Retningslinjer
- Med ekstern kandidat menes ph.d.-kandidater som ikke har eller ikke vil ha et ansettelsesforhold ved MN-fakultetet. Dette kan inkludere ansatte i bedrifter, institutter eller offentlige virksomheter, samt doktorgradskandidater som mottar finansiering fra andre statlige organisasjoner, stiftelser eller universiteter. MN-fakultetets retningslinjer for eksterne doktorgradskandidater omfatter flere m?lgrupper og mekanismer for kostnadsdekning enn den opprinnelige UHR-rapporten fra 2022.
- MNs retningslinjer inneb?rer at kostnader konkret knyttet til veiledning og kontorplass inng?r i UiOs egenandel i prosjektet.
- Det etableres en fast sats for et ?rlig ?konomisk bidrag per kandidat, som vil dekke en andel av ?vrige indirekte kostnader ¨C heretter betegnet som oppf?lgingsbidrag.
- Fakultetets betingelser for dekning av oppf?lgingsbidraget, samt satser for dette, skal i hvert tilfelle fremg? av den individuelle avtalen. Det skal oppgis spesifikt i avtalen hvordan oppf?lgingsbidraget skal dekkes (eksempelvis av ekstern finansieringskilde, ekstern arbeidsgiver, prosjekt eller enhet ved UiO). Instituttet m? vurdere og avklare dette f?r opptaket.
- Oppf?lgingsbidraget settes til tilsvarende niv? som TDI-modellens aktivitetsspesifikk sats for ett ?r.
- Kostnaden delfaktureres forskuddsvis over 3 ?r hvorav 1/3 ved oppstart. Fakturering kan utsettes ved innvilget forlengelse av doktorgradsarbeidet (eksempelvis ved foreldrepermisjon).
- For beregning av eventuelle kostnader for bruk av forskningsinfrastruktur (eksempelvis bruk av laboratoriefasiliteter eller spesialisert databeregningsinfrastruktur), skal det i hvert enkelt tilfelle gj?res beregninger med utgangspunkt i TDI-modellen og Leiestedsmodellen og avtales kostnadsdekning.
- Tildeling til UiO for avlagte doktorgrader er ikke ? betrakte som kostnadsdekning for oppf?lgingsbidraget, men er en konkurranseutsatt del av basisfinansiering til UiO.
Kvantumsrabatt
Reduksjon av oppf?lgingsbidrag basert p? antall aktive kandidater tatt opp til MN-fakultetets ph.d.-program.
Definisjon av aktive kandidater:
- Aktive kandidater refererer til de som ble tatt opp til MN-fakultetets ph.d.-programmet inntil fire ?r tilbake i tid.
Reduksjon av oppf?lgingsbidraget:
- Partnere med minst 10 aktive eksterne kandidater ved MN-fakultetets ph.d.-programmet kvalifiserer for en reduksjon av oppf?lgingsbidraget p? 20% per kandidat.
- Partnere med minst 20 aktive eksterne kandidater ved MN-fakultetets ph.d.-programmet kvalifiserer for en reduksjon p? 40% per kandidat.
Bakgrunn
En arbeidsgruppe nedsatt av BOTT-institusjonene utarbeidet en rapport som omfatter kostnadsberegning for eksterne ph.d.-kandidater - ?Felles praksis ved kostnadsberegning for veiledning og opphold ved gradsgivende UH-institusjon? (2021).
Rapporten er basert p? at gradsgivende institusjon er ansvarlig for ph.d.-utdanningen, og anbefaler at indirekte kostnader og eventuelle leiestedskostnader beregnes ved ? benytte henholdsvis TDI-modellens IK-sats og Leiestedsmodellen.
Rapporten har v?rt p? h?ring til UHRs medlemsinstitusjoner, Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sr?det og Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sinstituttenes fellesarena. Arbeidsutvalget for UHR-Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ sluttet seg til anbefalingene. UiO har gitt sin tilslutning til anbefalingene i rapporten.
Med utgangspunkt i disse anbefalingene etableres det felles retningslinjer p? MN-fakultetet for dekning av andel av UiOs administrative og fagrelaterte kostnader knyttet til eksterne doktorgradskandidater. Denne andelsdekningen utgj?r et oppf?lgingsbidrag. MN-fakultetets retningslinjer for eksterne doktorgradskandidater omfatter flere m?lgrupper og mekanismer for kostnadsdekning enn den opprinnelige UHR-rapporten fra 2022.
De retningslinjene vil gjelde for alle kandidater som tas opp etter 1. januar 2024.
Med eksterne doktorgradskandidater menes kandidater som s?ker opptak p? fakultetets doktorgradsprogram uten ? ha et ansettelsesforhold til MN.
Fakultetet stiller krav om at det f?r opptak p? programmet inng?s en skriftlig avtale mellom kandidatens arbeidsgiver og vertsenheten ved fakultetet. Avtalen har til hensikt ? regulere ?konomiske vilk?r mellom partene relatert til finansiering av det aktuelle doktorgradsarbeidet.
Oppf?lgingsbidraget knyttet til utdanningen av eksterne ph.d.-kandidater dekker blant annet:
- Veiledning (dekkes som del av MNs egenandel)
- Kontorplass/arbeidsplass (ved 12 mnds residensplikt) (dekkes som del av MNs egenandel)
- Vurdering av utenlandsk utdanning for s?kere under ansettelsesprosess
- Behandling av s?knader om opptak, endring av veiledergruppe, endring av oppl?ringsdel, forlengelse p? institutt- og fakultetsniv?
- Oppstart- og oppf?lgingssamtaler med kandidaten og veilederen
- Deltagelse p? seminarer og program tilbudt ved fakultetet
- Tilgang til veilederoppl?ring (e-learningsmoduler)
- Tilgang til ForVei-veiledningssamtaler
- IT-brukerkonto og -st?tte
- Bibliotektjenester (kurs og tidsskrifttilganger)
- Publisering av artikler/tilgang til Cristin
- Emner og spesialpensa
- Fremdriftsrapportering og midtveisrapportering
- Bed?mming av avhandling
- Organisering av disputas
- Trykking og digitalisering av avhandling
- Trykking av fakultetets vitnem?l og Diploma Supplement.
- UiOs kreeringsseremoni og trykking av praktdiploma
Beregning av indirekte kostnader
TDI st?r for tid, direkte og indirekte kostnader. Indirekte kostnader er kostnader som ikke synliggj?res som direkte kostnader i UiOs prosjektregnskaper, for eksempel arealkostnader, str?m og administrasjon. Indirekte kostnader omtales p? UIO som ?overhead?.
For beregning av total overhead for vitenskapelige ?rsverk, anvendes en fordeling basert p? arbeidsplass-sats og aktivitetsspesifikke satser i samsvar med gjeldende satser ved UiO.