SAKER:
1. Presentasjon av informasjon og ny webside til bed?mmelseskomiteer. Alle i nettverket bes om ? komme med kommentarer innen utgangen av uka.
2. Kort om omorganiseringsprosessen i sentraladministrasjonen. Det er lagt fram en ny modell (klynge) for organiseringen av sentraladministrasjonen. Arbeidet med er n? inne i siste fase "Ferdigstilleles av forslagene, inklusive konsekvens- og risikovurdering" - 17. mai - 6. juni. Saken skal behandles i Universitetsstyret 17. juni 2013.
3. Saker til Programstyrem?tet 23. mai - se innkalling og saksnotat:
- Godkjenning av endringer i studieplaner
- Presisering av krav til sammensetning av bed?mmelseskomit¨¦er (Utfyllende regler)
- Oppsummering av dialogm?tene
- Arbeidsgruppe for gjennomgang av vitenskapsteori/ tidsplan er uklar
4. Kvalitetssystemet - websidene skal forbedres. Etter NOKUTs bes?k ved UiO 4. juni vil det avklares om ph.d. skal evalueres. UiO har f?tt p? plass egne websider om kvalitetssystemet i forskerutdanningen. Disse vil legge f?ringer for oppdateringen av SV-fakultetets sider.
5. Forbedring av nye programsider for ph.d.-programmet - vi avholder et halvdags arbeidsseminar i forbindelse med neste m?te i nettverket (se sak 7).
6. Informasjon om FS-rutiner p? v?re "for-ansatte-sider": Hvilken informasjon trenger vi lokalt/ hvilke sentrale brukerveiledninger fungerer? Alle bes om ? legge merke til hvilken informasjon som er nyttig, for kort/ for lang osv p? v?re sider, og n?r det er nok med informasjonen p? sentrale FS-sider. Meld tilbake til Cecilie.
7. Ny m?tedato i juni: Torsdag 13. juni kl. 10-12. Vi fortsetter med seminar 12-14 hvor vi jobber med ? forbedre websidene til programmet. Begge m?tene finner sted i Harriet Holters hus (seminarrom 138 og datastue 035).
8. Liste over rutiner vi ?nsker ? samkj?re/ lage maler for h?sten 2013:
- Disputaslekser (alle sender "sine lekser" til Cecilie innen 1. juni)
- Fremdriftsrapportering og ePhorte (ansvarlige Tina og Tone)
- Utskriving av program (ansvarlige Anna og Cecilie)
- Utbetaling av honorar til eksterne veiledere (vi samkj?rer rutiner og lager felles "kontrakt" - alle sender rutinebeskrivelser/ maler til Cecilie innen 1. juni)
- Annet? Send inn forslag.
9. Rutiner for karakterutskrifter/bekreftelser for ph.d.-emner (via Studentweb?) Cecilie og Tron Harald m?ter Tone Vold-Johansen om dette torsdag 23. mai.
10. Meld dere p? UHRs konferanse om forskerutdanning i Kristiansand 26.-27. august 2013 - invitasjon sendt per e-post. P?meldingsfrist er 26. juni 2013.