Tema:
1. Fullf?re nye websider
2.
Saker fra fakultetet:
1.
2.
Saker fra enhetene:
1. Hvordan lagre digitale versjoner av innleverte avhandlinger (SAI)?
Jeg har diskutert saken med Toralf (arkiv). Han har sendt meg Bevarings- og kassasjonsregelement for eksamen. Punkt 2.5 og 2.6 g?r p? avhandlinger.
Vi oppfyller stort sett punkt 2.5 selv om vi kan problematisere hvilken utgave av oppgaven som blir arkivert. Det st?rste problemet i forhold til arkivering er punkt 2.6 der vi ikke har tilfredsstillende rutiner for dokumentfangst til arkiv. Dette b?r utredes n?yere og hvordan og hvorvidt phd-avhandlinger b?r bli obligatorisk ? levere i for eksempel DUO og at det lages rutiner for versjonskontroll.
I p?vente av sentrale rutiner og tekniske l?sninger i DUO eller digital eksamensprosjektet b?r vi lage lokale rutiner. Toralf foresl?r at vi kan lage et nettskjema for ?S?knad om vurdering av avhandling for ph.d.-graden? der ?avhandlingen? er et obligatorisk vedlegg. Arkivet tar da ansvar for skjemaet og import til ephorte. Det kan ogs? l?ses ved at epost med vedlegg importeres til ePhorte, men det er ofte begrensinger i hvor store filer som kan legges ved en epost.
Hva tenker dere om en slik l?sning?
2.