Datoer for pr?ver og bestilling av rom
I samr?d med administrator og doktorand m? instituttet s? snart som mulig etter oppnevning bestemme datoer for pr?veforelesning og disputas. I denne sammenheng m? det beregnes minimum 7 uker fra innstillingsfrist til disputas. Fakultetet underrettes umiddelbart om datoene.
Instituttet reserverer rom til pr?vene. Tradisjonelt brukes disse dagene/tidspunktene:
- Pr?veforelesning ph.d.: torsdag kl. 16.15-17.00; rommet reserveres fra kl. 15.00-17.00.
- Pr?veforelesninger dr.philos.: torsdag kl. 16.15-18.00; rommet reserveres fra kl. 15.00-18.00.
- Disputas (begge grader): fredag kl. 9.15-ca.12.00; rommet reserveres fra kl. 8.00-13.00, eller kl. 13.15-ca.16.00; rommet reserveres fra 12.00-17.00.
Merk at lokalene alltid bestilles en time f?r pr?ven skal begynne, slik at kandidaten, disputaslederen og komiteen har anledning til ? komme en stund i forveien og forberede seg.
Pr?vene kan gjerne holdes andre dager enn torsdager og fredager, men merk at det er mange administrative utfordringer ved disputaser p? l?rdager (se neste punkt om rom). For ph.d.-kandidater er det mulig ? holde begge pr?ver p? samme dag, med pr?veforelesning fra 9.15-10.00 og disputas fra 10.15-ca.14.00. Det vil da v?re lunsj i pausen mellom f?rste- og andreopponenten, fra ca. kl. 12.00-13.00.
Rom
Til pr?veforelesningen kan i prinsippet de fleste auditorier benyttes, men det er viktig ? tenke p? st?rrelsen. Auditoriet b?r verken v?re for stort eller for lite. Vanligvis brukes aud. 2 og 3 i Helga Engs hus, aud. 2 i Georg Sverdrups hus (UB) og aud. 2 og 3 i Sophus Bugges hus. Flere av auditoriene i Eilert Sundts hus har ogs? en passelig st?rrelse. Ragnar Frischs auditorium p? Ullev?l kino kan ogs? brukes.
Til disputasen ?nsker mange et litt finere lokale enn auditoriene i Sophus Bugges hus og Eilert Sundts hus. De lokalene som vanligvis brukes, er Universitetets gamle festsal, aud. 2 i Georg Sverdrups hus og aud. 2 og 3 i Helga Engs hus. Men fordi romsituasjonen er presset, m? vi iblant bruke andre lokaler enn disse. Merk for ?vrig at aud. 14 i Sentrum (Domus Bibliotheca) ikke er spesielt velegnet til disputaser.
Auditorier p? Blindern bestilles gjennom Finnrom. Universitetets gamle festsal reserveres ved ? sende e-post til Teknisk avdeling i Sentrum; nina.fyhn@admin.uio.no / booking-sentrum@admin.uio.no. E-posten skal inneholde navn p? kandidat og hvilken grad vedkommende framstiller seg for, hvilket tidsrom lokalet skal reserveres for og n?r disputasen begynner, samt hvilket fakultet kandidaten disputerer ved. Lokalet er popul?rt og m? som regel bestilles i sv?rt god tid (flere mnd.) f?r disputasen.
Merk at Gamle festsal kun er ?pent fra 8.00-16.00, noe som gj?r at ettermiddagsdisputas (kl.
13.15) ikke kan holdes i dette lokalet. Videre er Gamle festsal stengt p? l?rdager. Lokaler p? Blindern kan reserveres p? l?rdager, men det m? s?kes spesielt om dette i god tid f?r disputasen. Mer informasjon og s?knadsskjemaer.
Arne N?ss' auditorium i Georg Morgenstiernes hus holdes av til HFs disputaser p? fredager. For ? bestille dette lager du en avtale med fakultetets saksbehandler senest seks uker f?r disputas. For ? holde av auditoriet til pr?veforelesning gj?r du som vanlig gjennom FinnRom.
M?ter i bed?mmelseskomiteen
Fakultetet dekker normalt ikke utgifter til m?ter i bed?mmelseskomiteen. Komiteene fatter sine beslutninger over e-post og/eller telefonkonferanse. Det finnes ogs? webl?sninger som fungerer godt til virtuelle m?ter. Dersom det skulle foreligge helt spesielle behov for et slikt m?te, m? instituttet sende en begrunnet s?knad til fakultetet minst fire uker f?r m?tet skal finne sted. Instituttet st?r naturligvis fritt til ? dekke slike utgifter dersom ?nskelig.
Innstilling
Komiteen skal i fellesskap utarbeide en innstilling som konkluderer med hvorvidt avhandlingen kan godkjennes for forsvar i disputas. Frist for innsending av innstilling oppgis i oppnevningsbrevet til komiteen, som sendes i kopi til instituttet. Administrator sender den ferdige innstillingen til instituttet, som har ansvar for at fakultetet mottar innstillingen innen fristen. Dersom det skulle oppst? forsinkelser, m? fakultetet underrettes om dette.
Det eksisterer ingen mal for utarbeiding av dokumentet, men en sjekkliste finner du i dokumentet Vurdering av doktorgradar. Det finnes ogs? en egen veiledning for bed?mmelse av norske doktorgrader, b?de p? norsk og engelsk. Det er s?rlig viktig ? kontrollere at konklusjonen i innstillingen er tydelig, og videre at det er samsvar mellom innstillingens premisser og konklusjon. Innstillingen skal undertegnes av samtlige medlemmer i komiteen (originale signaturer). For at ikke signeringen skal forsinke saksgangen, kan fakultetet i f?rste omgang f? en utgave av innstillingen som kun er signert av administrator. Det m? da foreligge e-poster fra de ?vrige medlemmene som kort bekrefter at de har lest og slutter seg til den endelige innstillingen. E-postene sendes til fakultetets saksbehandler.