
- p?f?re prosjektkoden fra Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sr?det i Cristin (sluttrapportering)
Les mer om hva som m? gj?res etter publisering
Arkivering av forskningsdata
Det finnes b?de nasjonale, internasjonale, og fagspesifikke arkiver som ivaretar internasjonale standarder for arkivering og tilgjengeliggj?ring av forskningsdata. UiOs forskere kan velge de arkiveringsl?sningene som er mest hensiktsmessig i forhold til fagomr?de. Samtidig m? arkivene oppfylle FAIR-prinsippene. Husk at datah?ndteringsplanen er en del av sluttrapporteringen.
Les mer om arkivering, og eksempler p? arkiver
Kommunikasjon av resultater
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@s- og innovasjonsresultater m? kommuniseres til m?lgruppene for prosjektet, for ? synliggj?re forskningens resultater og samfunnsbidrag.
Les mer p? nettsiden om kommunikasjon og impact i eksternfinansierte prosjekter
Kommersialisering
Hva gj?r du n?r du har en id¨¦ eller teknologi som har n?ringsmessig potensial?
- UiOs Technology Transfer Office (TTO) er Inven2, som forvalter, utvikler og kommersialiserer alle arbeids- og forskningsresultater med kommersielt potensial fra UiO.
- UiOs ansatte har meldeplikt til Inven2 for arbeidsresultater med n?ringsmessig potensial. Ta kontakt med Inven2 for ? f? hjelp til vurdering, verifisering og eventuelt videre utvikling av arbeidsresultater med n?ringsmessig potensial. Ideen trenger ikke v?re ferdig utviklet.
Les mer om:
- UiOs politikk for h?ndtering av immaterielle rettigheter (IPR)
- Ansattes rettigheter til arbeidsresultater og kommersialisering
- Immaterialrettsutvalget
Evaluering etter prosjektslutt
N?r et prosjekt er avsluttet b?r det evalueres.
Prosjektleder, forskningsr?dgiver og prosjekt?konom (og eventuelt andre som har hatt en aktiv rolle i styringen av prosjekt) g?r gjennom prosjektets levetid fra opprettelse til avslutning.
Form?let med evalueringen:
Avdekke hva som fungerte, hva som ikke fungerte og eventuelt ? komme med forslag til forbedringer.
Hva skal evalueres?
De tekniske sidene av prosjektet:
- Drift
- ?konomi
- Samarbeid med administrasjon
- Rapportering til finansi?r
De faglige sidene av prosjektet:
- I hvilken grad fikk du/dere levert den forskningen du/dere lovet finansi?r?
- Hvordan var Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et i prosjektgruppa?
Evalueringen b?r munne ut i en (kort) skriftlig oppsummering som arkiveres i prosjektmappen.
Revisjon
- Prosjekter kan f? revisjon hvor det sjekkes at lover og regler er fulgt. Dette kan dreie seg om ?konomi, databehandling, behandling av fors?ksdyr eller andre forhold.
- Datatilsynet, Helsetilsynet og Mattilsynet er myndigheter som kan kreve revisjon. I tillegg kan UiO som prosjekteier utf?re en stedlig revisjon.
- Finansi?ren kan utf?re revisjon av ?konomien i eksternfinansierte prosjekter. Dette er s?rlig aktuelt for EU-prosjekter.
- Under Horisont 2020 m? alle prosjekter ha Certificate on the Financial Statement (CFS) n?r benyttede midler overskrider en viss sum, dette kalles planlagt revisjon.
- I tillegg kan Kommisjonen foreta en ikke-planlagt revisjon inntil to ?r etter avsluttet prosjekt.
Mer informasjon om revisjon av EU-prosjekter finner du p? sidene om Management and reporting of H2020 projects.
?konomisk prosjektavslutning
N?r aktiviteten er planlagt (kontraktsfestet) avsluttet, har enhetene 6 m?neder p? ? ferdigstille regnskapet f?r prosjektet avsluttes i regnskapssystemet.
Dette inneb?rer:
- ? sende sluttrapport til finansi?r
- ? gj?re opp eventuelt utest?ende tildeling
- ? tilbakebetale ubrukte midler.
- ? p?se at alle fakturaer er kommet med
- ? foreta alle frikj?p
- ? f?lge opp evt restbetaling fra finansi?r
Dersom prosjektaktiviteten er forsinket eller prosjektet utvidet, er det viktig at prosjekt?konomen tidligst mulig blir informert om dette.
Dersom dette ikke blir fulgt opp risikerer du som prosjektleder at prosjektet avsluttes f?r det er ferdigstilt.
Avsluttede prosjekter kan ikke ?pnes, og resterende prosjektregnskap vil da m?tte f?res p? en annen prosjektkonto.
Ta kontakt med ?konomifunksjonen p? din enhet
Enhetenes sider om eksternfinansierte prosjekter
Alle fakultetene, noen institutter og museene v?re har egne lokale sider om eksternfinansierte prosjekter:
- Humanistisk fakultet
- Juridisk fakultet
- Kulturhistorisk museum
- Naturhistorisk museum
- Matematisk-naturvitenskapelig fakultet
- Medisinsk fakultet
- Odontologisk fakultet
- Samfunnsvitenskapelig fakultet
- Teologisk fakultet
- Utdanningsvitenskapelig fakultet