Intensjonen med ordningen er ? redusere gjennomf?ringstiden og ?ke antallet avlagte doktorgrader ved fakultetet. Gjennomf?ringsstipendet skal brukes som et viderekvalifiseringstiltak med det siktem?l ? ?ke bredden p? stipendiatenes kompetanse.
Hvem omfattes av ordningen
Samtlige doktorgradsstipendiater som leverer doktoravhandlingen til bed?mmelse med skriftlig anbefaling fra veileder innen 3 ?r eller 3 ? ?r etter stipendperiodens start, vil f? tilbud om henholdsvis 12 eller 6 m?neders gjennomf?ringsstipend.
Ordningen omfatter doktorgradsstipendiater HF har arbeidsgiveransvar for, inkludert stipendiater fra NFR som er ansatt ved HF. Ordningen omfatter ikke stipendiater med 4 ?rs ansettelse inkludert 25 % arbeidsplikt.
Ordningen gjelder ikke dr.philos-kandidater.
Gjennomf?ringstid
Grensen p? 3 ?r eller 3 ? ?r er absolutte. Det betyr at man vil f? 6 m?neder stipend dersom man leverer etter for eksempel 3 ?r + 1 uke. Tilsvarende vil man ikke f? stipend dersom man leverer etter 3 ? ?r + 1 uke.
Eventuelle permisjoner eller redusert stilling tatt ut for ? utf?re undervisningsarbeid eller annet arbeid ved eller utenfor instituttet i stipendiatperioden, vil regnes inn i den samlede perioden. Stipendiatene m? selv p?se at slike permisjoner ikke ?delegger deres muligheter til ? motta gjennomf?ringsstipend fra fakultetet, dersom de vil prioritere et slikt stipend. Stipendiatene st?r fortsatt fritt til ? p?ta seg undervisningsarbeid underveis i stipendiatperioden dersom de f?r tilbud om det. P?tar man seg f.eks. undervisningsarbeid av av inntil ? ?rs samlet varighet, vil man fortsatt kunne f? ? ?rs gjennomf?ringsstipend, s? sant man leverer innenfor 3 ?-?rs grensen.
Perioder med sykemeldinger og uttak av lov- og tariffestede permisjoner (svangerskapspermisjon, omsorgspermisjon eller annen velferdspermisjon), vil derimot trekkes fra den samlede tiden fra p?begynt stipend og vil derfor ikke ha konsekvenser for den enkeltes mulighet til ? motta gjennomf?ringsstipend. Dette gjelder ogs? ved redusert stilling pga. omsorg for barn og n?r familie.
Gjennomf?ringsstipendet gis for 6 eller 12 m?neder. Det gis ikke stipend for perioder kortere enn 6 mnd, lengre enn 12 mnd eller for 7-11 mnd.
De som ?nsker gjennomf?ringsstipend og tror de vil klare ? levere avhandlingen innenfor tidsgrensene, skal skriftlig varsle sitt institutt, ved forskningskonsulent eller instituttleder, senest 6 m?neder f?r planlagt innlevering.
Universitetspedagogisk utdanning (Uniped)
Mottakerne av stipendet kan gjennomf?re kurset i universitetspedagogikk for faste og midlertidig vitenskapelig ansatte. Stipendiaten m? i samarbaid med instituttet m? vurdere hvorvidt det er mulig ? gjennomf?re hele eller deler av kurset i universitetspedagogikk. Kursene ved LINK - senter for l?ring og utdanning har oppstart ved begynnelsen av hvert semester. Hele basisoppl?ringen er stipulert til 200 timers arbeid, der en felles introduksjonsdel utgj?r 120 timer.
Stipendiatene m? planlegge gjennomf?ring av oppl?ring i god tid f?r innlevering av avhandling dersom de ?nsker ? ta Uniped. For informasjon om kurs og p?melding, se LINKs nettsider.
Planlegging av gjennomf?ringsstipendperioden
Instituttlederne er forpliktet til ? holde seg orientert om sine stipendiaters progresjon, med tanke p? ? kunne inkludere mottakerne av gjennomf?ringsstipend i sine planer.
Under f?lger eksempler p? andre oppgaver som kan inng? i ordningen:
- Hospitering i undervisning hos en annen foreleser.
- Undervisningsvikariater.
- Deltakelse i sensurarbeid.
- Utarbeidelse av undervisningsplaner og annet faglig relevant prosjektarbeid.
- Utarbeidelse og gjennomf?ring av evalueringsopplegg og utf?ring av annet kvalitetssikringsarbeid.
- Deltakelse i arbeidet med planlegging og gjennomf?ring av faglige seminarer og konferanser.
- Deltakelse i utforming av relevante forskningsprosjekter og/eller s?knader om ekstern finansiering.
- Utforming av post doc.-prosjekter eller andre forskningsprosjekter.
- Vitenskapelig arbeid i forlengelse av doktorgradsavhandlingen, f.eks. skrive vitenskapelig artikkel.
- Popularisering av egen forskning eller annet formidlingsarbeid.
Det kan v?re aktuelt ? knytte stipendiatene til faglig relevant arbeid ved andre enheter.
Det n?rmere innholdet i gjennomf?ringsstipendet for den enkelte avtales med instituttleder. Det m? her tas hensyn til hvilke kompetansehevingstiltak det enkelte institutt kan tilby, samt hvilke tiltak som er s?rlig aktuelle for kandidaten. Hoveddelen av arbeidet skal normalt knyttes til oppgaver som hever stipendiatens pedagogiske kompetanse. N?r stipendiatperioden avsluttes, skal instituttleder attestere hvilke kompetansefremmende oppgaver kandidaten har gjennomf?rt.
Fakultetet forutsetter at det vil v?re snakk om meritterende og faglig relevant arbeid, og det skal inng?s en skriftlig avtale om innholdet i arbeidet ved avtaleperiodens start.
Mottakerne av stipendet skal som hovedregel tiltre umiddelbart etter avlevering av avhandlingen.
Fakultetet fullfinansierer ordningen.
F?r innlevering av avhandling
F?r innlevering av avhandling til bed?mmelse: Instituttet skal to uker f?r forventet innlevering varsle personalkonsulenten og oversende a) avtalen om stipendiatens arbeid og b) veilederens skriftlige anbefaling. Av veilederens anbefaling skal det fremg? at han/hun har lest det ferdigstilte avhandlingsmanuset og anser dette som klart til bed?mmelse. Avtale og anbefaling sendes til HF, Postboks 1079.
Iverksettelse av gjennomf?ringsstipendperioden
HFs personalkonsulenter st?r for den administrative h?ndteringen av gjennomf?ringsstipendene.
Det utarbeides en egen arbeidsavtale for gjennomf?ringsstipendperioden, eventuelt en forlengelse dersom det ikke er opphold mellom ordin?r og gjennomf?ringsstipendperiode. Avtalen trer i kraft fra dagen etter avslutning av ordin?r stipendperiode. Gjennomf?ringsstipendiaten fortsetter med det l?nnstrinn vedkommende hadde ved avslutning av ordin?r stipendperiode.
Etter disputas har gjennomf?ringsstipendiaten krav p? l?nnsopprykk dersom vedkommende fortsatt er ansatt ved HF, jf. Reglement for l?nnsopprykk for doktorgrad. Det m? gis melding til administrativ leder om at disputas er gjennomf?rt, med dato for innlevering og disputas.