Administrativt ?rshjul for forskerutdanningen

 

Tiltak - hva som m? gj?res p? enhetene og p? fakultetet
 

Frist

Forarbeid, forberedelser
(FK=forskningskonsulentene p? enhetene)

Alle doktorgrader (disputaser) fra 1. juli - 31. desember er registrert i FS. Utdanningsplanene m? ryddes og tidskonto oppdateres f?r kandidatene avsluttes.


Dataene skal til NIFU og DBH.

ca. 10. januar

FK er ansvarlig for rydding av utdanningsplanene og oppdatering av tidskonto.

Fakultetet er ansvarlig for ? avslutte gradene, kvalitetssikring og oppf?lging.

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@lister kreeringen til SSA 

- riktig adresse i FS

- et minimum av informasjon m? registreres i FS

Kandidater som disputerte mellom 16. oktober og 15. januar

22. januar

FK sender p?minnelse til kandidatene, legger inn og sjekker data og fakultetet minner FK om fristen.

Rutiner

M?te i Programr?det for ph.d.-programmetM?te i Programr?det for ph.d.-programmetM?te i Programr?det for ph.d.-programmetM?te i programr?det 31.januar Frist for ? melde inn saker to uker f?r.Frist for ? melde inn saker er 2 uker f?r m?tet

Oppsummering av fremdriftsrapportene til fakultetet

1. februar

 

FK, i samr?d med fagansvarlig, summerer opp fremdriftsrapportene (obs - rapportene legges fram for Programstyret)

Alle nye kandidater fra ?ret f?r skal v?re registrert i FS. DBH lager den offisielle statistikken f? dager senere.

 

10. februar

 (ca 1. februar)

 

Fakultetet har ansvaret for innlegging av nye kandidater tatt opp ved programmet, og for fjor?rets nytilsatte stipendiater. Fakultetet sender FK en kandidatoversikt ca 1. februar slik at de kan sjekke at alle er kommet med.

Vitnem?l - frist for innsending til SSA

- i forkant skal utdanningsplanene ryddes

- tidskonto oppdateres

- studieretten avsluttes

Kandidater som disputerte mellom 16. oktober og 15. januar

15. februar

 

Fakultetet arrangerer arbeidsstue for ? rydde i utdanningsplanene.

FK rydder i utdanningsplanene og oppdaterer tidskonto.

Fakultetet kvalitetssikrer opplysninger og avslutter kandidatene.

Fakultetet produserer vitnem?l.

Rutiner

Fremme eventuelt forslag fra enheten til Kongens gullmedalje
 
17. mars
- og ukene f?r det
 
Fakultetet skal senest 15. februar anmode enhetene om ? komme med forslag til kandidater til Kongens gullmedalje (i ePhorte). Fk bist?r faglige ph.d.-ansvarlige med materiale for vurderingen av om det skal nomineres en kandidat fra enheten til SV-fristen 17. mars.

Kreering

Kandidater som disputerte mellom 16. oktober og 15. januar

14. mars

Siste dato for disputas: 15. januar
Frist for korrekte opplysninger i FS 22. januar
Fakultetenes frist for ? sende vitnem?l: 15. februar

Rutiner

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@lister kreeringen til SSA 

- riktig adresse i FS

- et minimum av informasjon m? registreres i FS

Kandidater som disputerte mellom 16. januar og 15. april

22. april

FK sender p?minnelse til kandidatene, legger inn og sjekker data og fakultetet minner FK om fristen.

Rutiner

M?te i Programr?det for ph.d.-programmet 26. april Frist for ? melde inn saker to uker f?r.

Vitnem?l - frist for innsending til SSA

- i forkant skal utdanningsplanene ryddes

- tidskonto oppdateres

- studieretten avsluttes

Kandidater som disputerte mellom 16. januar og 15. april

15. mai

Fakultetet arrangerer arbeidsstue for ? rydde i utdanningsplanene.

FK rydder i utdanningsplanene og oppdaterer tidskonto.

Fakultetet kvalitetssikrer opplysninger og avslutter kandidatene.

Fakultetet produserer vitnem?l.

Rutiner

Kreering

Kandidater som disputerte mellom 16. januar og 15. april

6. juni

Siste dato for disputas: 15. april
Frist for korrekte opplysninger i FS 22. april
Fakultetenes frist for ? sende vitnem?l: 15. mai

Rutiner

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@lister kreeringen til SSA 

- riktig adresse i FS

- et minimum av informasjon m? registreres i FS

Kandidater som disputerte mellom 16. april og 15. juni

1. august

FK sender p?minnelse til kandidatene, legger inn og sjekker data og fakultetet minner FK om fristen.

Rutiner

Alle doktorgrader (disputaser) fra 1. januar til 30. juni er registrert i FS. Utdanningsplanene m? ryddes og tidskonto oppdateres f?r kandidatene avsluttes.


Dataene skal til NIFU og DBH.

 

Helst innen 10. august
 

 

 


Ca. 1. oktober

(DBH, SSB 15.10.)

FK er ansvarlig for rydding av utdanningsplanene og oppdatering av tidskonto.

Fakultetet er ansvarlig for ? avslutte gradene, kvalitetssikring og oppf?lging


 

Vitnem?l - frist for innsending til SSA

- i forkant skal utdanningsplanene ryddes

- tidskonto oppdateres

- studieretten avsluttes

Kandidater som disputerte mellom 16. april og 15. juni

15. august

Fakultetet arrangerer arbeidsstue for ? rydde i utdanningsplanene.

FK rydder i utdanningsplanene og oppdaterer tidskonto.

Fakultetet kvalitetssikrer opplysninger og avslutter kandidatene.

Fakultetet produserer vitnem?l.

Rutiner

Klargj?re og sende ut fremdriftsrapporter b?de fra kandidater og veiledere etter anbefalt mal (to ulike nettskjema). Oppf?lging av skjemaene. f?r 1. september;
1. oktober
Oppdaterte rapportmaler senest en m?ned f?r svarfristen 1. oktober. Fk sender ut nettskjema i begynnelsen av september til de to gruppene, purrer p? skjemaene, avtaler oppf?lginger av kandidater og oppsummering til fakultetet (frist 01.02.) med fagansvarlig.
M?te i Programr?det for ph.d.-programmet 13. september Frist for ? melde inn saker to uker f?r.

Kreering

 

Kandidater som disputerte mellom 16. april og 15. juni

19. september

Siste dato for disputas: 20. juni
Frist for korrekte opplysninger i FS 1. august
Fakultetenes frist for ? sende vitnem?l: 15. august

Rutiner

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sdagene 2019 September Ph.d.-kandidater til Forsker grand prix?

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@lister kreeringen til SSA 

- riktig adresse i FS

- et minimum av informasjon m? registreres i FS

Kandidater som disputerte mellom 16. juni og 15. oktober

22. oktober

FK sender p?minnelse til kandidatene, legger inn og sjekker data og fakultetet minner FK om fristen.

Rutiner

S?knadsfrister for de fleste legater, fond og fagstipend fra UNIFOR

15.oktober og 1. desember

 

Gi informasjon f?r fristene om aktuelle UNIFOR-stipend til ph.d.-kandidater (stipendiater) ved egen enhet.

Vitnem?l - frist for innsending til SSA

- i forkant skal utdanningsplanene ryddes

- tidskonto oppdateres

- studieretten avsluttes

Kandidater som disputerte mellom 16. juni og 15. oktober

15. november

Fakultetet arrangerer arbeidsstue for ? rydde i utdanningsplanene.

FK rydder i utdanningsplanene og oppdaterer tidskonto.

Fakultetet kvalitetssikrer opplysninger og avslutter kandidatene.

Fakultetet produserer vitnem?l.

Rutiner
 

M?te i Programr?det for ph.d.-programmet 8. november Frist for ? melde inn saker to uker f?r.
Kreering 5. desember

Siste dato for disputas: 15. oktober
Frist for korrekte opplysninger i FS 22. oktober
Fakultetenes frist for ? sende vitnem?l: 15. november

Rutiner

 

Publisert 21. feb. 2017 10:28 - Sist endret 20. jan. 2023 21:25