Tema:
1. Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sdekan Tim Brennen hilste p?
2. FS-sp?rsm?l?
- Oppf?lging av arbeidsstue 3. februar:
- ?nske om mer tid til oppdatering av tidskontoinformasjon (gjerne i forbindelse med rapporteringsfrister).
- Kan ph.d.-kandidatene f? introduksjon til Studentweb 3 i et felles arrangement? Siv-Ellen og Cecilie sjekker om det kan legges inn i en "PhD-day"
- Gjennomgang av rapporter for gjennomf?ringstid: I m?te 8. mars? Siv-Ellen og Cecilie f?lger opp.
- Hvordan melder eksterne ph.d.-kandidater fra om navnebytte? Cecilie sjekker.
- Delta gjerne p? arbeidsstuer i undervisningsplanlegging for studier 7. og 10. mars
Saker fra fakultetet:
1. Innspill til nettverksseminar 19. april?
- "Rutiner" - hva gj?r de ulike enhetene f.eks med opptak, oppf?lging av eksterne kandidater, innlevering og disputas?
- Ideer til "Social Science PhD-day": et arrangement hvor ph.d.-kandidatene blir kjent p? tvers av studieretninger, m?ter forskningsdekanen og f?r generell oppl?ring.
- Oppdatere maler under for-ansatte
- protokoller
- revisjon av disputaslekse?
- rutiner for opprettelse av bed?mmelseskomiteer, inkludert habilitetserklaring etter felles mal? (Cecilie sjekker om medisin har en slik mal)? Informasjon om sjekk av habilitet p? nettsidene og i invitasjonsbrev til medlemmer av bed?mmelseskomiteer?
- erfaringer med timeuttelling for ph.d.-veiledere
- erfaringer med timeuttelling for stipendiater (diskusjonen om pliktarbeid - tidsbruk)
- diskusjon om retningslinjer rundt "r?kting av studieretter"
2. Nye rutiner for sensurregistrering/oppbevaring av protokoll for ph.d.-emner. Tone Enger orienterer i m?tet.(UTSATT)
3. Produksjon av vitnem?lsvedlegg fra FS - Tron Harald orienterer om prosess ved fakultetet i et senere m?te.
4. Revisjon av informasjon til bed?mmelseskomiteen, tydeligere rollebeskrivelse for tredje ordin?re komitemedlem/coordinator, se forslag til ny tekst: www.sv.uio.no/forskning/phd/avhandling-bedommelse/bedommelseskomite/ - Er det behov for mer informasjon?
5. Orientering fra m?te med Karrieresenteret om karriereplanleggingsdag for ph.d.-kandidater. Noen av r?dene fra KS er: Trekk kandidatene tett inn i arbeidet, f.eks opprett en arbeidsgruppe/ et arbeidslivsforum, forbered ph.d.-kandidatene p? ? benytte UiOs Karrieredag/karrierearrangementer (? m?te potensielle arbeidsgivere), kandidatene har godt av ? ?ve seg mer p? ? beskrive egen kompetanse (kompetansekartleggings?velse), kandidatene b?r tenke alternative karriereveier tidlig i l?pet, arbeid utenfor akademia b?r ikke v?re et nederlag, det burde v?re et velfungerende alumni-nettverk for tidligere ph.d.-kandidater.
I oppf?lgingen av KS sine anbefalinger bes enhetene om ? tipse fakultetet om engasjerte ph.d.-kandidater som kunne v?rt trukket inn i denne typen arbeid.
6. Oversendelse av utlysning av H.M Kongens gullmedalje for 2016, frist 14. mars (se ePhorte: 2008/461).
Plan for nettverksm?ter v?ren 2016: Mulige tema:
- 8. mars: Formidling og web (jeg inviterer kommunikasjonsavdelingen v/Gro Lien Garbo til ? diskutere strategi for info om v?re kandidater og disputaser).
- Revisjonen av utfyllende regler til forskrift og revisjon av programplan for ph.d.-programmet i 2016: Prosess og tidsplan kommer i l?pet av v?ren.
Saker fra enhetene:
1. Behandling av s?knader p? forlengelse (eksterne kandidater som ikke jobber fulltid med avhandlingen lenger) ISS. Felles policy for "r?kting av studieretter" og behandling av forlengelser vil diskuteres i l?pet av v?ren.