Instituttets rutiner i forbindelse med oppnevning av bed?mmelseskomit¨¦

• N?r m? forslag til bed?mmelseskomit¨¦ v?re klart?
• Hvordan skal komiteen settes sammen?
• Hvem kan v?re komit¨¦administrator?
• Hva skal komit¨¦forslaget inneholde?
• Ikke et nytt komit¨¦forslag ved omarbeidet avhandling innen seks m?neder (ph.d)
• L?nn til komit¨¦medlemmene

N?r m? forslag til bed?mmelseskomit¨¦ v?re klart?

If?lge forskriften skal bed?mmelseskomiteen v?re oppnevnt senest fire uker etter innlevering. Derfor m? instituttet sende inn sitt komiteforslag til fakultetet senest tre uker etter at avhandlingen er mottatt. Tar det lengre tid m? instituttet varsle kandidaten. Forslaget skal utformes i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med fagmilj?et, men ikke vedtas i instituttets organer.

Hvordan skal komiteen settes sammen?

Komiteen skal ha minst tre medlemmer. Medlemmene skal ha doktorgrad eller tilsvarende faglig kompetanse. Minst ett av komit¨¦medlemmene skal v?re uten tilknytning til Universitetet i Oslo. S? vidt mulig b?r et av medlemmene v?re fra utenlandsk l?rested. Komiteen skal s?fremt mulig v?re sammensatt slik at begge kj?nn er representert. Veileder og andre som har bidratt til avhandlingen, kan ikke v?re medlem av bed?mmelseskomiteen eller administrere den.

Hvem kan v?re komiteadministrator?

Instituttet foresl?r hvem som skal administrere komiteens arbeid. Dette vil vanligvis v?re et av de interne medlemmene i komiteen, eller en ansatt ved instituttet dersom det ikke finnes medlemmer fra fakultetet i komiteen. Komit¨¦administrator gj?res kjent med de oppgaver og plikter som ligger til denne funksjonen (se instruksen). N?r forslaget fremmes for fakultetet, skal de sakkyndige ha v?rt forespurt og sagt seg villige til ? p?ta seg oppdraget innenfor tidsrammene som gjelder for bed?mmelse og disputas.

Hva skal komiteforslaget inneholde?

Komiteforslaget skal inneholde f?lgende elementer:

• en kort presentasjon av avhandlingen (bruk kandidatens sammendrag)
• navn p? veileder og medveiledere (kun ph.d)
• navn, grad, akademisk tittel og institusjonstilh?righet for de foresl?tte komit¨¦medlemmer, samt deres fagomr?de og en beskrivelse av hvordan det forholder seg til avhandlingen, i tillegg til en kort liste (2-3 eksempler) p? relevante publikasjoner
• en spesifisering som viser hvem som foresl?s som administrator, samt at alle medlemmene er forespurt og har takket ja til ? delta i komiteen
• adresseliste for komiteen (fullstendige adresser, telefonnummer, faksnummer og e-postadresser til alle de foresl?tte medlemmene)

Det er viktig at det kommer tydelig fram at alle komitemedlemmene har doktorgrad. Ved annen ¡±tilsvarende faglig kompetanse¡±, m? denne kompetansen redegj?res for. Dersom det ikke har v?rt mulig ? oppn? kj?nnsbalanse eller finne medlem fra et utenlandsk l?rested, skal dette begrunnes eksplisitt.

Hvis noen av de foresl?tte medlemmer er takket i forordet i avhandlingen, b?r det eksplisitt redegj?res for vedkommendes bidrag til avhandlingsarbeidet. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@listen skal sendes videre til komitemedlemmene, og den b?r derfor utformes p? engelsk s?fremt ikke samtlige medlemmer er skandinavisktalende.

N?r komiteforslaget er klart, skal det sendes i ePhorte til fakultetets saksbehandler uten vedlegg (s?knadsskjemaet og alle ?vrige vedlegg er allerede lagt inn p? saken i ePhorte). Samtidig sendes kopi av komit¨¦forslaget til kandidaten, med frist for merknader innen en uke. Dersom kandidaten ikke har merknader er det fint om vedkommende melder fra om dette ogs?, slik at saksbehandlingen ikke stopper opp. Saken vil fra dette ligge hos fakultetet.

Normalt godkjenner dekanen p? fullmakt komit¨¦forslag. Etter godkjenning oppnevner fakultetet komiteen og sender ut avhandlingen. Instituttet f?r kopi av oppnevningsbrevet.

Ikke nytt komiteforslag ved omarbeidet avhandling innen seks m?neder (kun ph.d.)

Ved innlevering av omarbeidet avhandling innen seks m?neder (kun ph.d.) skal instituttet ikke sende nytt komit¨¦forslag til fakultetet s? sant det ikke er endringer i komiteens sammensetning.

N?r en bed?mmelseskomit¨¦ anbefaler omarbeiding av avhandlingen innen seks m?neder, har den nemlig samtidig forpliktet seg til ? bed?mme den omarbeidete avhandlingen n?r denne foreligger. Instituttet sender den omarbeidete avhandlingen og kandidatens f?lgebrev til fakultetets saksbehandler som s?rger for utsending til komiteen.

L?nn til komitemedlemmene

Mange potensielle medlemmer sp?r om satsene for honorar f?r de takker ja til oppdraget.

Ansatte ved UiO skal ta arbeidet over sitt timeregnskap. N?r komit¨¦administrator er medlem av komiteen, godtgj?res administrators arbeid med 40 timer. N?r komit¨¦administrator ikke er medlem av komiteen, godtgj?res arbeidet med 20 timer.

Eksterne sakkyndige vil f? utbetalt et grunnhonorar tilsvarende 40 timer, samt et tillegg p? 15 timer for opponentene. Der komiteen anbefaler omarbeiding av avhandlingen innen seks m?neder, og dermed forplikter seg til ? bed?mme den omarbeidede avhandlingen n?r den foreligger, utbetales et tillegg p? 10 timer. Administrator f?r ogs? uttelling for 10 timer ved omarbeiding.