Saker fra fakultetet:
1. Internkontroll av behandlinger av personopplysninger
Lister fra nettskjema og videresendte eposter fra nettskjema m? slettes s? raskt som mulig. Det samme gjelder eksporter fra FS. Hvis det er behov for ? oppbevare slike data og de ikke kan slettes, m? det meldes inn i meldeappen som en behandling:
Behandling av personopplysninger ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
2. Godkjenningssaker
Vi fatter enkeltvedtak i godkjenningssaker. Vi m? derfor skrive brev med vedtak og klagerett i ePhorte.
Vi trenger maler, og de b?r v?re s? like som mulig malene som benyttes p? studie-siden.
3. Ny forskningsdekan fra 8. april
Lars Tjelta Westlye, PSI, begynner som forskningsdekan 8. april.
?I ?nsker ? ha inn informasjon om oppholdsplikt (residensplikt) i avtalen. Instituttene har anledning til ? sette residensplikt for kandidatene ved opptak. ?I krever at de skal sitte minst ett ?r ved ?konomisk institutt.
Ellers ingen innspill p? avtalen.
4. Hospitantstatus p? fellesdelen
Vi rekker ikke ? saksbehandle opptakene s? raskt at ordningen fungerer. I ?r var det flere som ikke rakk fristene for fellesdelen. Dette har v?rt vanskelig tidligere ogs?. Det virker som det blir for knappe tidsfrister her.
5. S?knadsfrister for eksterne kandidater
P? s?knadsjekk / nettverksm?tet forrige gang kom det ?nske / forslag fra ISV og TIK om ? flytte s?knadsfristene for eksternfinansierte til 15. november og 15. mai. ISS og SAI st?tter dette forslaget. ?I er positive, men m? ta en intern vurdering. ?I har i dag bare en frist.
6. Kartlegging av arbeidsplasser til ?rsrapport
Vennlig p?minnelse p? at alle enheter bes kartlegge arbeidsplasser til ?rsrapporten. Dokumentet finnes i Teams (under files).
7. Forslag om ? flytte s?knadsfristene
P? s?knadsjekken forrige m?ned kom det ?nske / forslag fra ISV og TIK om ? flytte s?knadsfristene for eksternfinansierte til 15. november og 15. mai.
8. D?rlig p?melding til generisk kurs
Enkelt kurs er blitt avlyst grunnet d?rlig p?melding.
Saker fra enhetene:
1.
2.
3.