Kvalitetssystemet

Kvalitetssystemet slik det er fastsatt av prodekanen for forskning og forskerutdanning i desember 2015:

UiOs kvalitetssystem legger rammene for fakultetets lokale rutiner.

Jevnlig tilsyn med forskerutdanningen

Hvor ofte: ?rlig

Hva gj?res
Det jevnlige tilsynet best?r av:

• Emne- og kursevalueringer av emner og kurs som er gjennomf?rt ved HF (evalueringen gjennomf?res av emneansvarlig eller den som arrangerer kurset; evalueringsform kan for eksempel v?re sp?rreunders?kelse)
• Midtveisevalueringer (gjennomf?res ved instituttene; se retningslinjer)
• Framdriftsrapporter fra kandidater og veiledere (gjennomf?res ved instituttene; alle kandidater og veiledere plikter ? rapportere; se retningslinjer)
• Instituttenes rapporter om forskerutdanningen

Ph.d.-ansvarlig ved instituttet m? vurdere behovet for endringer i emne- eller kursopplegget. Instituttet skriver ?rsrapport i henhold til mal, der de blant annet m? vurdere instituttets kurstilbud og kandidatenes progresjon.

Bruk
Instituttenes rapporter har den individuelle kandidatens framdrift i fokus, men vurderer ogs? kvaliteten p? b?de oppl?rings- og avhandlingsdelen av ph.d.-programmet. Instituttene skal blant annet bruke midtveisevalueringer, framdriftsrapporter og emne- og kursevalueringer til ? fange opp problemer med den individuelle kandidatens framdrift. Instituttene skriver ?rlige rapporter om forskerutdanningstilbudet til fastsatte frister.

Instituttenes rapporter behandles av programutvalget. Programutvalget kan foresl? tiltak for ? heve kvaliteten p? fakultetets forskerutdanningstilbud, herunder tiltak knyttet til oppl?ringsdelens innhold, undervisningsformer, veiledning og oppf?lging av kandidatene.

Fakultetsledelsens dialogm?ter med instituttene kan ogs? v?re en del av det jevnlige tilsynet.

Gjennomgang av program- og kursbeskrivelser

Hvor ofte

• Hver gang et emne eller kurs skal tilbys
• Programbeskrivelsen gjennomg?s ?rlig

Hva gj?res
Emne- og kursansvarlig gjennomg?r og publiserer emne- og kursbeskrivelser hver gang et kurs skal tilbys.

Programbeskrivelsen gjennomg?s ?rlig av forskningsdekanen og revideres ved behov.

Bruk
Her er det kvaliteten p? ph.d.-programmet som helhet som st?r i fokus. Fakultetet og instituttene skal kvalitetssikre informasjonen om programmet, emnene og kursene. Fakultetet og instituttene vurderer om emnene og kursene er i tr?d med programbeskrivelsens bestemmelser om oppl?ringsdelen.

Intern evaluering av oppl?ringsdelen av ph.d.-programmet

Hvor ofte
Hvert tredje ?r, samordnet med evalueringen av avhandlingsdelen av ph.d.-programmet.

Hva gj?res
Evalueringen skal omfatte forskerutdanningstilbudets:

• Relevans og l?ringsutbytte
• Omfang 

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sdekanen foretar en egenevaluering p? grunnlag av relevante rapporter og informasjon fra hele perioden siden forrige evaluering. Evalueringsgrunnlaget kan omfatte blant annet gjennomf?ringsstatistikk, sp?rreunders?kelser, gruppesamtaler og ?rsrapporter fra instituttene.

Bruk
Programutvalget oppsummerer resultatene og vurderer om det er behov for endringer.

Publisering
Programutvalgets oppsummering og vurderinger skal v?re tilgjengelige for programeier og ph.d.-kandidater som har deltatt.

Intern evaluering av avhandlingsdelen av ph.d.-programmet

Hvor ofte
Hvert tredje ?r, samordnet med evalueringen av oppl?ringsdelen av ph.d.-programmet.

Hva gj?res
Evalueringen skal omfatte programmets:

• Organisering og tilrettelegging av arbeidet med avhandlingsdelen
• Veiledning og fagmilj?
• Oppf?lging og progresjon
• Midtveisevalueringer

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sdekanen foretar en egenevaluering p? grunnlag av relevante rapporter og informasjon fra hele perioden siden forrige evaluering. Evalueringsgrunnlaget kan omfatte blant annet gjennomf?ringsstatistikk, sp?rreunders?kelser, gruppesamtaler og ?rsrapporter fra instituttene.

Bruk
Programutvalget oppsummerer resultatene og vurderer om det er behov for endringer.

Publisering
Programutvalgets oppsummering og vurderinger skal v?re tilgjengelige for programeier og ph.d.-kandidater som har deltatt.

Periodisk evaluering av program

Hvor ofte
Hvert sjette ?r. Sammenfaller hvert sjette ?r med tre?rsyklusen til evalueringene av oppl?rings- og avhandlingsdelen av ph.d.-programmet.

Hva gj?res
Evalueringen skal omfatte:

• Oppl?ringsdelen (relevans, omfang, undervisnings- og vurderingsformer)
• Avhandlingsdelen
• Veiledning og fagmilj?
• Oppf?lging og progresjon
• Internasjonalisering

Best?r av en egenevaluering (evalueringer av oppl?rings- og avhandlingsdelen) og en evaluering utf?rt av et eksternt panel.

1. Egenevaluering av oppl?rings- og avhandlingsdelen

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sdekanen foretar en egenevaluering p? grunnlag av relevante rapporter og informasjon fra hele perioden siden forrige evaluering. Evalueringsgrunnlaget omfatter bl.a. gjennomf?ringsstatistikk, sp?rreunders?kelser, mobilitetsdata, gruppesamtaler og halv?rsrapporter fra instituttene.

2. Evaluering utf?rt av eksternt panel

Til ? gjennomf?re den eksterne evalueringen nedsetter fakultetet (programeier) et evalueringspanel. Det eksterne panelet har minst tre medlemmer: Minst to vitenskapelige tilsatte fra andre institusjoner enn UiO med bred faglig kompetanse innen humanistisk forskning, der normalt ¨¦n b?r v?re fra en institusjon utenfor Norge og minst ¨¦n ph.d.-kandidat.

Det eksterne panelets evalueringsrapport bygger p? egenevalueringen av oppl?ringsdelen og opplegget for avhandlingsdelen, grunnlagsmaterialet for evalueringene og eventuelt annen relevant informasjon.

Bruk
Evalueringspanelet utarbeider en rapport med vurderinger av kvaliteten i programmet og behovet for endringer i programmet. Evalueringspanelet oversender rapporten til programeier.

Den periodiske programevalueringen behandles av fakultetsstyret.

Publisering
Rapportene fra egenevalueringen og den eksterne evalueringen gj?res tilgjengelige for dem som har deltatt i evalueringen.