Tema:
FS-sp?rsm?l?
Oppf?lging av arbeidsstuen som ble avholdt 26. september for ? forberede produksjon av vitnem?lsvedlegg. Det blir satt opp ny arbeidsstue 3. november. Hva trenger vi ? forberede oss p?? Tron Harald f?lger opp.
Det som er viktig i forkant av arbeidsstuen er at det ryddes i utdanningsplanene til kandidatene som har disputas innen 15. oktober. I tillegg m? kandidatenes innleveringsbilde og samlebilde v?re fylt ut og studieretten avsluttet. Mari f?lger opp med ny invitasjon til arbeidsstuen.
Saker fra fakultetet:
1. Habilitetserkl?ringer fra medlemmer av bed?mmelseskomiteen
Hvilke rutiner b?r vi ha for disse?
- B?r v?re fylt ut og vurdert ved instituttene f?r komiteen oppnevnes.
- B?r arkiveres i ePhorte, slik at de er tilgjengelige for forskningsdekanen.
Mari og Tron f?lger opp med rutinebeskrivelse p? for-ansatte-sidene. Lager ogs? punktliste med hva som skal v?re med i komit¨¦forslaget fra instituttene.
2. Kartlegging av rutiner for registrering i FS ved innlevering
Har studieretningene forskjellige rutiner for registrering av innlevering og innlevering samlebilde i FS? Runde rundt bordet.
Det er forskjellige rutiner fra institutt til institutt b?de n?r det gjelder hvilke felter som fylles ut og om man avslutter kandidatene selv eller ikke. Mari f?lger opp dette - m?l om en klar rutinebeskrivelse og arbeidsfordeling.
Et beslektet omr?de er registrering av permisjoner og forlengelser i FS. Guro melder inn dette i arbeidsgruppe (var det en gruppe, muligens bare et m?te?), Mari f?lger opp ved fakultetet og i FFF. I forlengelse av dette f?lger Mari ogs? opp arbeidsflyten mellom personal og forskningskonsulentene n?r det gjelder ? sette opp kopimottakere p? brev ang. forlengelse og permisjon for tilsatte stipendiater.
Saker fra enhetene:
- ISS: hvor er endringer i studieplanene dokumentert?
I programr?dsreferatene og muligens ePhorte. Kontakt Mari om det er noe dere ikke finner, s? hjelper fakultetet til med ? lete.