Oppgaver overfor kandidaten
Ved positiv innstilling skal ph.d.-konsulenten sende ut til kandidat:
- innstilling per e-post, med merknadsfrist (14 dager)
- presiser at tittel p? pr?veforelesning vil foreligge 10 dager f?r pr?veforelesning
- tidspunkt for pr?veforelesning og disputas
- for dr.philos-graden kommer i tillegg at kandidaten bes om ? foresl? emne for den selvvalgte pr?veforelesningen. Dette forslaget skal instituttet ha minst fire uker f?r disputas. Forslaget skal oversendes bed?mmelseskomiteen
Etter at innstillingen er klar m? kandidaten f? en p?minnelse om at han/hun s? raskt som mulig skal:
- sende inn eventuell errataliste (instituttet vurderer de foresl?tte endringene, skal bare v?re ikke-substansielle)
- sende ferdig utfylt rekvisisjonsskjema for trykking av avhandling til instituttet
- Bruk koststed 17001000 og delprosjekt 102623003
- klargj?re avhandling for trykking
Kandidaten m? f? beskjed om ? sende dette til instituttet senest fire uker f?r disputas:
- bilde til nettsiden om disputasen
Oppgaver overfor fakultetet
Dersom kandidaten ikke har levert inn popul?rvitenskapelig sammendrag p? norsk, m? enheten s?rge for at dette leveres.
Oppgaver overfor bed?mmelseskomiteen
Den oppgitte pr?veforelesningen arrangeres som regel samme dag som disputasen, men det er mulig ? arrangere den dagen f?r om det passer best for de involverte.
Pr?veforelesningen skal gis og holdes p? engelsk eller norsk, og av de to vanligvis p? det spr?k som avhandlingen helt eller i hovedsak er skrevet p?. Etter samr?d med kandidaten kan komiteen snu om p? det sistnevnte.
For dr.philos.-graden: Siden forelesningene skal avvikles f?r disputasen, og komiteen skal delta p? alt, er det mulig ? avvikle de to pr?veforelesningene dagen f?r disputasen. Det kan samles p? en dag, dersom kandidat og komit¨¦ er enige.
Instituttet avklarer med komiteens koordinator/leder om instituttet skal bestille hotell og/eller flybilletter til komit¨¦medlemmer, og om noen av opponentene (eller doktoranden) trenger teknisk utstyr under pr?veforelesninger eller disputas (power point, ¡±mygg¡±, osv). Instituttet s?rger for bevertning til disputasleder, komit¨¦ og kandidat.
Administrative oppgaver spesielt i tilknytning til pr?veforelesning og disputasen
N?r administrasjonen f?r signaler om at det b?rer mot en positiv konklusjon kan prosessen med ? finne en disputasleder begynne.
- Rekkef?lge for foresp?rsler: instututtleder, forskningsleder, professorer
- dersom ingen ved enheten har anledning, send e-post til fakultetet med foresp?rsel om dekanatet kan stille
- register settedekan i FS
Instituttet har videre ansvaret for ?:
- spre info om disputasen/pr?veforelesningen (til Uniforum, uniforum(at)uio.no, (med bilde), kommunikasjonsr?dgiver p? fakultetet, be SV-infosenter om ? f? det p? monitoren, og send informasjonsepost til liste e-postlister)
- bestille dekankappen i god tid. En kappe befinner seg som regel hos betjentene i Aulaen, og 2 hos SV-info, men det m? sjekkes, 1 ved PSI
- bestille lokaler i god tid til pr?veforelesningene og disputas
- ved bruk av lokaler utenom sentrum (Gamle festsal, Aulaen) m? instituttet bestille rengj?ring ved hus?konomen i Eilert Sundts hus. Det er viktig at hus?konomen og betjentene i ESH f?r beskjed i god tid f?r lokalene skal brukes
- dersom det er behov for teknisk personale utenom ordin?r arbeidstid, kontakt omr?delederen for driftsomr?det
- s?rge for at komiteen har et rom de kan oppholde seg i pauser under disputasen
- s?rge for at disputasens leder har leksa i norsk eller engelsk versjon
- bestille/s?rge for at kaffe og mineralvann er tilgjengelig for komit¨¦ og doktorand i pausen mellom f?rste og annen opposisjon under disputasen
- s?rge for/sjekke at lokalet hvor pr?veforelesninger og disputas er ?pent, og ryddet/rengjort (tavle, bord og lokalet for ?vrig)
- s?rge for at eventuelle tekniske hjelpemidler er i lokalet som kandidat/doktorand og opponentene trenger, og sjekke om de er i god stand
- sjekke at/s?rge for at det er glass og vann til kandidat/doktorand, og at blomstervasen som disputasleder skal dele ut er hentet p? fakultetet
- s?rge for at ekstra avhandlinger er p? plass
- s?rge for at bed?mmelseskomit¨¦ens koordinator f?r to protokoller (skjema), der komit¨¦en undertegner at henholdsvis pr?veforelesninger og disputas er tilfredsstillende gjennomf?r
- s?rge for ? sende underskrevne protokoller til arkivet ved fakultetet
Hvem skal ha eksemplarer av avhandlingen?
Instituttet har ansvaret for ? fordele/sende
- 6 eksemplarer av avhandlingen til Nasjonalbiblioteket, avd. Rana, 8607 Mo i Rana,
- 2 eksemplarer til Humsam-biblioteket
- 1 eksemplar til disputasens leder
- 3 til komit¨¦
- 1 eksemplar til instituttet
- 1 eksemplar til kandidaten