Tema:
FS-sp?rsm?l?
Takk for innsatsen p? arbeidsstuen 24. januar. Tron og Mette skriver ut vitnem?lsvedleggene, fristen er 15. februar.
Skal vi sette opp en arbeidsstue for rydding av utdanningsplaner f?r neste kreering (gjelder de som disputerer mellom 16. januar og 15. april)?
Mari lager doodle for to arbeidsstuer: tidskonto, permisjoner og forlengelser og rydding i utdanningsplaner
Saker fra fakultetet:
1. Diskusjon om rutiner for registrering av innleveringer, avslutting av studieretter, vitnem?lsproduksjon og rapportering
Vi b?r nedfelle rutiner eller lage nye rutiner for registreringsarbeidet som vi driver med i forbindelse med innlevering og avslutning av doktorgradsarbeidet.
Det vedlagte notatet er ment som grunnlag for diskusjon.
Det er delte meninger om hvordan vi b?r l?se arbeidsoppgavene som har med FS-registreringer ? gj?re. B?r vi ha flere oppgaver p? fakultetet eller er det best at oppgavene ligger p? instituttniv?? Vi fors?ker oss p? ? innf?re rutinene slik de er beskrevet. Det betyr at det ikke blir store endringer i hvem som gj?r hva. Vi tar saken opp igjen etter litt tid eller hvis det er noe som underveis viser seg ? ikke fungere.
Mari f?lger opp med et utkast til oppdatert ?rshjul.
2. Bruk av Ephorus
Er det noen som bruker Ephorus i forbindelse med s?knader om bed?mmelse, sporadisk eller systematisk?
Ingen bruker ephorus konsekvent p? doktorgradsniv?. Satser p? ? ta i bruk nytt system, n?r det er p? plass, p? dr.philos.
3. Rutiner i forbindelse med opptak av s?kere som er tilsatt ved SVs egne sentre, ARENA og C-REX
ISV og ISS f?r en del s?kere fra ARENA og C-REX, b?r vi utarbeide egne rutiner for disse? Kan vi Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@e tettere med sentrene i s?knadsprosessen?
Katalin, Guro og Mari tar et m?te i mars om utarbeiding av eventuelle retningslinjer.
4. Oppretting av studierett for dr.philos
Tidligere har Halvard opprettet dr.philos'ene i FS n?r de har fullf?rt. Vi kan endre dette til at fakultetet oppretter studieretten n?r forslaget til komit¨¦ foreligger. Ok?
Fakultetet tar ansvar for ? opprette studierett p? dr.philos. n?r komit¨¦forslaget foreligger.
5. Ph.d.-dag/ PhD Day
Er det stemning for at vi arrangerer en ph.d.-dag for kandidatene (halv eller hel) denne v?ren?
Innspill til tema?
Karriereveiledning eller liknende er ok,
6. Orienteringssaker
- Endringer i dr.philos.-forskriften og rammer for disputas er vedtatt
- Disputas?ret p? omslaget, innleverings?ret p? f?rstesiden (trykking)
- Formidlingskurset
- Library day - 22 p?meldte, 15-16 som m?tte
- Kongens gullmedalje - nominering innen 17. mars til fak., fak. har frist 7. april.
7. Eventuelt
- Det er laget et nettskjema for rekvisisjon til repro. Hvor er det, Mari f?lger opp.
Saker fra enhetene:
- Problemer med ? f? inn habilitetserkl?ringer (?I).
Guro distribuerer engelsk tekst som kan brukes ved utsendelse til komiteen. Fakultetet f?lger opp dersom det er grep vi kan ta.