1) Senest 4 m?neder f?r planlagt disputas skal fakultetet motta f?lgende:
- kandidatens s?knad om ? f? arbeidet bed?mt for dr. philos.-graden (norsk (odt) eller engelsk (odt) )
- Medforfattererkl?ringer (doc /odt) hvis dette er aktuellt
- bekreftet kopi av vitnem?l som viser avlagte eksamener og grader. Ikke-nordiske statsborgere skal ved innlevering fremme en begrunnet s?knad om adgang til bed?mmelse for graden. S?knad om godkjenning av annet spr?k i avhandlingen enn de foreskrevne, jf ¡ì 3 i "Forskrift for graden dr. philos. ved Universitetet i Oslo", fremmes ved innlevering av avhandlingen.
- 5 eksemplarer av avhandlingen i innbundet eller heftet stand
Hvis fakultetet godkjenner s?knaden, sendes avhandlingene til det aktuelle institutt med anmodning om at instiuttet fremmer forslag p? en bed?mmelseskomit¨¦. Forslaget p? bed?mmelseskomit¨¦en skal fylles ut p? eget skjema (1A) (odt) og hvert enkelt komit¨¦medlem skal ha fylt ut og undertegnet habilitetserkl?ringsskjemaet (doc) (odt) . Disse erkl?ringene skal ligge ved Bed?mmelseskomit¨¦skjemaet n?r dette oversendes fakultetet.
2) N?r fakultetet har bekreftet via e-post at bed?mmelseskomit¨¦en er godkjent, tilskrives komit¨¦medlemmene og doktoranden. Disse skal ha f?lgende:
Komit¨¦medlemmene:
- Oppnevningsbrev administrator (2A-norsk (doc) , 2A-engelsk (doc))
- Oppnevningsbrev 1. opponent (2B-norsk (doc), 2A-engelsk (doc))
- Oppnevningsbrev 2. opponent (2B-norsk (doc), 2A-engelsk (doc))
- Et eksemplar av avhandlingen hver
- Medforfattererkl?ringer ved artikkelbasert avhandling for de artikler hvor det er flere forfattere
- Honorarskjema til norske sensorer som ikke er ansatt ved UiO (3-norsk (doc))
- Informasjon til utenlandske opponenter (4) (doc)
- Kontoopplysningsskjema for utenlandske sensorer
- Forskrift for graden dr. philos. ved Universitetet i Oslo, (norsk eller engelsk)
- Veiledning for bed?mmelseskomit¨¦er, norsk eller engelsk
- Skjema for bed?mmelseskomit¨¦ens vurdering av avhandlingen ( 5 engelsk (doc))
Administrator av komiteen skal i tillegg ha:
- Skjema for vurdering av pr?veforelesningen ( 6-engelsk (doc))
- Skjema for vurdering av den selvalgte pr?veforelesningen ( 6-engelsk (doc))
- Skjema for vurdering av disputas (7-norsk (doc) , 7-engelsk (doc))
Doktoranden:
- Orienteringsbrev (8-norsk (doc) , 8-engelsk (doc))
- Skjema for sammendrag/pressemelding (9-norsk (doc), 9-engelsk (doc))
- Personaliaskjema (10-norsk (doc), 10-engelsk (doc) )
- Kandidaten bestiller selv trykking via nettsidene til Grafisk senter. Kandidaten m? laste ned rekvisisjonsskjema for trykking etter at innstillingen er godkjent av dekan. Grafisk senter ber at rekvisisjonsskjemaet lastes ned hver gang da det m? av og til endres priser eller andre ting p? skjemaet
HUSK: Avhandlingen skal v?re offentlig tilgjengelig (dvs. levert Universitetsbiblioteket) senest 2 uker f?r disputasen avholdes.
Fakultetet:
- Kopi av alle utsendte brev for arkivering p? fakultetet (MN-fakultetet (doktorgrad), postboks 1032)
4) Senest 5 uker f?r disputas skal f?lgende dokumenter v?re instituttet i hende:
- bed?mmelseskomit¨¦ens rapport om avhandlingen. Denne skal v?re undertegnet av alle komiteens medlemmer og sendes fakultetet for godkjenning av dekanen. Samtidig sendes den som orientering til kandidaten.
Dersom det er vanskelig ? f? samlet alle underskrifter fra medlemmene i bed?mmelseskomit¨¦en p? et dokument, kan fortrinnsvis fax, men ogs? e-postbekreftelser hvor avsenderadressen fremg?r, godtas. Det endelige skjema m? da underskrives og leveres i forbindelse med disputasen. Det m? imidlertid foreligge en form for bekreftelse fra alle i komit¨¦en, slik at det klart fremg?r om det er enstemmighet i komit¨¦en eller ei. - disputasopplysninger. Administrator m? gi instituttet opplysninger om tid og sted for pr?veforelesning, tittel p? pr?veforelesning, tid og sted for disputas og hvem som skal lede disputasen.
- personaliaskjema og sammendrag/pressemelding med passfoto fra doktoranden.
- doktoranden skal melde inn tittel p? pr?veforelesning
5) N?r det er klart at avhandlingen er godkjent for disputas, fyller doktorand og institutt ut rekvisisjonsskjema til Unipub (11 (doc)). Dette skjemaet sendes sammen med avhandlingens manuskript til Unipub.
6) Senest 2 uker f?r disputas skal f?lgende dokumenter sendes fra grunnenhet til:
Disputasleder:
- ledeteksten for disputasen (13) p? norsk eller engelsk (doc)
Doktoranden
- kopi av kunngj?ring. (14 (doc))
Bed?mmelseskomit¨¦en
- alle medlemmer f?r tilsendt kopi av kunngj?ring
Fakultetet
- personaliaskjema sendes elektronisk p? e-post til disputaser@matnat.uio.no senest 10 arbeidsdager f?r disputas. Pr?veforelesninger, disputas og sammendrag/pressemelding kunngj?res p? grunnenhetens nettsider.
- fakultetet videresender de n?dvendige papirer opp til Enheten for intern administrasjon.
7) 10 arbeidsdager f?r pr?veforelesningen skal avholdes oppgir administrator tittelen p? pr?veforelesningen til kandidaten.
8) Kappe bestilles, hentes og leveres p? fakultetet. Instituttet m? bestille kappe i god tid f?r disputas. Det kan ikke p?regnes at kappen leveres ut f?r ettermiddagen dagen f?r. N?r disputasen er ferdig, m? kappen leveres tilbake til fakultetet s? snart som mulig (senest dagen etter, hvis ikke annet er avtalt).
9) S? snart som mulig etter at disputasen er over skal f?lgende sendes:
fra bed?mmelseskomiteen til instituttet:
- Rapportskjema for pr?veforelesning (6)
- Rapportskjema for disputas (7)
- Endelig rapportskjema for bed?mmelse av avhandlingen, med alle underskrifter p?. (5)
- Honorarskjema (14) og reiseregning for medlemmer i komit¨¦en. Satsene for honorar finner du p? fakultetets nettside .
fra instituttet til Nasjonalbiblioteket (avdeling Rana, 8607 Mo i Rana):
- 6 eksemplarer av avhandlingen
- personaliaskjema
- kunngj?ringen
fra instituttet til Fakultetsbiblioteket MN i Fysikkbygningen (Fakultetsbiblioteket MN, v/ Ulrik Sverdrup, Postboks 1063 Blindern):
- 1 eksemplar av avhandlingen
- personaliaskjema
fra instituttet til lokalt instituttbibliotek:
- 1 eksemplar av avhandlingen
fra instituttet til doktoranden:
- kopi av rapport for pr?veforelesning
- kopi av rapport for disputas
- endelig bed?mmelse av avhandlingen
- bekreftelse p? avlagt disputas (16 (doc)) b?de p? norsk og engelsk. Det kan for enkelte ta lang tid f?r de blir kreert og da trenger de ? ha en forel?pig bekreftelse ? vise frem.
fra instituttet til fakultetet:
- rapport for pr?veforelesning
- rapport for disputas
- endelig bed?mmelse av avhandlingen
OBS! Husk at kunngj?ring (14) lages p? engelsk kun hvis noen ber spesielt om det!