Saker:
1. Karriereuka 2014: "Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ som karrierevei"
Vera og Cecilie er ansvarlige for arrangementet i 2014. Vi kommer tilbake til nettverket for tips til kandidater som kan sp?rres om ? bidra.
2. FS-saker:
a) Emner uten eksamen og emner med ulik vekting
Ved SV-fakultetet har Programstyret for ph.d.-programmet vedtatt at alle emner som gir studiepoeng normalt skal ha en dokumentasjon i form av:
- Forberedt skriftlig eller muntlig framlegg/innlegg
- ?velser
- Medvirkning i faglig planlegging og gjennomf?ring av konferanse eller seminarrekke
- Skriftlig eksamen
- Muntlig eksamen
- Essay e.l.
- Skriftlig rapport (fra konferanse, seminar mv.)
se informasjon under Godkjenning av forskerutdanningskurs.
Til tross for disse retningslinjene har vi enkelte emner med vurderingsform X ved fakultetet.
Dette er emner med krav til forberedelse og deltakelse, men uten en dokumentasjon av kunnskaper.
Via FS-nettverket har vi f?tt beskjed om at:
- Alle emner skal ha en form for vurdering eller eksamensforekomst. Det
er ikke tilstrekkelig med bare oppm?te. Det skal ogs? v?re karakter p?
eksamen, og p? ph.d. er den best?tt/ikke best?tt.
Kari Henriksen (FS-superbruker), Vera (tidligere FS-superbruker for ph.d.) og Cecilie vil se videre p? hva vi b?r gj?re i forhold til v?re emner med vurderingsform X.
***
b) Et emne skal ikke ha to ulike varianter som vektes forskjellig. I slike tilfeller skal det opprettes to forskjellige emner.
c) Om registrering av konferansedeltakelse i FS: Kari Henriksen har laget en presentasjon av hvordan konferansedeltakelse registreres i FS.
(Vurderingsmelding - "spes.pensumtittel")
d) Tips til FS-rapporter som er nyttige i ph.d.-arbeidet:
- Rapport 916.001 - Avtale/arbeidsforhold
- Rapport 917.001 - Tidskonto
- Rapport 732.001 - Veilederforhold for student
e) Om krav til dokumentasjon ved registrering av permisjoner/ sykmeldinger for eksterne kandidater. Eksterne kandidater eller deres arbeidsgiver sender kopi av forlengelser til ph.d.-konsulenten ved enheten, som registrerer permisjoner og forlengelser i FS.
3. Om sensurfrist p? ph.d.-emner
I forskriften for ph.d. ved UiO st?r det i ¡ì8 om Oppl?rningsdelen:
¡ì 8.1 Regelverk, form?l, innhold og omfang
Enkelte bestemmelser om eksamener i lov om universiteter og h?yskoler samt relevante bestemmelser i forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo regulerer elementer med eksamen som inng?r i ph.d.-programmets oppl?ringsdel.
I UH-lovens ¡ì3-9, er det fastsatt at "(4) Sensuren skal foreligge innen tre uker hvis ikke s?rlige grunner gj?r det n?dvendig ? bruke mer tid".
I nettverket kom det fram at vi i praksis ikke overholder dette ved fakultetet. Cecilie f?lger opp saken videre.
4. Nye anbefalte maler for bed?mmelseskomit¨¦er (avhandling/disputas)
UiO-sentralt har laget nye anbefalte oppdragsmaler. Nye maler medf?rer nye rutiner for bruk av artskode og l?nnsart for komit¨¦medlemmer p? ph.d.
Utenlendinger som utf?rer arbeid i Norge m? skatte av arbeid uf?rt i Norge. P? ph.d. har praksis v?rt at vi har utbetalt hele honoraret som om det var utf?rt i utlandet til utenlandske komit¨¦medlemmer. Ny praksis inneb?rer at honoraret splittes mellom arbeid utf?rt ved utenlandsk bostedsland (30 timer/ art 5117) og arbeid i Norge/disputas (15-20 timer/ art 5111).
Konsekvensen er at alle utenlandske komit¨¦medlemmer m? skaffe skattekort og levere selvangivelse i Norge. Noe som vil medf?re store administrative kostnader. Denne utfordringen har vi ogs? for utenlandske gjesteforelesere (alle niv?er) og gjesteforskere.
Kommentarer/sp?rsm?l som Cecilie har sendt fakultetsledelsen:
- En slik omlegging av praksis kan skape uro. Det er viktig med tydelig informasjon om HVORFOR vi n? gj?r dette, og vi m? v?re sikre p? at det ikke finnes alternative m?ter ? gj?re dette p? (praksis har blant annet v?rt at bel?p under 25.000,- har v?rt regnet som skattefrie og derfor ikke innrapportert - er denne muligheten n? helt borte?).
- Hvordan innarbeider vi (UiO) best mulig rutiner for dette? Hvilken informasjon kommer fra OPA/?PA? Kommer det til ? v?re sentral beredskap for ? h?ndtere det praktiske arbeidet, eller m? hvert fakultet/enhet sette av ressurser til dette? Kunne det f.eks v?re mulig ? f? et felles servicekontor for UiO/Skatt ?st ved UiO?
- Hvilken informasjon b?r komme fra fakultetet - og i hvilke kanaler? I forhold til de nye malene - hvordan informerer vi komit¨¦medlemmer/ forskningsledere om at dette er ny praksis. Per i dag faller dette mellom flere omr?der: administrative ledere/ ?konomi/ ph.d.
Status per 31. oktober: Fakultetsdirekt?r Gudleik Grimstad f?lger opp saken og gir enhetene beskjed om hvordan dette skal praktiseres ved SV-fakultetet.
5. Arbeidsdeling fakultet - institutt (utsatt til m?te 14. november):
Hvem gj?r hva? Kan vi gj?re noe p? en annen m?te?
a) kvalitetssikring av ph.d.-s?kere
b) kvalitetssikring av kandidater (til NIFU/DBH-rapporteringene)
c) andre praksiser vi b?r gjennomg??
6. Orientering om arbeidet med nye programsider for ph.d.-programmet
Presentasjon av organisering og fremdriftsplan. Arbeidsgruppen i Forum for forskerutdanning har frist til 1. desember med ? levere en bestilling til UiOs nettredakt?r og USIT.
Cecilie leder arbeidet ved UiO.
7. Credential evaluation - vurdering av utenlandsk utdanning
Anna rapporterte fra kurset 17. september som hun og Tone deltok p?. Tina og Cecilie deltok p? kurset 29. oktober. Deltakelse p? kurset gir tilgang til SIS-wiki om utfordringer rundt vurdering av utenlandsk utdanning. Cecilie f?lger opp hvordan vi kan bedre v?re rutiner.
8. Innspill til saksnotat til m?te i Programstyret 21. november 2013?
Jeg har planer om ? ta med to "administrative" saker til neste m?te i Programstyret (21. november)
a) Innf?ring av felles frister for undervisningsplanleggingen p? ph.d.-niv?
b) Felles rutiner for utskriving av program
Cecilie og Anna lager utkast til notat.
9. Rapport/Referat fra m?te i Programstyret for ph.d. 10. oktober
Legg s?rlig merke til:
- endringene i studieplanene ved ?konomi (forkunnskapskrav) og statsvitenskap (fire ?rlige opptaksfrister)
- at enhetene bes om ? forberede ideer til hvordan veilederoppl?ringen kan organiseres ved fakultetet/enhetene
- absolutt frist for komiteenes innstilling av kandidater er 5 uker f?r disputas (iverksette n?r ny veiledning til komiteer foreligger i endelig form)
- kontakt mellom kandidat og komit¨¦: Verken kandidat eller komit¨¦medlemmer skal ta initiativet til kontakt i forkant av, eller mens komit¨¦en har avhandlingen til vurdering.
10. Digitale skjemaer for ? s?ke opptak til program?
Arkivet ved fakultetet ?nsker ? innf?re s?knad til program vha nettskjema. Ph.d.-nettverket ?nsker ? avvente mulighetene for ? benytte S?knadsweb i opptak til ph.d.-programmet. Cecilie melder til arkiv. Vi avventer UiOs arbeid med S?knadsweb.
11. Tips:
a) Hva skjer p? forskerutdanningsfeltet i Europa? Ta en titt p? EUA-CDE sine sider (The European University Assosiation - Council for doctoral education)
b) Nytt kurs i "credential evaluation" arrangert av SIS - Tirsdag 29. oktober. Tina og Cecilie deltok fra nettverket.
c) Erasmus+ informasjonsm?te tirsdag 15. oktober. Vera deltok fra nettverket.