Tilstede: Sarah (ISV), Tone (?I), Katrine (SAI), Sverre (PSI), Katalin(ISS), Tron og Ingebj?rg (fak)
Ikke tilstede: Sibel (TIK)
Saker fra fakultetet:
1. Utsendelse av ph.d.-avhandling
-Hva sender enhetene til bed?mmelseskomit¨¦?
Runde rundt bordet hvor alle redgjorde for hva som ble sendt til bed?mmelseskomiteen. Vi ivaretar regelverket her, men vi gj?r det ikke likt. P? sikt kan vi se p? om vi skal standarisere her, men dette er ingen hastesak.
2. Fra papirskjema til nettskjema for s?knad om opptak til ph.d.-programmet for s?kere med ekstern finansiering
-Vi fors?ker ? ha nettskjemaet liggende p? eksternweb. Hvis det genererer mange ikke-reelle s?knader fjerner vi det.
-Sarah F.L. sjekker om det er mulig ? lagre skjemaet underveis i utfyllingsprosessen
-Vi fjerner punktet hvor de skal liste opp emnene de ?nsker ? ta. Ingen benytter informasjonen til noe, og de m? uansett ta emnene retningen krever.
3. Emnegodkjenning / oppretting
Vi hadde en runde rundt bordet hvor alle redgjorde for hvordan dette ble gjort. Det ble klart at vi her ikke har gode nok rutiner. Ingebj?rg tar saken videre.
4. Retningenes websider.
-Hvordan kan vi f? de likere? Kan vi lage en mal?
Ingebj?rg kaller inn til et m?te i januar. Vi fors?ker da ? bli enige om felles overskrifter p? sidene som n? heter "fagomr?der", men som egentlig handler om oppl?ringsdelen. P? m?tet kan vi ogs? diskutere om vi f.eks skal ha linker p? h?yre side til opptak osv.
Saker fra enhetene:
1. Fra PSI / ISV: ?nske om ? benytte s?knadsweb/lokalopptak ved opptak av kandidater tatt opp ved andre institusjoner ved UiO til enkeltemner ved SV
Ingebj?rg melder videre at vi ?nsker dette n?. Katrine og Sverre vil v?re med p? eventuelle m?ter.
2. Fra PSI: Praksis rundt errata-lister.
Errata-lister m? arkiveres i ePhorte
?nske om en mal for erratalister.
3. Fra ISV: Kan vi ta inn et felt med fordeling av br?k mellom veiledere i "Avtale ved opptak til organisert forskerutdanning"
Sarah lager et utkast til hva hun ?nsker ? ha med inn i kontrakten, ogs? ser vi p? om det er mulig ? ha med dette.
4. Fra ISS: Rutiner for opponent-kontrakter i HR-portalen
Vi forholder oss til denne oppskriften
5. Fra ISS: Offentliggj?ring av avhandling f?r disputas
UB klarer ikke ? ha avhandlingene offentlig tilgjengelig 2 uker f?r disputas, slik kravet er i forskriften. S? lenge avhandlingen er trykket og tilgjengelig hos enheten s? regner vi den som offentlig tilgjengelig.