Retningslinjer for gjennomf?ring av disputaser ved IFIKK
Disputaser ved IFIKK kan ta tre ulike former:
- fysisk (alle er fysisk til stede)
- digital (alle er digitalt til stede)
- eller hybrid (doktoranden er fysisk til stede i et lokale med plass til publikum, men en eller begge opponenter deltar digitalt).
Instituttet vil som hovedregel ikke fly inn disputasopponenter som m? reise interkontinentalt. (Unntak kan vurderes dersom oppholdet i Oslo knyttes til andre arrangementer som foreg?r omtrent samtidig som disputasen.) S? dersom ett eller flere komitemedlemmer kommer fra et annet kontinent, vil disputasen normalt v?re digital eller hybrid.
Komitemedlemmer fra Europa f?r tilbud om reise til Oslo for ? delta fysisk i disputasen, men kan velge ? delta digitalt dersom de foretrekker det.
Dersom begge opponenter deltar digitalt, er det opp til doktoranden ? velge om disputasen skal v?re hybrid eller helt digital.
N?r potensielle komitemedlemmer foresp?rres, m? de gj?res oppmerksom p? disse betingelsene
Oppgaver Ph.d.-leder
- finne medlemmer til bed?mmelseskomit¨¦ for alle disputaser ved IFIKK i samr?d med fagleder: innen 4 uker etter innlevering
- sende oversikt over medlemmer med kort biografi til Ph.d.-koordinator. Biografien skal inneholde: navn, grad, akademisk tittel og institusjonstilh?righet for de foresl?tte komit¨¦medlemmer, samt deres fagomr?de og en beskrivelse av hvordan det forholder seg til avhandlingen, i tillegg til en kort liste (2-3 eksempler) p? relevante publikasjoner.
Oppgaver Ph.d.-koordinator
Kontaktpunkt for doktorand og komit¨¦administrator
- bestilling av rom: s? tidlig som mulig
- avtale hvem som skal v?re disputasleder: s? fort tentativ dato er bestemt
- kontakte opponentene for ? kartlegge behov for reise- og hotellbestillinger for opponentene: senest tre uker f?r disputas, men gjerne s? fort avhandlingen er godkjent (Europa) eller allerede n?r tentativ dato er bestemt (overseas)
- kontakt med teknisk avdeling og evt. romeier: ca. 3 uker f?r disputas
- distribusjon av avhandlinger i hht. rutine
- kontakte administrator for avtale om opponentmiddag: senest 14 dager f?r disputas
- evt. rombestilling ved forh?ndstesting av lokalene: senest en uke f?r disputas
- bestille disputaslunsj/mottakelse etter disputas: senest 14 dager f?r disputas
- bestille blomster (1 liten oppsats) senest 1 uke f?r disputasen. (Leveres til lokale for disputas)
- annonsering:
- plakat en uke f?r disputas
- p? Facebook: ca. 4 dager f?r disputas
- e-post: et par dager f?r disputas
- kontrollere senest et par dager f?r disputas at ¡±doktorveska¡± inneholder 5 glass, vann, kritt og servietter, samt kopi av rapport og protokoll
- hente kappe til disputasleder fra fakultetet (for disputaser p? Blindern)
- sjekke ut lokalene for pr?veforelesning samme dag og plasserer blomsteroppsats i lokalene samme dag som pr?veforelesning og disputas
- v?re tilstede under pr?veforelesning og disputas og s?rge for at innberetningen blir signert av alle og sendt til fakultetet