Tilstede:
Katalin(ISS), Sverre (PSI),
Ingrid (TIK), Sjur (ISV), Liv Christina (SAI)
Ida, Marta og Ingebj?rg (fak)
Forfall: Malin, Tone
Runde rundt bordet - hva beveger seg p? ph.d.-omr?det p? enhetene?
Saker fra fakultetet:
1. Teknisk st?tte ved digitale disputaser
Marta Husa har kontakt frem til august.
2. FS-arbeidsstue
Erfaringer fra forrige FS arbeidsstue og plan for neste
Sist var det mange som ville jobbe alene i stedet for ? delta. De som ?nsker ? jobbe alene gj?r det, mens de som ?nsker oppl?ring eller hjelp m?ter opp p? FS arbeidsstua.
3. Nettskjema for fremdriftsrapport
Nettskjema for fremdriftsrapport sier f?lgende: Supervisors and candidates are to submit annual reports on the candidate's progress in the PhD programme. Deadline for submission is October 1st. The reports are treated confidentially by the PhD administrator and the PhD coordinator at the department. The reports are used to monitor the candidates' progress in the PhD programme. The departments submit an anonymous summary of the reports to the Faculty of Social Sciences.
-B?r den ha informasjon om at rapportene arkiveres?
-I tilfelle m? alle oppdatere "sitt nettskjema"
Alle legger inn setningen: "The reports will be filed."
4. Arkivering av ph.d.-avhandlinger
Til n? har dere sendt en kopi av den trykkede avhandlingen til Sarah Younes / Ida Rudi Bellizia. Dette er en publikasjon og derfor ikke arkivverdig. Den arkiveres av nasjonalbiblioteket. Dette er klarert med Toralf. Dere kan derfor slutte ? sende Ida/ fakultetet kopi av den trykkede avhandlingen.
5. PHD-SV pilot p? digitale vitnem?l
Det er straks mulig for fakultetene ? produsere pdf-er av vitnem?l og Diploma supplement (DS) med digital signatur. Studenten kan se og hente ut det digitalt signerte vitnem?let i Studentweb og kan (ventelig i l?pet av v?ren) dele det via Vitnem?lsportalen. PDF-l?sningen er en f?rste versjon, som p? sikt vil f? en mer heldigital form.
SADM ser for oss at det blir en for br? overgang ? erstatte alle papirvitnem?l p? UiO med digitalt signerte vitnem?l med ¨¦n gang fra og med v?ren 2021. Vi lurer p? om noen fakulteter vil v?re pilot for de digitale vitnem?lene v?ren 2021? Det kan eksempelvis v?re p? ett eller noen f? studieprogram eller f.eks. p? ett studieniv?.
I f?rste fase kan mange f?le det tryggest ? produsere b?de digitale vitnem?l og papirvitnem?l, alts? ikke tidsbesparende i f?rste omgang. Piloten vil da v?re en periode for vitnem?lsskriverne til ? gj?re seg kjent med metoden i FS, for studentene ? gj?re seg kjent med den digitale utgaven, og for arbeidsgivere og andre i allmennheten ? bli trygg p? og kjent med den heldigitale l?sningen.
- L?sningen er tenkt ? erstatte papirvitnem?l ved nye gradsoppn?elser, men det er ikke noe i veien for ? supplere ogs? tidligere utskrevede vitnem?l og/eller DS som ligger i FS, med digitalt signerte utgaver.
- L?sningen inkluderer digitalt signerte Diploma supplement (DS). Det betyr at fakultetet kan velge ? starte med DS, og vente litt med vitnem?lene. Hva med ? g? over til kun digitalt signerte DS fra og med v?ren 2021?
- L?sningen er ment ? inkludere ph.d.-niv?et.
- Forslag i tillegg til piloter: Kun digitalt signerte vitnem?l for alle ?rsenhetene fra og med v?ren 2021.
- L?sningen inkluderer ikke noen endret tilgang til Studentweb eller Vitnem?lsportalen for studenter som ikke lenger har Feide-tilgang og som er uten tilgang til ID-porten (dvs. personer uten norsk f?dselsnummer eller D-nummer fra Folkeregisteret). Disse m? fortsatt f? vitnem?l p? papir eller s? kan eventuelt det digitalt signerte vitnem?let hentes ut fra FS av saksbehandler, krypteres og sendes p? e-post til den tidligere studenten.
- FS-veiledningen Produsere vitnem?l og Diploma Supplement er oppdatert, og slik ser det ut, se under lamellen Vitnem?l.
-
Den digitale signaturen er inntil videre fra Unit, da UiO ikke selv har en signeringsl?sning i FS. SADM har godkjent Units signatur for ? komme i gang med digitale vitnem?l.
-
I denne f?rste versjonen av digitalt signerte PDF-er av vitnem?l, er det ingen dobbelt kontroll i prosessen av andre saksbehandlere enn den ene som oppdaterer gradsprotokollen. H?ndskrevne signaturer har en slik funksjon p? pairvitnem?l. Fakultetene m? kontrollere at antall grader harmonerer med det som er forventet.
- Saken ble ogs? tatt opp i eksamensnettverket 3. mars og i studieledernettverket 5. mars. Da h?per vi til sammen p? gode sp?rsm?l og innspill fra ulike synsvinkler, og at alle blir godt informert, og at vi har noen piloter i gang snart. (fra sak i FFF 18. mars 2021)
Konklusjon etter dagens m?te: PHD-SV ?nsker ? v?re pilot for innf?ring av digitalt vitnem?l
Saker fra enhetene:
1. Midtveisevaluering - antall fors?k, regelverk og praksis? (SAI)
2.
3.
4.