Bestemmelser om opptakskapasitet (opptaksrammer), jf. Fakultetets utfyllende regler punkt II.1 Vurdering
Som del av opptaksprosessen skal fakultetet etter innstilling fra enhetene fremme forslag til opptaksrammer for det p?f?lgende ?r, basert p? enkelte kriterieopplysninger og vurderinger presisert nedenfor.
Enhetenes forslag til opptaksramme kan angis som et angitt tall (f.eks. 20) og forst?s som et ca.-tall/spenn (20 vil kunne v?re 18-22).
Bruken av opptaksrammer er ?nsket fordi kvaliteten p? s?kerkullene vil kunne variere fra ?r til annet. Det er mulig ? ?ke opptaket noe dersom antall sterkt kvalifiserte s?kere er relativt mange, eller ha et mindre opptak hvis s?kerkullet er svakt. Fristen for beslutning om opptaksramme for ?ret etter, settes i oktober.
Kriteriene for ? bestemme enhetens opptaksrammer er blant annet:
- Antallet ansatte/stillinger med formell veilederkompetanse ved enheten.
- Alderssammensetning/avgang ved enheten.
- Gjennomstr?mning.
- Fagstrategiske forhold.
Et institutt m? ut fra dette gi f?lgende opplysninger/vurderinger i sitt forslag til opptaksramme:
A: Intern veilederkapasitet
Antallet fast tilsatte kompetente dr.gradsveiledere (dvs. professorer, professor II-stillinger med veiledningsplikt, pluss f?rsteamanuensis-stillinger). Ogs? stillinger under besettelse kan regnes med.
B: Antallet doktorgradskandidater (bruttobeholdningen)
Offisielt registrerte kandidater medio august p? programmet, inkl. kandidater som har (svangerskaps)permisjon eller levert avhandling (men ikke disputert).
C: Antallet p? programmet som er i ferd med ? fullf?re, eller som av andre grunner ikke vil belaste veiledningen over nytt?r
Instituttet angir her antall (ev. navn) og hvorfor de ikke kommer til ? belaste veilednings-kapasiteten.
D: Fagstrategiske forhold
Instituttet angir her s?rskilte prioriteringer av faglig karakter knyttet til enhetens prioriterte forskningsomr?der og fagportef?lje.
Vurdering av s?kere og innstilling av s?kere, jf. fakultetets utfyllende regler, punktene I Grunnlag for opptak og II Opptaksvedtak
Med s?knaden skal det f?lge dokumentasjon for avlagte eksamener/grader og prosjektbeskrivelse. Forut for opptak, vurderes ogs? s?kers finansieringsplan samt at det p?ses at egnet veileder og n?dvendige materielle ressurser er tilgjengelige. Prosjektbeskrivelsen aksepteres ikke ettersendt. En s?knad som ikke tilfredsstiller de formelle krav til s?knaden dvs. bl.a. mangler informasjon om finansieringsplan, eller dokumentasjon p? s?kers faglige bakgrunn om at den tilfredsstiller forskriftens krav etc., avvises normalt p? formelt grunnlag.
I den grad s?ker har forslag/?nsker n?r det gjelder veileder, skal dette noteres p? s?knadsskjemaet, sammen med eventuelt tilsagn om slik veiledning. Veileder m? ha kompetanse p? doktorgradsniv? eller h?yere. Instituttet/enheten foretar tildeling av veiledere (interne og eksterne) med endelig godkjenning ved fakultetet.
N?r en s?knad kommer inn, vurderes denne teknisk f?r den oversendes relevant enhet for vurdering. Fordelingen styres av s?kers eget ?nske samt fagomr?det ad. prosjektbeskrivelsen.
Den enkelte enhet oppnevner vurderingskomiteer som s? vil g? gjennom s?knad(ene). Den enkelte enhet avgir innstilling med begrunnelse, konklusjon og eventuell rangering av s?kere. Innstillingene skrives p? eget skjema.
S?knadene returneres fakultetet sammen med innstillingen og et oversendelsesbrev der det bl.a. gis en oppsummert vurdering av s?ker(ne) i forhold til opptakskvoten og med informasjon om hvem som har sittet i vurderingskomiteen og hvordan enheten for ?vrig har behandlet s?knadene.
Vurderingskriteriene:
Det er skilt mellom fire hovedkriterier som s?kere rangeres etter presisert i kolonnen til venstre nedenfor. Kvalitetskrav for hvert av de fire hovedkriteriene st?r presisert i kolonnen til h?yre nedenfor.
| Hovedkriterier | Kvalifikasjonskrav som grunnlag for rangering |
|---|---|
| A: Forutdanning | Vurdering av hvor god eksamenen er, med vekt p? masteroppgave/hovedoppgave og ev. metodeeksamen. Det legges vekt p? h?y faglig standard, som f.eks. dokumentert minimum karakteren B (ECTS skala) eller med laud. |
|
B: Prosjektbeskrivelse og faglig vurdering |
Det forutsettes at prosjektbeskrivelse/faglig plan for gjennomf?ring av prosjektet er av god kvalitet. Det skal ogs? kunne fremg? av denne at prosjektet er s? godt planlagt at det er gjennomf?rbart innen den gitte tidsrammen. Not¨¦r unntak ved s?knad om opptak for person knyttet til forskningsprosjekt hvor en vitenskapelig ansatt ved UV er ansvarlig. Prosjektleder og veileder innenfor prosjektet st?r da som garantist for kvalitet. Frist for godkjenning av prosjektbeskrivelse er i slike tilfelle 3 mnd. etter opptak. |
|
C: Helhetlig vurdering (punktene A+B) |
Prosjektet er gjennomf?rbart med bakgrunn i forutdanning og prosjektbeskrivelse hver for seg og samlet sett. I noen grad foretas en skj?nnsmessig vurdering. |
| D: Milj?/veileder | Det m? avklares om instituttet har veileder/relevant fagmilj?, eventuelt at man kan finne akseptabel ekstern veileder. |
Til punkt A: Vurdering av forutdanning
Vurderingen baseres p? karakterene p? mastergrad (tidligere hovedfagsniv?), og f?rst og fremst p? mastergradsoppgaven/hovedoppgaven, jf fakultetets utfyllende regler punkt 1. Kravet til forutdanning skal som hovedregel v?re karakteren B etter karakterskala (ECTS) eller laud etter gammel skala dvs 2.5 eller bedre. Dersom karakteren er 2,6 eller d?rligere er s?keren normalt ikke kvalifisert for opptak.
N?r en s?ker har sitt grunnlag i karakterene best?tt/ikke best?tt, vil vurderingen av s?keren i st?rre grad knyttes til prosjektbeskrivelsen. Det kan imidlertid da v?re relevant ? g? tilbake til s?kers hovedoppgave.
I fakultetets Utfyllende regler for graden ph.d og i fakultetets Programplan for doktorgraden presiseres en rekke kriterier for opptak. Hvis s?ker ikke kan tilfredsstille disse, kan opptak ikke finne sted.
Til punkt B: En faglig vurdering av prosjektbeskrivelse
Det skal foretas en faglig vurdering av prosjektbeskrivelsene til alle s?kere som fyller forut-danningskravet og som faglig sogner til fakultetet. Niv?et for prosjektbeskrivelsen vil vanligvis svare til det niv? som Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sr?det setter for ? gi stipend. Det legges vekt p? at prosjektbeskrivelsen ikke har et omfang p? mer enn 5 - 10 sider. Det er vesentlig at det gjennom prosjektbeskrivelsen er mulig ? anta at prosjektet er gjennomf?rbart innen de gitte antall ?r. Dette kravet m? v?re med n?r den totale faglige vurderingen gj?res (se punkt C). En faglig vurdering av prosjektbeskrivelsen gis p? enten-eller-basis, ikke med forbehold om en forbedret prosjektbeskrivelse innen en gitt dato.
S?kere p? universitetsstipend eller s?kere til stipender p? konkrete forskningsprosjekter sammen med en vitenskapelig ansatt ved fakultetet, vil sammen med s?knad til stilling ogs? vurderes om kvalifisert for opptak p? fakultetets doktorgradsprogram. Personer som tilsettes i stipendiatstilling ved fakultetet etter en slik s?kerrunde og innstilling, gis opptak p? fakultetets doktorgradsprogram for en periode som sammenfaller med stillingsperiode og trenger ikke ? vurderes s?rskilt p? nytt.
Ved s?knad om opptak p? program p? grunnlag av prosjekt i regi av vitenskapelig ansatt ved fakultetet, vil prosjektleder og veileder innenfor prosjektet garantere for kvaliteten. Der hvor det ikke har v?rt mulig ? utarbeide en prosjektbeskrivelse i slike tilfelle, forutsettes innlevert selvstendig prosjektbeskrivelse innen 3 mnd. etter opptak. Bestemmelser for godkjenning av prosjektbeskrivelsen fastsettes av fakultetet.
Dersom prosjektet ut fra en faglig vurdering ikke lar seg gjennomf?re innenfor de gitte tidsrammer, skal s?knaden avsl?s. For regler om gitt tidsramme, se punkt.2.
Til punkt C: En faglig konklusjon p? grunnlag av forutdanning (punkt A) og prosjektbeskrivelse (punkt B)
Det er rimelig ? vurdere s?kernes faglige forutsetninger (forutdanningen og kvaliteten p? prosjektbeskrivelsen) under ett. Kvaliteten p? prosjektbeskrivelsen kan alts? i en viss utstrekning oppveie mangler i den faglige standard p? forutdanningen. I en totalvurdering ut fra s?kers forutdanning og vurdering av prosjektbeskrivelse, vurderes s?keren som faglig kvalifisert/ikke kvalifisert.
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@spublikasjoner og faglige artikler utarbeidet etter mastergrad/hovedfagsgrad kan ogs? trekkes inn i en samlet vurdering. Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@serfaring (prosjektledelse mv.) kan v?re et moment ved rangering. I denne prosessen er det viktig ? synliggj?re styrker/svakheter med tanke p? rangering av s?kere.
Ved s?knad om opptak p? program p? grunnlag av prosjekt i regi av vitenskapelig ansatt ved fakultetet, vil prosjektleder og veileder innenfor prosjektet garantere for kvaliteten. I slike saker vil det derfor ikke p? ordin?r m?te v?re mulig ? foreta en totalvurdering av forutdanning og prosjektbeskrivelse.
Til punkt D: Vurdering av milj?/veileder(e)
For s?kere som ut fra forutdanning og prosjektbeskrivelse er faglig kvalifiserte, vurderer enheten om det finnes tilgjengelige veiledere, blant annet ved ? ta stilling til de forslag s?kerne kommer med. (Normalt skal det v?re en hovedveileder fra enheten/fakultetet. Dersom det oppnevnes en ekstern hovedveileder, skal det ogs? oppnevnes en intern veileder.)
Det kan gis opptak under forbehold om at finansiering kan bekreftes eller veileder kan skaffes innen en gitt dato, normalt en m?ned etter at opptaksdato skulle ha v?rt gyldig. For s?kere med ekstern finansiering og hvor fakultetet ikke har arbeidsgiveransvar, betyr dette 1. februar. Dette forbehold om dokumentert finansiering gjelder ogs? situasjoner der det burde v?re aktuelt for arbeidsgiver (f.eks. en h?yskole) ? fristille sin arbeidstaker en periode for ? kunne gjennf?re prosjektet. Innen denne fristen skal alts? uklarheter om finansiering, veiledning eventuelt andre forhold v?re avklart. Endelig avklaring om finansiering gj?res overfor fakultetets sekretariat.
F?r opptaket er endelig gyldig m? avtale om opptak/veiledning og finansiering v?re avklart.
Dersom prosjektet ikke lar seg finansiere innen de gitte rammer, eller veiledning ikke kan gis, mister s?ker opptaksplassen.
Andre forhold som kan trekkes inn i en totalvurdering
Ved vurderingen av prosjektets praktiske gjennomf?rbarhet kan ogs? andre forhold spille inn, f.eks. om utstyr er tilgjengelig eller lagt inn i budsjettet, om det er budsjettdekning for n?dvendige reise- og oppholdsutgifter, om de spr?klige forutsetningene er tilstede, mv. Slike forhold m? ofte avklares senest i forbindelse med kontraktsinng?elsene.
S?kers publisering av forskning kan ogs? gis betydning for konklusjonen om opptak.
Kravet til finansiering er et forvaltningssp?rsm?l, og involverer i liten grad den faglige komiteen som allerede har vurdert den faglige delen av s?knaden. Om krav til finansiering er oppfylt forvaltes derfor av fakultetets sekretariat.