Til stede: Stian Andreassen (PSI), Ingvild Lunde (ISS), Tone Enger (?I), Tina N?ss (TIK), Malin Folger? Stensland (ISV), Tron H. Torneby (SV) og Cecilie W. Lilleheil (SV)
Ikke til stede: Vera ?stensen (PSI), Gyro Anna Holene (SAI), Bente Blekestad (TIK), Lillian Baltzrud (ISS)
1. Det blir nettverksseminar fredag 8. mars kl. 8.30-15.00 p? T?yen hovedg?rd. Tema: Lokal IHR-prosess. Vi jobber med rutinebeskrivelser og arbeidsfordeling institutt/fakultet, med utgangspunkt i websidene v?re. (Vi vil blant annet se p? ?rshjulet og lage en arbeidsplan for kvalitetssikring og omarbeiding av v?re interne sider. Hva er retningslinjene ¨C hvordan praktiseres dette (hvem gj?r hva) ¨C Hvordan b?r informasjonen presenteres?)
En arbeidsgruppe som best?r av to instituttrepresentanter og Cecilie fra fakultetet jobber med ? forberede programmet.
2. Saker til ph.d.-programstyret 21. februar 2013:
- Fremdriftsrapporter skal legges fram: Husk frist 1. februar
- Studieplaner: Frist for ? sende nye studieplaner til Cecilie er 7. februar. Send studieplanene som egne dokumenter. Legg ved en oversikt over endringer som er foretatt.
- Evaluering av vitenskapsteorikurset: TIK gjennomf?rte h?sten 2012 en evaluering blant deltakerne i kurset. Evalueringen skal diskuteres i programstyret. Dersom kurset skal legges om er det et innspill fra nettverket at administrasjonen m? tas med i prosessen.
3. Forslag til nye arkivrutiner/ ny saksgang i ePhorte ved opptak av eksterne s?kere til programmet. Det foresl?s ? innf?re full-elektronisk godkjenning ved opptak. Forslaget tas videre til GIR-m?tet (administrativt lederm?te) og til forskningsdekanen.
4. Webarbeid:
- Informasjon til bed?mmelseskomiteer m? kvalitetsikres. Stian lager et notat innen fredag 25. januar om feil/problemer/forslag til endringer til de tekstene som n? foreligger. Det opprettes en arbeidsgruppe med to instituttrepresentanter og en fakultetsrepresentant som lager et forslag til tekst som kvalitetssikres av nettverket og av forskningsdekanen f?r den publiseres. Frist for arbeidet: 22. mars.
- Websidene om forskerutdanning p? SV-fakultetet er i endring. Cecilie jobber sammen med nettredakt?r Anders Vinnogg med omstrukturering - for ? f? informasjonen til ? passe b?de for s?kere til stipendiatstillinger/ s?kere med ekstern finansiering og for kandidater som er p? programmet. Nettverket vil f? utkast til websider tilsendt for ? gi tilbakemeldinger.
- En generell tilbakemelding er at det er for vanskelig b?de for administrasjonen og ph.d.-kandidater ? finne relevant informasjon.
- Forslag til webprosjekt h?sten 2013: "Administrer din ph.d." - etter mal fra studier.
5. Orienteringssaker/diverse:
- Dialogm?ter - datoer og temaliste er klar. Fakultetet stiller med tre ?pne sp?rsm?l: Hvordan er deres retning organisert? Hvor godt mener dere programmet/studieretningen er ¨C og hvordan kan det eventuelt forbedres? Hvilke utfordringer ser dere?
- Veilederseminar arrangeres mandag 27. mai. Fakultetets fellesarrangement er fra kl. 10.15-12.00 i auditorium 7, ES-hus. Tema: "Hvordan f? kandidatene tidlig i gang med avhandlingsarbeidet?". Foreleser: Kjetil Storesletten fra ?I. Det oppfordres til lokale arrangement p? ettermiddagen. Send gjerne inn tema.
- Arbeidet med felleskurs i formidling (SV-HF) p?g?r. Forel?pig er tentative datoer 11. og 12. juni. Ideen er at stipendater velger mellom flere moduler i blant annet kronikkskriving, bruk av blogg i forskningsprosessen, intervjutrening, muntlig presentasjon m.fl.
- NIFU-rapporteringen: Arbeidet gikk fint.
- Sommerskolen: Har alle husket ? spre informasjon til egne ph.d.-kandidater? Tron H. har f?tt mange henvendelser allerede og ett kurs er allerede fulltegnet.
- Husk ? legge henvisning til forskerkursportalen synlig p? egne websider - og ? melde inn aktuelle kurs.
- Sp?rsm?l fra Stian: Honorarskjemaer til komit¨¦medlemmer er de oppdatert? Svaret er at det var de tydeligvis ikke. N? er det oppdatert i forhold til minstel?nn for professorer (SKO1013) som er lt. 68 (timel?nn: 293,50). Alle i komiteen f?r 30 timer for bed?mmelsen, i tillegg f?r 1. opponent 20 timer ekstra og 2. opponent 15 timer ekstra (se Timeregnskapet). Statens l?nnsregulativ oppjusters normalt hvert ?r n?r l?nnsforhandlingene i staten avsluttes (p? h?sten), virkningen av oppgj?ret er fra 1. mai). Vi bruker C-tabellen - 37,5 timers uke som utgangspunkt for utregningen.
- Er skjema for medforfatterskap oppdatert? Cecilie vet ikke, men unders?ker saken.
- Neste m?te er 7. februar kl. 12.00 p? m?terom 648: Meld gjerne inn saker!
Cecilie (ref.)