Godkjenning av ekstern utdanning for ph.d.-niv?et ved SV-fakultetet dreier seg hovedsaklig om innpasning av eksterne emner i oppl?ringsdelen. Noen av retningene (TIK og PSI) tildeler studiepoeng for konferansedeltakelse og innpasser disse i oppl?ringsdelen.
Nettskjema for s?knader
Arbeidsgruppen vil lage et felles nettskjema for s?knad om
- godkjenning av fullf?rte emner/aktiviteter
- ettersending av dokumentasjon
Skjemaet er ferdig medio juni og sendt til arbeidsgruppen for testing, se her
Brevmaler til vedtakene
Det ligger utkast til maler til svarbrev her. Enhetene oppdaterer og forbedrer malene ettersom man ser hva som fungerer basert p? de faktiske sakene.
Malene er ferdig 17. juni og sendt til arbeidsgruppen for innspill
Rutine p? internsidene
Den administrative rutinen vil bli lenket opp fra fakultetets nettside om godkjenning av ekstern utdanning. I tillegg m? vi finne ut hvor nettskjemaet skal ligge. Forslag?
Forslag til rutine
- Kandidaten kan ta kontakt med enheten og f? en forh?ndsvurdering av om et emne eller en aktivitet vil kunne godkjennes som del av oppl?ringsdelen. Kandidaten oppfordres til ? ta vare p? svaret fra enheten.
- Kandidaten en s?ker om godkjenning av fullf?rt eksternt emne/aktivitet gjennom nettskjema
- Nettskjema g?r til arkiv og blir journalf?rt og fordelt av arkiv.
- Kopi av skjemaet g?r til saksbehandler ved den aktuelle retningen
- Enheten behandler godkjenningssaken i tr?d med gjeldende regler og i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med ph.d.-leder og/eller ph.d.-utvalg ved enheten.
- Dersom det mangler dokumentasjon etterlyses dette p? mail.
- Kandidaten kan ettersende manglende dokumenter gjennom nettskjemaet. Dette g?r til arkiv som journalf?rer og fordeler. I tillegg g?r det kopi av skjemaet til aktuell saksbehandler.
- N?r det foreligger tilstrekkelig dokumentasjon til ? behandle saken, skriver saksbehandler et vedtak om forh?ndsgodkjenning av kurs/konferanse. Vedtaket m? legges i ephorte og det skal opplyses om klageadgang
- Saksbehandler oppretter godkjenningssak i ephorte, registrerer eventuelle erstatningssaker og oppdaterer utdanningsplanen
Rutinen er sendt til arbeidsgruppen for innspill 17. juni