Samarbeid mellom personer i studieadministrasjonen og forskerutdanningen knyttet til FS arbeid
FS-bruk er en egen kompetanse i seg. Administrasjonen som arbeider med forskerutdanningen har i mindre grad/varierende grad kompetanse p? detaljer rundt FS. Ved enhetenes studieadministrasjoner er denne kompetansen fullt ut til stede. Det er effektiviserende at studieadministrasjon og administrasjon rundt forskerutdanning Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@er om arbeid i FS. Det betyr at administrasjon med ansvar om forskerutdanningen kan ha behov for bistand av studieadministrasjonen om
- Opprettelse av undervisningsenhet ved studiekonsulent/timeplanlegger. Semesterside opprettes automatisk n?r undervisningsenhet er p? plass. Se /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/veiledninger/undervisning/undervisning.html#toc6
- Opprettelse av vurderingsenhet gj?res av fakultetets eksamenskontor
- Innlegging av kursdeltagere fra eksterne institusjoner (meldt seg via nettskjema)
- Utarbeiding av protokoller (kursdeltagere)
- Innlegging resultater ved gjennomf?rt kurs
N?rmere rutinebeskrivelse
Enhetene g?r gjennom kursportef?ljen og fremmer forslag om revisjoner/opprettelser av faste kurs/engangskurs til PFU. Nye kurs skal godkjennes opprettet av PFU I m?tet eller som sak p? sitkulasjon. Tidspunkt for PFUs m?ter styrer dette. Hva skal med i kursbeskrivelsen ved oversendelse for godkjenning:
Tittel og forslag til kode, studiepoeng, innhold, opptak, type undervisning, tid (inklusive anslag med antall undervisningstimer) og sted, vurderingsform, litteraturomfang, karakterskala, administrativ enhet..
For ?vrig kan man legge inn den informasjonen som er n?dvendig (l?ringsutbytte, m?lsetting etc).
I dialog med forskerutdanningskoordinator ved enheten blir kursopprettingsskjema med forslag til kurskode og kurstittel fylt ut av forskningskonsulent ved enhet og sammen med kursbeskrivelse oversendes dette fakultetets sekretariat f?r det oversendes studieseksjonen ved FS superbruker for oppretting i FS. Oppretting av kurs/engangskurs b?r v?re klart i god tid f?r det aktuelle kurset skal g?.
Alle emner med unntak av kurs i vitenskapsteori (UV9002), etikk (UV9010) og forskningsdesign (UV9030) kan opprettes som UV9xxxU =dvs kurs uten dokumentasjon og gir da 1 sp.
Kursplan h?st og v?r:
Skjema for oppretting av kurs ligger p? mappen fellesomr?det/felles/Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@/Forskerutdanning/FS arbeid_rutiner.
Ved opprettelse av kurs i FS (f?rste gang kurs skal g?), opprettes vurderingsenhet av FS-superbruker p? fakultetet. Undervisningsenhet opprettes av enhetene selv i tr?d med rutiner for det aktuelle institutt. Semestersider opprettes automatisk hvert semester, dersom emnebeskrivelsen er publisert og det er registrert undervisningsaktivitet p? emnet i FS. For opprettelse av semestermappe, se nettside. B?de vurderingsenhet og undervisningsenhet m? v?re p? plass for at en student kan melde seg via Studentweb. Husk ? legge inn datoer for p?meldingsfrist, b?de i vurderingsenheten og undervisningsenheten.
Hvert semester f?r enhetene oversendt en bestilling fra eksamenskontoret med anmodning om ? bekrefte hvilke eksisterende kurs som vil g? kommende semester. Doktorgradskurs som g?r fast, inkluderes i denne etablerte rutinen. Kurs opprettet med tidsangivelse ?n?r behov og ressurser tilsier det? m? ogs? meldes som aktuelt kurs det semesteret de skal g? innenfor denne rutinen.
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@skonsulenten m? sikre dialog med studiesiden om dette.
N?r bekreftelsen foreligger for hvert semester, opprettes vurderingsenhet av eksamenskontoret. Fristene for studiesiden er omlag henholdsvis 15.10 for v?rsemesteret og 15.03 for h?stsemesteret generelt, men forskerkurs ?nsket opprettet etter dette, blir ogs? behandlet og ferdigstilt.
Alle emner skal inn p? nettkatalogen for forskerkurs
Planlagte emner legges inn i katalogen med kurstittel og (kode dersom kurset er opprettet tidligere), tid og sted og ansvarlig/administrative enhet. Publisert emnebeskrivelse kan linkes opp dersom kurset er godkjent tidligere. Kursbeskrivelser for ?vrig linkes opp n?r kurset er godkjent. Dette arbeidet gj?res av forskningskonsulenten ved aktuell administrativ enhet. Angjeldende semesterside linkes inn i emnebeskrivelsen.
Endelig kursbeskrivelse med studiepoeng, m?l, innhold, undervisningstimer og dager, dokumentasjonsform, forkunnskaper, fagansvarlige, administrativt ansvarlige etc. m? normalt v?re klar f?r kurset legges I nettkatalogen. Alle fsaste kurs skal g? enten hvert semester, hvert ?r eller med en syklus mot annet-hvert-?r. Dette skal fremg? av kurskatalogen som n? synliggj?r to ?r av gangen. Datoer for kurs legges ut straks dette er klart. Det vil presiseres at det kan forekomme endringer av kursportef?ljen eventuelt nye engnagskurs som da blir synligjort i nettkatalgen.
Det er enheten som legger inn det faglige innholdet inn i emne mappen. Det er ogs? enheten som bestiller rom og oppretter og skriver i semesterside.
P?melding til kurs:
FS-registrering av deltakere p? kurs: Kandidater med opptak p? program ved UV, kan melde seg p? kurs via Studentweb. Resten m? fremdeles melde seg p? via Nettskjema. Kursdeltakere fra nettskjema m? manuelt legges inn i FS deretter. Disse kandidatene er definert som hospitanter da de ikke er tatt opp p? doktorgradsprogram ved UV. Hvis personen ikke finnes i FS, m? vi sende inn foresp?rsel om personoppretting ¡±Person- og studentoppretting i FS¡±.
Det er for ?vrig ulike l?sninger for kandidater som m? melde seg via nettskjema.
1)For kandidater tatt opp p? andre UiO- fakulteters ph.d.-program, trenger man ikke ? opprette ?hospitantbilde? i FS. Fakultetstilh?righet ser man ?verst i studentsamlebildet i feltet ?studieprogram?. Hvis man vil se institutt tilh?righet kan man trykke p? knappen ?hele?.
2) For kursdeltakere som ikke har tatt ph.d- kurs ved UiO og som skal ta kurs ved UV, m? det opprettes et hospitantbilde som heter ?UVD-kurs?.
3) For personer som har hospitantbilde ved et annet fakultet (dvs. har tatt doktorgradskurs ved et annet fakultet), m? det opprettes et nytt hospitantbilde som heter ?UVD-kurs? n?r de skal ta kurs ved UV.
4) For personer som har utg?tt dato i hospitantbildet ?UVD-kurs?, forlenger man bare perioden. OBS. Husk at ?UVD-kurs? hospitantbildet alltid m? ligge ?verst kronologisk (dvs. v?re det siste bildet som er laget) for at man skal kunne forlenge.
Skal vi opprette hospitantstatus, gj?rs dette p? f?lgende m?te:
?pne ¡±Student samlebilde¡± og s?k opp personen - kopi¨¦r hele f?dselsnummeret - lukk vinduet og ?pne p? nytt - sett vinduet i registreringsmodus - ny rad - kopi¨¦r inn f?dselsnummeret - fyll inn: ¡±Studieprogram¡± (UVD-KURS); ¡±Start¡± og ¡±Kull¡± (f. eks. 2019 v?r); ¡±Periode¡± (f. eks. 01.01.2019); ¡±Slutt¡± (30.06.2019); ¡±Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ettstatus¡± (HOSPITANT); ¡±Studentstatus¡± (AKTIV); ¡±Merknad¡± (f. eks. tar UV9210 v?r 2019.).
Undervisningsmelding-fanen fyller vi ut p? vanlig m?te. Pass p? ? sette Ja til ¡±Generer vurd.meld.¡±, da blir vurderingsmelding automatisk opprettet.
Merk at de som ikke ?nsker ? levere paper eller annet arbeid, skal registreres med en annen emnekode. Vi setter ¡±U¡± p? slutten av emnekoden (f. eks. UV9210U). Hvis kandidaten ombestemmer seg og skal levere paper likevel, sletter vi vurderingsmeldingen f?rst fra ¡±Student samlebilde¡± og s? endrer vi emnekoden i undervisningsmeldingen.
Kandidater som har gjennomf?rt et kurs med ?U? et semester og senere ?nsker ? ta kurset ved dokumentasjon, f?r studiepoengreduksjon mot det ene studiepoenget som er oppn?dd. Det oppn?s ikke mer enn det antall studiepoeng som gis med dokumentasjon.
Kandidater som f?r gjestestatus/hospitantstatus i FS og med p?melding lagt inn manuelt, har ikke mulighet til ? bruke Studentweb. Alt ang. kurs og p?meldinger skal ordnes gjennom administrasjonen ved enheten.
Det pleier stort sett ikke ? v?re noe problem ? tilby plass p? et kurs til alle som er interesserte. Unntaket er de obligatoriske kursene, som for eksempel forskningsetikk. Endelig bekreftelse p? plass med link til kurssiden (der man finner tid og sted) sendes ut til alle p?meldte rett etter at fristen for p?melding har g?tt ut. Ved behov for prioritering av plasser benyttes f?lgende rangering: 1) Opptak p? PhD-program ved UV 2) Opptak p? PhD-program ved UiO 3) Opptak p? PhD-program annet sted 4) Personer uten opptak p? PhD-program.
Antall plasser p? kursene varierer med kurs. Avklar med kursleder hvor mange kandidater det er aktuelt ? ta opp p? det enkelte kurs.
Brukernavn og passord til eksterne deltakere p? kurs: Brukernavn og passord til personer som ikke har UiO-brukernavn og passord m? bestilles senest dagen f?r kurset av it-hjelp@uv.uio.no.
Signeringslister: Man m? lage liste over p?meldte til signering. Data hentes fra FS eller de utarbeides manuelt. Her kan ogs? alle deltakere skrive inn om de skal levere paper. Denne listen gis til kursholder, og kursholder m? s?rge for ? levere den tilbake etter kursets slutt til administrasjonen. Kursholderen skal kvittere p? oppm?telisten. Dette er den eneste dokumentasjonen vi har p? at folk faktisk har deltatt p? kurset. For ? f? godkjent gjennomf?ring for deltakelse, m? man ha deltatt p? 80% av undervisningen.
Signeringslister er viktig for oppbevaring, da disse er grunnlaget for om en kandidat deltok p? kurset. Disse skal arkiveres i UiOs digitale saksbehandlingssystem p? kurskode med presisering av semester. Da vil signeringslistene v?re lett ? finne tilbake til.
Dokumentasjon
For kursvarianten med dokumentasjon, henter vi sensurprotokoll fra FS. Sensurprotokollene skal oppbevares ved enhetene s? sant ikke annet er avtalt.
Oversikter over kursdeltagere/protokoller fra FS skal signeres av l?rer som har vurdert paperet.
Disse m? synliggj?re levert paper/ ikke levert paper, godkjent/ikke godkjent paper. Manuelle lister/protokoller fra FS skal leveres fakultetets eksamenskontor for oppbevaring.
Eksamensforskriften gjelder og en kandidat skal kunne levere ?paper? for godkjenning tre ganger. Resultat skal legges inn i FS.
Paper: Etter endt kurs sender enhet e-post til kursdeltakerne som har oppgitt at de vil levere inn paper og minner om innleveringsfrist, be samtidig om at de som likevel ikke skal levere paper gir tilbakemelding om dette.
Alle paperne som er levert av kursdeltagerne m? arkiveres i to ?r, jf UiOs rutiner om bevaring og kassasjon av eksamensbesvarelser. Papere som er innlevert elektronisk, kan oppbevares som pdf i digitale mapper med anmerkning kurskode h?st/v?r (gjerne p? digitalt fellesomr?de). Disse tas vare p? av administrativ enhet for forskerkurset.
Evaluering av kurs: Alle forskerkurs b?r evalueres skriftlig. Enhetene bestemmer selv hvordan de skal evaluere kurs.
Mal for ISP finner du her U:\ispadm\Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@\Doktorgrad\Forskerkurs\Evaluering\Evaluering_PhDkurs_ISP_mal_.doc. Dette er et ¡±enkelt skjema¡± med kun to sp?rsm?l. Det er laget et mer avansert skjema ogs?, men vi har god erfaring med ? benytte den enkle varianten. Evalueringsskjema leveres kursholder sammen med deltakerlisten som skal signeres. Kursholder oppfordres til ? sette av 5 minutter p? slutten av kurset til evaluering. Evalueringen oppsummeres av forskningskonsulenten og legges frem for doktorgradsteamet.
Sensurregistrering i FS: F?lger ordin?re rutiner ved fakultetet dvs. enhetene registrerer dette selv. Vurdering - Bilder - Sensurregistrering (sjekk at alt er registrert riktig i kontrollmodus) - Protokoll-knapp - Oppdater database. Pass p? ? ikke avslutte hele sensureringen i tilfelle det skulle komme flere p? listen. De som ikke m?ter p? kurset (oppm?te er under 80%) og ikke har meldt frav?r, f?r status: ¡±Ikke m?tt¡±.
For kursvarianten uten dokumentasjon kan dette gj?res rett etter endt kurs, basert p? oppm?telisten.
Bekreftelse for godkjente kurs - Karakterutskrift:
Karakterutskrift som kursbevis kan sendes ut etter endt kurs p? anmodning. Kandidaten kan ogs? gj?re dette selv via Vitnem?lportalen. Dette krever MinID, BankID p? mobil, BankID, Buypass, Commfides eller Feide. Dersom du ikke har et norsk personnummer, eller av andre grunner beh?ver dokumentasjon p? kurset p? papir, kan du fylle ut nettskjema fra UiO og bestille en karakterutskrift. Mer informasjon om dette finner du p? denne nettsiden: Kandidaten trenger alts? ikke f? tilsendt resultatet av en eksamen som f?r. En kandidat kan ogs? gi andre mottakere tilgang til dette.
Utskrift fra FS gj?res slik:
Kursbevis kan bestilles via Studentweb eller administrasjonen kan ta utskrift via Student samlebilde for hver enkelt kandidat, eller man kan gj?re det for alle deltakerne p? et kurs ved hjelp av flettefil.
I studentsamlebilde trykker man p? enten FS600.001 eller FS601.001 til h?yre i bilde for ? f? karakterutskrift. I FS600.001 velg ¡±Resultater p? Phd-niv?¡± i ¡±Uttrekk av resultater¡±. I FS601.001 velg 900-999 for ¡±Studieniv?¡±.
Skal man skrive ut kursbevis for alle p? et kurs g?r man til vurderingsmodulen og rapporter i FS. Velg ¡±Resultatlister¡±, og huk av for ¡±Protokoll¡± som datagrunnlag. Trykk p? l?pemannen. Trykk s? p? diskettikonet ?verst i venstre hj?rne av FS, g? til fanen flettefil og velg hva flettefilen skal inneholde, huk av for skille med tabulator og lagre.
G? s? til vurdering > Rapport > Karakterutskrift >. Velg flettefil bestilling. G? til diskettikonet i h?yre hj?rne og ?pne filen. Velg studieniv? 900-999 og trykk p? l?pemannen.
Flettefilen m? slettes n?r man er ferdig da den inneholder f?dselsnummer.
FS generer ikke kursbevis for enkeltkurs, alle doktorgradskurs tatt ved UiO vil komme med p? utskriften. UV-kandidater som har registrert gjennomf?rt kurs i FS trenger ikke be om kursdokumentasjon etter hvert gjennomf?rte kurs. FS lagrer alle kurs gjennomf?rt. Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@skonsulentene ved enhetene kan kommunisere dette.
?konomi:
UV-fakultetets sekretariat skal faktureres for eksterne utgifter p? kurset i forskningsetikk og kurs i vitenskapsteori. Dette gjelder for eksempel reise og opphold for NSD-representanten. Bestillerkoden til UV-fakultetet er 180 002.
Kursavgift: Det er ?pent for at enhetene selv bestemmer om de vil ha kursavgift eller ikke. Kurs skulle v?re gratis for kandidater p? program ved UV, UiO eller nasjonalt. Kursdeltagere som ikke var knyttet til program kunne man ta betalt for.
I dag benyttes ikke denne muligheten.
For ytterligere veiledning om kurs, opprettelser, etc., se egne nettsider for studier.
Bare husk at mange av disse rutine er veiledende for forskeroppl?ringen.
Kodeplan for UV-fakultetet
UV9020 - Formidling
Midtveisevaluering:
ILS9050
SPED9050
PED9050
CEMO9050
Sluttlesing
ILS9060
SPED9060
PED9060
CEMO9060
Vitenskapsteori og etikk
UV9002 - (UV9001- nedlagt) - Kurs i vitenskapsteori
UV9010 - Kurs i etikk - 3 sp
UV9030 - Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sdesign - 2 sp
Kvalitativ metodologikurs
UV9101 - UV9199
Kvantitativ metodologi kurs
UV9200 - Innf?ringskurs i Data Management - 1 sp
UV9201 - UV9299
Fagkurs:
UV9301 - UV9499
Annen metodologi som mixed Methods etc.
UV9501 - UV9599
Koder for konferansegjennomf?ring:
UV9080 - 1 sp
UV9081 - 1 sp
UV9082 - 1 sp
Spesialpensum /kurs som bare g?r en gang:
UV9914V1, UV9914V2 etc..
UV9914H1, UV9914H2, etc.
UV9915V1, UV9915V2 etc. ,