Referat fra nettverksm?te 26. januar 2016

Tema:

1. FS: Plan for arbeidsstuer i 2016

3. februar: Tidskonto, opprette nye emner, rydde utdanningsplaner, inkl. forberede DBH-rapportering, vurderingskombinasjoner, Studentweb 3. (Eventuelt klargj?re for vitnem?lsproduksjon fra FS).
11. mai: rydde utdanningsplaner,undervisningsplanlegging h?sten 2016, eventuelt klargj?re for vitnem?lsproduksjon fra FS
21. september: Rydde, inkl. forberede DBH-rapportering, eventuelt klargj?re for vitnem?lsproduksjon fra FS
9. november: undervisningsplanlegging v?ren 2017, eventuelt klargj?re for vitnem?lsproduksjon fra FS

- Andre FS-sp?rsm?l?

Saker fra fakultetet:

1. Plan for nettverksm?ter v?ren 2016: Mulige tema:
- 8. mars: Formidling og web (jeg inviterer kommunikasjonsavdelingen v/Gro Lien Garbo til ? diskutere strategi for info om v?re kandidater og disputaser).
- Revisjonen av utfyllende regler til forskrift og revisjon av programplan for ph.d.-programmet i 2016: Prosess og tidsplan kommer i l?pet av v?ren.
- Revisjon av informasjon til bed?mmelseskomiteen, tydeligere rollebeskrivelse for tredje ordin?re komitemedlem/koordinator: www.sv.uio.no/forskning/phd/avhandling-bedommelse/bedommelseskomite/ - Cecilie lager et forslag til tekst
- Produksjon av vitnem?lsvedlegg fra FS - Tron Harald orienterer om prosess ved fakultetet i m?te 16. februar.

2. Plan for ekstern evaluering av ph.d.-programmet i 2016: Oppnevning av evalueringskomite, datainnsamling og oppf?lging.Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sdekan Tim Brennen vil foresl? kandidater til evalueringskomiteen i m?te i ph.d.-programr?det 11. februar. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@etningene vil f? frist til ? komme med eventuelle alternative navn etc innen 1 uke etter m?tet.

3. Fremdriftsrapporteringer - rapport til fakultetet (http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/fa/utdanning/sv/gjennomforing/fremdriftsrapportering.html), minner om frist 1. februar 2016. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@etningene tar selv ansvar for ? oppbevare svar p? en hensiktsmessig m?te.

4. Orientering om arbeidet med nye rutiner for sensurregistrering/oppbevaring av protokoll for ph.d.-emner. Tone Enger orienterer i m?tet - saken settes opp p? ny 16. februar.

5. Husk at Reprosentralen er fast leverand?r for trykk av avhandlinger ved SV-fakultetet fra 1.1.16, se informasjon fra UiO
- Oversendelsesbrev
- Praktiske forhold rundt trykkingen
- Sammenlikning av kostnader ved kj?p fra leverand?rene

6. Oversendelse av utlysning av H.M Kongens gullmedalje for 2016, frist 14. mars (se ePhorte: 2008/461).

7. Om habilitet og bed?mmelseskomiteer: Oppgi hvem som har v?rt kandidatens veileder og medveileder i oversendelsesbrevet til fakultetet. Kommenter p? om det har v?rt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ mellom veiledere og komitemedlem.

Ny standardsetning i forb. med bed?mmelseskomiteer: Det foreligger ingen sampublisering mellom medlemmer av komiteen og doktorand, veiledere eller medforfattere, eller andre forhold av betydning for habilitet.

Husk i tillegg skal det opplyses hvem som har v?rt veileder (og medveileder).

8. Ide om karriereplanleggingsdag for ph.d.-kandidater i oktober 2016 i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med Karrieresenteret (og UiO/SVDocs?).

Saker fra enhetene:

1. Behandling av s?knader p? forlengelse (eksterne kandidater som ikke jobber fulltid med avhandlingen lenger) ISS. Felles policy for "r?kting av studieretter" og behandling av forlengelser vil diskuteres i l?pet av v?ren.

2. ?nske om felles seminar med erfaringsutveksling "hvordan administrere forskerutdanning" - foresl?tt dato 19. april 2016 (doodle sendt ut)

3. Nyttig dokument fra UHR om bedre karrierepolitikk for vitenskapelig personale i UH-sektoren: http://www.uhr.no/documents/230615KarrieredokumentetUHR.pdf 

4. TIK og SAI har begge v?rt involvert i s?knader om midler til forskerutdanning Innovative Training Networks (ITN) gjennom EUs Marie Sk?odowska-Curie-midler.  

5. Info om adressering (forfatteradresse) for eksternt ansatte ph.d.-kandidater:

Eksternt ansatte ph.d.- kandidater skal oppgi UiO som forfatteradresse i publikasjonen, dersom UiO har gitt et n?dvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for det publiserte arbeidet. En aktiv ut?velse av veilederansvar p? den aktuelle publikasjonen er et tilstrekkelig bidrag. http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/fa/publisering/etter-publisering/cristin/adressering/