Generelt:
Ved bed?mmelse av doktorgradsarbeider, skal koordinator informere komitemedlemmene om de ?konomiske detaljene i forbindelse med bed?mmelsesarbeid og opposisjon, reise og opphold i forbindelse med disputasen. Det skal informeres om hva fakultetet bidrar med praktisk og ?konomisk, rutiner ved honorering, og rutiner ved refusjon av dokumenterte utgifter i forbindelse med reise og opphold.
Honorar
Arbeidet med vurdering av avhandlingen vurderes til og honoreres med 30 timer. Opposisjonsarbeidet vurderes til 20 og 15 timer for henholdsvis 1. og 2. opponent. For utenlandske komitemedlemmer anf?res det at 6 timer av opposisjonsarbeidet vurderes som utf?rt i Norge.
Hvis det foreligger 2. gangs evaluering av avhandlingen p? grunn av komiteanbefaling om mindre omarbeiding (¡ì14.2), honoreres vurderingsarbeidet for eksterne komitemedlemmer med ytterligere 15 timer hver.
Opphold
Fakultetet bestiller hotell og dekker opphold i hotell. Ved disputaser for graden ph.d. dekkes vanligvis opphold for 2 d?gn. . Ved disputaser for graden dr.philos. dekker fakultetet vanligvis opphold for 3 d?gn. For utgifter i forbindelse med reise og opphold, som ?nskes refundert, m? den tilreisende ved innsending av reiseregning legge ved alle originalkvitteringer.
Reise
Fakultetet anmoder om at den tilreisende selv bestiller og betaler sin reise. Utgiften vil bli refundert ved innsending av reiseregning med vedlegg, n?r disputasen er holdt. Fakultetet dekker reisekostnader for rimeligste (?konomiklasse) og mest effektive reisem?te (fly, tog, b?t, etc.) Hvis den tilreisende ?nsker ? bruke egen bil, m? dette meldes inn til fakultetet ved s?knad for godkjenning i god tid f?r avreise til Oslo.
Utbetaling av tilgodehavende og dokumentasjon av utgifter
- Kontrakt vedr?rende bed?mmelsesoppdraget (norsk, engelsk). Sendes inn umiddelbart ved mottakelse i signert stand.
- Skjema for kontopplysning. Sendes inn sammen med kontrakten.
- Reiseregning (norsk, engelsk); sendes inn etter avholdt disputas sammen med dokumentasjon (se nedenfor).
- S?knad om samtykke til bruk av egen bil p? tjenestereise. Sendes inn i god tid f?r avreise til Oslo.
For alle typer utgifter som ?nskes refundert, kreves kvittering i original.
For alle utgifter i forbindelse med reise, som er betalt av den tilreisende selv, kreves billett som bekrefter reisen, boarding pass (ved fly) og utdrag av kontoutskrift som viser betaling for de(n) angjeldende utgift(er).
For ? unng? un?dvendige forsinkelser ved tilbakebetaling av utgifter, m? ovennevnte dokumentasjon sendes inn snarest etter disputas og tilbakereise, helst samtidig med reiseregningen.
Hvis uklarheter oppst?r, anmodes det om at koordinator tar kontakt med fakultetssekretariatet.