Bed?mmelseskomiteens oppdrag
Hva som skal sendes til komiteen:
- Brev om oppnevningen med kopi til fakultetet (i ePhorte)
- Avhandlingen
- Informasjon om bed?mmelsesoppdrag p? norsk eller engelsk
- Evt. honoreringsskjema og reiseregning (se skjemaer og maler)
- Evt. regelverk p? norsk eller engelsk
Fastsette dato for disputas og legge tidsplan
Be administrator av komiteen gj?re dette s? raskt som mulig. Om tidsplanen:
- innstillingen skal foreligge inntil 3 m?neder etter at komiteen har mottat avhandlingen (administrator m? sette frister slik at det er tid til ? sy sammen rapportene til en samlet innstilling)
- frist for merknader fra kandidaten: 14 dager etter at innstillingen er mottatt, uansett utfall
- n?r komiteen skal sende pr?veforelesningstema til instituttet
- dato(er) for pr?veforelesninger og disputas.
-
Grunnenhetene oppfordres til ? avholde disputaser innenfor normalarbeidstiden (mandag til fredag fra kl. 07.00 til kl. 17.00,) s? langt det lar seg gj?re, og innenfor rammen for ytre arbeidstid (mandag til fredag fra klokken 06:00 til 21:00).
- instituttet gir kandidaten beskjed om disse datoene, med forbehold om endringer
Om innstillingen er forsinket
Dersom innstillingen blir vesentlig forsinket ut over fristen p? 3 m?neder, m? administrator varsle forskningskonsulenten, som s?rger for at instituttet varsler kandidaten om forsinkelsen p? e-post, med kopi til fakultetet.
Honorering
- Bed?mmelsen honoreres som akkordarbeid og er stipulert til 30 timer
- Dersom komiteen ber om at avhandlingen omarbeides (eller underkjenner en dr.philos-avhandling "i sin n?v?rende form"), skal honorartillegget v?re det halve (alts? 15 timer) for vurdering av det reviderte arbeidet
- I tillegg kommer honoreringen av 1. og 2. opponent for selve disputasen (stipulert til 20 og 15 timer).
- Hvordan lage oppdragskontrakter for ph.d.-bed?mmelseskomiteer?
Hva skjer ved ulike utfall av bed?mmelsen?
Bed?mmelse av avhandlinger under den organiserte forskerutdanningen kan gi fire ulike utfall (punkt 3 gjelder ikke dr.philos):
1. Innstillingen er negativ; avhandlingen finnes ikke verdig til ? forsvares i disputas:
- Kandidaten gis en frist p? to uker til ? komme med eventuelle merknader til innstillingen f?r fakultetet (ved dekanen) tar sin avgj?relse.
- Merknadene skal ikke formuleres som en klage, siden det forel?pig ikke er gjort noe formelt vedtak.
- Innstillingen med eventuelle merknader behandles av dekanen, som kan velge som i spesielle tilfeller kan fakultetet s?ke n?rmere avklaring fra bed?mmelses?komiteen og/eller oppnevne to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen.
- Dersom dekanen slutter seg til innstillingen om at avhandlingen ikke er verdig til ? forsvares i disputas (underkjennes), f?r kandidaten fra fakultet brev om avgj?relsen, og gis en frist p? 3 uker for eventuelt ? klage p? vedtaket.
- Omarbeidet avhandling etter en formell underkjenning kan tidligst leveres seks m?neder etter fakultetets vedtak. En slik ny bed?mmelse aksepteres bare ¨¦n gang.
2. Innstillingen er delt mht om avhandlingen finnes verdig til ? forsvares i disputas:
- Frist for merknader, klage mv. som under punkt 1. Ved delte innstillinger kan det bli oppnevnt nye, sakkyndige bed?mmere. Avgj?relsen i fakultetet vil da bli utsatt.
3. Skriftlig anbefaling fra komiteen med de omarbeidinger den mener b?r/m? foretas for at avhandlingen kan forsvares i disputas:
Dette alternativet velges dersom det er konkrete, uakseptable forhold ved avhandlingen som synes rimelig opprettbare. Dokumentet fra komiteen er ingen formell innstilling eller et utkast/f?rste del av innstillingen, men en veiledning til kandidaten som bare g?r direkte p? store og sm? endringer som den mener m? og/eller b?r foretas innen en frist som komiteen foresl?r. Prosedyren blir:
- Komiteen sender sin anbefaling om omarbeiding som et vedlegg i en e-post til instituttet v/forskningskonsulenten.
- Kandidaten gis en frist p? to uker til ? komme med eventuelle merknader til innstillingen f?r fakultetet (ved dekanen) tar sin avgj?relse.
- Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@skonsulenten lager et notat i e-Phorte(f?lgebrev) med oppsummering av anbefalingene fra komiteen til omarbeiding og foresl?tt tidsfrist, og legger ved komiteens uttalelse. Dette notatet sendes til fakultetet i ePhorte.
- Fakultetet v/dekanen behandler anbefalingen fra komiteen, inklusive vedtak om ny omarbeiding og fristen for innsending av en omarbeidet avhandling. Fakultetet sender dette svarnotat i ePhorte til enheten om sin avgj?relse, uten kopi til kandidaten.
- Enheten skriver til kandidaten om utfallet, med kopi til komiteen og hovedveileder (ev intern veileder). I oversendelsen konkretiseres fristen for omarbeiding til en bestemt dato, som maksimalt kan v?re p? 6 m?neder.
- Kandidaten sender omarbeidet avhandling og f?lgebrev (stilet til bed?mmelseskomiteen merket "Innlevering av omarbeidet avhandling" der h*n kort redegj?r for hvilke endringer som er gjort) til enheten innen fristen. Denne fristen forlenges ikke om kandidaten m? omarbeide avhandlingen p? deltid, som ofte vil v?re den normale situasjonen. Ved lovfestede permisjoner kan kandidaten innvilges forlengelse. En s?knad om dette skal sendes til instituttet til avgj?relse.
- Enheten mottar og sender den reviderte avhandlingen p? vanlig m?te til bed?mmelseskomiteen. Kopi av dette oversendelsesbrevet sendes fakultetet.
- Komiteen vurderer den reviderte avhandlingen i l?pet av noen uker (max. 3 m?neder), og leverer en formell innstilling om avhandlingen er verdig til ? forsvares i disputas. Utfallet kan her v?re alternativene 1-2 eller 4 (under). Dersom utfallet er negativt (1), s? vil dette v?re det f?rste av to gangene kandidaten kan levere inn en avhandlingen. Men n? m? det minst g? 6 m?neder f?r kandidaten kan levere inn en revidert avhandling p? nytt.
4. Innstillingen er positiv, komiteen mener avhandlingen kan forsvares uten store endringer:
Innstillingen b?r foreligge 5-6 uker f?r disputas (og m? foreligge senest 4 uker f?r, ellers blir disputasen utsatt). Se Administrative forberedelser til pr?veforelesning og disputas for mer informasjon.
Hva gjelder spesielt for bed?mmelse av dr.philos.-avhandlinger?
For avhandlinger under dr.philos.-graden gjelder de gamle reglene for bed?mmelse, se forskriften for denne graden.
Hovedpunkter:
- bed?mmelsen kan ikke ha noen veildende funksjon
- resultatet av bed?mmelsen bed?mmelsen kan v?re enten godkjent (gr?nt lys) eller underkjent (r?dt lys). (Omarbeidet avhandling kan f?rst leveres etter at det er g?tt 6 m?neder).
- det skal v?re to pr?veforelesninger, en selvvalgt i tillegg til den oppgitte. Dr.philos.-kandidaten m? levere inn forslag til tema for den selvvalgte pr?veforelesningen senest 4 uker for disputasen.
Dersom en dr.philos.-avhandling som er underkjent blir levert inn p? nytt for bed?mmelse, oppnevnes den opprinnelige bed?mmelseskomiteen, hvis ikke spesielle forhold tilsier noe annet.
Dersom avhandlingen underkjennes, sender fakultetet brev til kandidaten, der det p? vanlig m?te vises til klageadgangen. Dersom kandidaten klager p? vurderingen, skal den behandles som en vanlig klage etter forvaltningslovens ¡ì 28. Det vil v?re Den sentrale klagenemnd ved UiO som er klageinstans.
Dersom en dr.philos.-avhandling som er underkjent blir levert inn p? nytt for bed?mmelse, oppnevnes den opprinnelige bed?mmelseskomiteen, hvis ikke spesielle forhold tilsier noe annet.
Administrative oppgaver n?r innstillingen foreligger
- n?r instituttet mottar en innstilling fra komiteen sendes denne til kandidat, som har 14 dager til ? komme med eventuelle skriftlige merknader til innstillingen (kandidaten b?r oppfordres til ? melde tilbake om vedkommende ikke har merknader)
- n?r instituttet har f?tt tilbakemelding fra kandidaten oversendes innstillingen til fakultetet i ePhorte med et oversendelsesbrev som i klartekst oppgir utfallet i innstillingen
- instituttet informerer kandidat og veileder etter at innstillingen er godkjent av dekanen
- den endelige innstillingen skal signeres av samtlige medlemmer i bed?mmelseskomiteen under disputasen (sammen med protokoller for pr?veforelesning og disputas samt FS727.001) og sendes samlet til arkivet for scannet og innlegging i ePhorte. Emnene som skal inng? i graden m? fremkomme i FS727.001, da dette brukes til produksjon av vitnem?l.
- N?r tidspunkt for pr?veforelesning(er) og disputas, bemyndiger instituttet en disputasleder til ? lede pr?veforelesninger og disputas. Disputasleder leder disputasen p? vegne av fakultetet.
Dersom andre ?nsker ? se/f? kopi av innstillingen, praktiserer vi her meroffentlighet et stykke p? vei. Vi anbefaler en viss tilbakeholdenhet ved negative innstillinger. Fakultetet kan her kontaktes.
Kontakten med kandidaten ved positive innstillinger
Kandidaten skal kort tid etter innstillingen er mottatt f? oversendt
- instillingen med merknadsfrist (14 dager)
- de to sammendragene (popul?rvitenskapelig og vitenskapelig sammendrag)
- rekvisisjonsskjema for Akademika forlag
- informasjon om pr?veforelesnings og- disputasdagen
Kandidaten klargj?r selv en trykkeferdig original av avhandlingen gjennom Akademika forlag. Rekvisisjonen b?r leveres av kandidaten til Akademika kort tid etter at avhandlingen er godkjent.
Det er ogs? aktuelt ? informere om og f?lge opp en innsendt errata-liste for ? se om den fyller kravene, spesielt til at det bare er foresl?tt endring av redaksjonell art og ikke-substansielle, spr?klige endringer.
Prosedyre dersom innstillingen er enstemmig positiv - fakultetes oppgaver
- Dekanen/forskningsdekanen har fullmakt til ? godkjenne en enstemmig positiv innstilling.
- Det er instittuttets oppgave ? finne egnet settedekan dersom dekanatet ikke har anledning. Settedekanen skal prim?rt v?re instituttleder eller seniorprofessor og skal skriftlig oppnevnes av fakultetet.
- Fakultetet har ansvaret for ? overbringe sammendraget av avhandlingen fra instituttet til dekanen til bruk ved kreeringen.
Dersom innstillingen er negativ eller delt
- Ingen instanser p? instituttniv? skal som nevnt uttale seg om innstillingen. Den sendes fakultetet, og skal behandles av fakultetet selv (det betyr her forskningsdekanen for ph.d.) etter en prosedyre som g?r fram av ¡ì 15 i forskriften for ph.d.-graden ved UiO.
- Dersom bed?mmelseskomiteen faller ned p? at avhandlingen ikke tilfredsstiller kravet til ? kunne forsvares i disputas, gis en veiledet bed?mmelse. Kandidaten f?r da mulighet til ? revidere avhandlingen etter en frist som settes av komiteen, men senest 6 m?neder.
- Dersom kandidaten har skriftlige merknader til innstillingen, sendes de vanligvis til komiteen med anmodning om uttalelse, slik at fakultetet skal f? et best mulig beslutningsgrunnlag for sin avgj?relse.
- Etter vedtaket av fakultetet sender fakultetet brev til kandidaten, der det p? vanlig m?te vises til klageadgangen. Dersom kandidaten klager p? vurderingen, skal den behandles som en vanlig klage etter forvaltningslovens ¡ì 28, jf. forskriftenes ¡ì 22 (¡ì10 i dr.philos.). Det vil v?re Den sentrale klagenemnd ved UiO som er klageinstans.
- Dersom en ph.d.-avhandling som er underkjent ¡°i sin n?v?rende form¡± blir levert inn p? nytt for bed?mmelse, oppnevnes den opprinnelige bed?mmelseskomiteen, hvis ikke spesielle forhold tilsier noe annet. Ved ny innlevering av en avhandling som underkjennes uten en slik presisering, er det meget aktuelt ? oppnevne en helt ny komit¨¦. Uansett underkjenningsform gjelder bestemmelsen om at avhandlingen tidligst kan leveres inn i omarbeidet form seks m?neder etter at vedtaket om underkjenning ble fattet av fakultetet.