Referat fra m?tet i ph.d.-nettverket 6. desember 2012

Tilstede: Lillian og Ingvild (ISS), Bente og Tina (TIK), Vera (PSI), Anna (SAI), Tone (?I), Tron Harald og Cecilie (SV-fak).
Forfall: Guro (ISV), Stian (PSI)


1. Hilserunde med info om eget institutt/fakultet og arbeidsoppgaver
2. Forventninger til nettverket: Arbeidsform, hyppighet, informasjonsflyt, arbeidsdeling, typer saker:

Vi ble enige om ett fast m?te pr. mnd - minst 14 dg f?r programstyrem?ter. Jeg foresl?r m?ter torsdager fra kl. 12.15 (1-2 timer etter behov). Forslag til m?tedatoer v?ren 2013: 8. januar - arbeidsstue 12.00-15.00 - p? TIK: Kvalitetssikre FS-informasjon ifbm NIFU-rapportering

Ordin?re m?ter: 17. januar, 7. februar, 7. mars, 11. april, 2. mai event. onsdag 8.mai?, 6. juni, er disse tidspunktene og datoene ok? Meld inn innen mandag 10.12 hvis det ikke passer.

3. Cecilies temaliste/ oppgaver som er i prosess:
-  WEB! Et arbeid er p?begynt for ? bedre programsidene (inkl. p? engelsk). P? sikt tar vi fatt i info via "for-ansatte"
- Studieplaner: Husk sak i Programstyret 21.2.13 - Instituttene kan legge fram nye studieplaner i god tid f?r m?tet. Studieplanene kan v?re p? engelsk. OBS: husk ? beskrive krav til innledende del!
- NKR: Minner om l?ringsm?l for emner
- Forskerkursportalen: Meld inn emner! Jeg registrerer i portalen - og inntil videre - husk ? melde fra om endringer av dato til meg.
- FS-status: Alle enheter er p? - heia FS! Vi har behov for oppskrifter for FS-arbeidet, inkl. info til rapportering. Vera er p? saken.
- Oppdatere ??rshjulet?: /forskning/phd/ressurser-verktoy/styringsaarshul-phd.html
Vi tar opp ?rshjulet p? f?rste m?te over nytt?r. I mellomtiden - se p? ?rshjulet og ta med kommentarer til m?tet.

4. Cecilies informasjonsbolk:
- P? ny?ret blir det dialogm?ter mellom fakultetet og institutter ang. ph.d.: Meld inn tema, hvis det er noe dere mener vi b?r snakke om. Det er ?nskelig ? ha dialogm?ter n?r instituttenes fremdriftsrapport-rapporter er klare. Gj?r dem gjerne klar f?r 1. februar!
- Programstyret vedtok 29.11 at det skal arrangeres Veilederforum for veiledere p? SV, enten sent i v?rsemesteret, eller h?sten 2013. Har dere forslag til tema? (Hva sier veiledere i fremdriftsrapportene?)
- HF/SV planlegger et felles kurs i popul?rvitenskaplig formidling - vi er forel?pig p? planleggingsstadiet, mer info f?lger.
- Fakultetet har arrangert kurs i internasjonal publisering med Lynn Nygaard tidligere - Tron Harald og Cecilie unders?ker mulighetene for et slikt kurs i 2013, og finner ut hvilket fagmilj? som b?r f? tilbudet n?.
- Om opptak til ph.d.-programmet: Husk formuleringen "Opptaket forutsetter at du har en mastergrad eller tilsvarende utdanning" - her er det mulig ? gi opptak "under forutsetning av at..." (kandidaten best?r kurs, leverer en oppgave etc): Utfyll gjerne med eksempler fra egen enhet.
- Fakultetet har f?tt midler fra NFR til en forskerskole sammen med PRIO og NTNU: Research School in Peace and Conflict: http://www.prio.no/Research-School/
- NIFU-rapportering: Fakultetets frist er mandag 14. januar, vi planlegger felles arbeidsstue 8. januar kl. 12.00. Instituttene kvalitetssikrer info p? egne kandidater. Hallvard kj?rer stikkpr?vekontroll.
- Neste m?te i Forum for forskerutdanning (FFF) hvor jeg m?ter fra fak. er onsdag 12. desember. Saksliste publiseres her: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/fa/utdanning/administrasjon/forum-for-forskerutdanning/moeter/
Meld inn eventuelle saker dere ?nsker jeg skal ta videre til FA.

Cecilie (ref.)