Saker:
1. FS-kvarter v/Kari Henriksen:
Fakultetets to nettsider for godkjenning av ekstern utdanning tilpasses ph.d. og tas i bruk av oss:
1. Norsk ekstern utdanning
2. Utenlandsk ekstern utdanning
Eventuelle problemer med godkjenningssaker meldes direkte til Kari.
2. Brukernavn og passord til ph.d.-kandidater
Kan ph.d.-kandidater automatisk f? tilsendt brukernavn og passord ved opptak til ph.d.-programmet? B?r de eventuelt f? pin-kode i opptaksbrevet? Kari og Cecilie er p? saken.
2. Signering av s?knader/saker i ePhorte
Toralf fra arkivet orienterte om hvordan dokumenter som s?knader om opptak til ph.d.-programmet, s?knader om ? levere avhandling og om elektronisk godkjenning av medforfattererkl?ringer. Hovedregelen er at s?knader om opptak til program g?r direkte til postmottak@sv.uio.no. S?knader om ? levere avhandlingen/ klager p? avslag og medforfattererklaringer el.l. leveres signert. I de tilfeller hvor det ikke lar seg gj?re ? levere signerte dokumenter gjelder f?lgende administrative rutiner (er publisert under Skjemaer og Maler)
1. Underskrifter og originaldokumentasjon
2. Co-Author declaration and confirmation by email
3. Fremdriftsrapporter
Dere har n? mottatt en sak i ePhorte fra fakultet (sak 2014/300) som dere svarer p? n?r dere laster opp sammendrag og fremdriftsrapporter fra enhetene. For en beskrivelse av hva fremdriftsrapportene skal inneholde - se v?re rutinebeskrivelser p? web.
4. Saker fra enhetene:
a) Informasjon om Studentweb til ph.d.-kandidater
Nettverket er interessert i ? utforme felles informasjon om Studentweb til ph.d.-kandidater, som kan benyttes til informasjon- eller oppstartsm?ter/ tilpasses som webinformasjon el.l. Tina og Guro lager slik informasjon, inkludert p? engelsk (Eksempler: informasjonen om Studentweb ved Juridisk fakultet og presentasjon fra informasjonsm?te ved Institutt for statsvitenskap).
b) Oppdatering av s?knadsskjemaet p? engelsk
Tina har laget et utkast til nytt/oppdatert s?knadsskjema som hun limer inn i norsk mal og sender Matthew for spr?kvask (hvis han har tid). Nytt s?knadsskjema publiseres s? snart det er klart.
5. Tema og dato for heldagsseminaret
Heldagsseminaret blir onsdag 9. april kl. 8:30-15:00 p? T?yen hovedg?rd. Tema fastsettes i l?pet av februar/mars - meld gjerne inn ?nsker.