Referat fra nettverksm?te 12. desember

Tema:

FS-sp?rsm?l?

Saker fra fakultetet:

1. Evalueringsrunde

Vi tar en runde rundt bordet med tilbakemeldinger om hva dere synes om nettverksm?tene. Ordet er fritt, f.eks.: Hvordan fungerer nettverket? Hva tenker dere om m?tehyppighet og tidsbruk? Har dere innspill til endringer eller temaer vi b?r ta opp?

Vi flytter m?tetidspunktet fra 11.00-12.30 til 10.00-11.30.

N?r det er f? saker holdes m?tetiden til ¨¦n time.

?nske om ? diskutere hvem som har ansvar for internasjonalisering p? ph.d.-niv?. Er det ph.d.-konsulentene? Er det internasjonaliseringskonsulentene? Spesielt med tanke p? Erasmus.

2. Forslag til m?teplan 2018

• 16. januar
• 6. februar
• 27. februar
• 20. mars
• 17. april - arbeidsstue
• 8. mai
• 29. mai
• 19. juni

3. Vitnem?lsportalen

UiO skal ikke lenger levere karakterutskrifter i papir til studentene sine, de skal dele resultatene sine gjennom Vitnem?lsportalen. Dette kan ha betydning for oss dersom vi ber om kopi av karakterutskrift i forbindelse med doktorgradss?knaden, dette f?r kandidatene alts? snart ikke lenger utlevert. Videre kan det v?re greit ? v?re klar over at det er veldig forskjellig hva som gj?res ved de ulike l?restedene i Norge. Noen har sluttet ? skrive ut karakterutskrifter allerede, noen benytter digital karakterutskrift, noen vitnem?lsportalen mens andre fremdeles tilbyr karakterutskrift i papir.

I hovedsak skal karakterutskrifter hentes via Vitnem?lsportalen, men studenter (kandidater) som ikke har tilgang til Vitnem?lsportalen kan f? karakterutskrifter p? papir. Se info fra FS-nettverk og SV-rutiner

4. S?knadsweb

S?knadsweb skal testes ut p? emneopptak p? ph.d.-niv? ved medisin, antageligvis v?ren 2018. SV har meldt sin interesse for ? v?re pilot dersom s?knadsweb skal brukes p? s?knader om opptak (eksternfinansiering). Noen flere enn PSI som vil v?re med p? eventuell pilot?

Jeg regner med at vi da kommer til ? bruke noe som ligner p? disse rutinene.

5. Egnet tidspunkt for fellesdelen?

Sondering: N?r i semesteret tror dere det vil det passe for de enkelte studieretningene at vi arrangerer fellesdelen?

Fakultetet foresl?r uke 37, 38 eller 39 h?sten 2018 og uke 9 og 10 v?ren 2019.

Tilbakemeldingene g?r p? at emnene b?r arrangeres noe seinere p? h?sten, i uke 41 og 42. Uke 9 og 10 er ok om v?ren.

Undervisning p? dette tidspunktet i h?stsemesteretvil lage problemer for ?Is regul?re emner, ?I og fakultetet m? finne en l?sning her.

6. Kreeringsdatoer 2018

Minner om frist for korrekte opplysninger i FS 22. januar, i forbindelse med 15. mars-kreeringen.

Husk ? fjerne spesialtegn (", ') i FS n?r du limer inn tekst fra f.eks Word, i for eksempel tittel p? emner som skal innpasses.

Saker fra enhetene:

1. Hvordan vurderer de i andre enhetene habilitet (bed?mmelseskomite)  - SAI

Mari og Tron ser p? om vi kan f? skrevet ned noen punkter om hva som b?r med i en habilitetsvurdering.

2. B?r administrasjon av phd ligge tettere opp mot studie p? sine respektive institutt? Fordeler, ev. ulemper osv. - PSI

For noen kan det helt klart v?re hensiktsmessig ? Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e/dele oppgaver med studier (mange har allerede b?de ansvaret for ph.d. og studier).

3. Nye satser for timeregnskapet - satser for bed?mmelse av doktoravhandling og deltakelse p? disputas er redusert. Hva har de nye satsene ? si for honorering av eksterne medlemmer av bed?mmelseskomiteer? - ?I

Saken b?r meldes inn til administrative ledere. Tim f?lger ogs? opp i programr?det. Satser for eksterne medlemmer er enn s? lenge de samme som f?r.