Mens man jobber med komit¨¦forslaget ved instituttet
- de potensielle komit¨¦medlemmene m? fylle ut habilitetserkl?ringer (norsk / engelsk) og returnere disse til instituttet. Habilitetserkl?ringene kan fylles ut elektronisk. Siden komit¨¦medlemmene skal ta stilling til publisering med blant andre hverandre b?r instituttet ha en tentativ komit¨¦sammensetting klar f?r det sender ut skjemaene.
- hvis instituttet f?r habilitetserkl?ringer som har kryss p? ja-punktene har instituttet f?lgende handlingsalternativer:
a) dersom instituttet mener at medlemmet er habilt argumenterer det for dette i komit¨¦forslaget.
b) dersom instituttet mener medlemmet er inhabilt finner det et annet medlem.
c) dersom instituttet har problemer med avgj?relsen sendes saken til fakultetet for en vurdering.
N?r forslag til komit¨¦ foreligger ved instituttet
-
instituttet sender kopi av forslaget f?rst til kandidaten med sp?rsm?l om merknader, og med oppfordring til kandidaten om ? melde tilbake til instituttet dersom vedkommende ikke har merknader ? komme med (har frist p? en uke)
-
n?r instituttet har f?tt tilbakemelding fra kandidaten, eventuelt etter at det er g?tt en uke, oversender instituttet sitt forslag til fakultetet med informasjon om eventuelle merknader fra kandidaten
-
Instituttet fremmer forslag til bed?mmelseskomit¨¦ overfor fakultetet via ePhorte, habilitetserkl?ringene ligger som vedlegg til forslaget
Det b?r ikke g? mer enn ¨¦n m?ned (utenom feriene) fra innlevering til kandidaten f?r melding om komiteens sammensetning.
Dersom ingen av de tre er ansatt ved fakultetet, kan instituttet gi en av de faglig ansatte ved enheten i oppgave ? st? for den praktiske koordineringen/administreringen av komiteen og dens arbeid.
Hva som skal v?re med i forslaget til bed?mmelseskomit¨¦:
- hvilke tre medlemmer komiteen best?r av
- datoen kandidaten leverte inn sin avhandling
- n?yaktig tittel p? avhandlingen, og hvilken grad den er levert inn til (ph.d. eller dr.philos.)
- om avhandlingen er en monografi eller en artikkelsamling
- tittel og arbeidssted p? de foresl?tte medlemmene i komiteen, bekreftelse p? at de har sagt seg villig til ? bli foresl?tt i komiteen
- en kort, faglig begrunnelse for forslaget, og en bekreftelse p? at forslaget dekker avhandlingen totalt sett
- eventuelle begrunnelser for at forskriftens kriterier til sammensetning av komiteen ikke er fulgt
- angivelse av hvem av komit¨¦medlemmene som er administrator, eventuelt om en ansatt som ikke er i komiteen skal st? for den praktiske
- hvem som har v?rt veileder(e)
- at kandidaten har blitt forelagt forslaget og om hvorvidt kandidaten har merknader til forslaget
- bekrefte at s?keren har fullf?rt kursprogrammet
- at forslagsstiller har vurdert habilitetssp?rsm?let, og kan ikke se at inhabilitet gjelder her (ev begrunnelse for avvik). Habilitetsreglene i Forvaltningslovens ¡ì 6 gjelder for komiteens medlemmer. Ingen av de foresl?tte komitemedlemmene skal ha hatt fellesarbeider med veilederne, kandidat eller hverandre. Hvis et institutt likevel velger ? anbefale at en forsker oppnevnes p? tross av dette m? dette argumenteres for overfor fakultetet. Det kan v?re forskerens spesielle og sterke faglige kompetanse til ? vurdere avhandlingen, i tillegg til at samforfatterskapet er langt tilbake i tid eller at det dreier seg om en artikkel med mange forfattere. Fakultetet har utarbeidet et eget skjema for vurdering av habilitet som kan benyttes.
- at forslaget sendes p? vegne av ph.d.-leder ved instituttet, alternativt at forslaget er sendt til godkjenning hos ph.d.-leder. Dersom ph.d.-leder er inhabil skal forslaget sendes p? vegne av instituttleder.
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sdekanen er gitt fullmakt til ? godkjenne instituttets forslag til bed?mmelseskomit¨¦ p? vegne av fakultetet. Fakultetet sender forslaget med p?tegning om godkjenning direkte tilbake til instituttet, og instituttet sender kopi til kandidaten.