N?rbilder
N?rbilder av personer krever samtykke.
Hva som er et n?rbilde og hva som er et arrangementsbilde kan ofte v?re et definisjonssp?rsm?l. Innhent derfor alltid samtykke dersom du er i tvil.
Eksempel p? n?rbilde
N?rbildet under med fire personer i fokus som er lett gjenkjennelige er et eksempel p? n?r du alltid m? innhente samtykke.
Arrangement
Hovedregelen er at det skal innhentes samtykke fra alle som fotograferes. Likevel finnes det tre unntak (¡ì45 bokstav c i ?ndsverkloven), som er dersom:
- bildet har aktuell og allmenn interesse
- personen(e) som er avbildet er mindre viktig enn hovedinnholdet i bildet
- bildet viser forsamlinger eller hendelser som har allmenn interesse
Mange av arrangementene i regi av UiO regnes som offentlige arrangementer og kan derfor v?re av allmenn interesse. Bilder tatt p? slike arrangementer vil omfattes av unntaksreglene. Merk at bildet m? v?re tatt p? avstand s? ingen enkeltpersoner er i fokus.
Eksempel p? arrangementsbilder
Arrangementsbildet under er fra Universitetshagen i forbindelse med velkomstseremonien for nye studenter. Bilder viser ingen personer i fokus s? her trenger du ikke innhente samtykke.
Bildet under viser en person som holder et innlegg p? Universitetsplassen p? et arrangement for nye studenter. Personen er en del av programmet og du trenger derfor ikke innhente samtykke fra vedkommende.
Informer om fotografering ved p?melding
Ved p?melding og informasjon som gjelder arrangementer anbefaler vi at det informeres om at det vil v?re fotografer til stede, og bildene vil kunne bli brukt i UiO sine offisielle kanaler i etterkant.
Vi anbefaler at det lages et bilde-fritt omr?de p? arrangementet hvor de som ikke ?nsker ? bli tatt bilde av kan oppholde seg. Dersom dere lager et bilde-fritt omr?de, b?r dere informere om dette ved p?melding og ankomst.
Bilder av ansatte til personpresentasjoner
Bilder av ansatte til personpresentasjoner er n?rbilder/portretter, og skal dermed ha samtykke. Siden UiO som arbeidsgiver har berettiget interesse i ? ha bilder av ansatte, er det derimot ikke n?dvendig med samtykke. Bakgrunnen for dette er ? ha muligheten til ? identifisere kolleger og komme i kontakt med hverandre.
Vi anbefaler likevel at det innhentes samtykke ved ansattfotografering, siden vi ?nsker ? ha mulighet til ? bruke bildet p? UiO sine nettsider og eventuelt andre kanaler.
Valgfritt med bilde
Det er anbefalt ? ha et ansattportrett p? sin personpresentasjon, men av hensyn til personvernet til den enkelte ansatt er det valgfritt om man ?nsker ? ha det.
Les mer om ansattfotografering
Ansatte i en arbeidssituasjon
Samtykke m? innhentes dersom ansatte blir fotografert i en arbeidssituasjon og bildet er tiltenkt bruk i UiOs eksterne eller interne kanaler. Bildene m? ikke tas ut av sin opprinnelige sammenheng eller benyttes til andre situasjonsbeskrivelser.
Illustrasjonsfoto
Illustrasjonsbilder tas ved bruk av ?modeller? som illustrerer en reell situasjon, slik som studiesituasjoner, undervisning etc. Ved bruk av modeller kreves innhenting av samtykke, og det anbefales ? tenke n?ye gjennom hvor bildene skal brukes i etterkant s? du f?r innhentet dekkende nok samtykke (markedsf?ring, sosiale medier, UiOs digitale og analoge kanaler osv.)
P? et arrangement kan det for eksempel avtales med enkelte deltakere om at de figurerer som modeller for ? f? tatt gode n?rbilder p? et arrangement.
Berettiget interesse
I noen sammenhenger gjelder prinsippet om berettiget interesse. Hvis form?let med publisering er n?dvendig for ? ivareta en berettiget interesse for UiO, og denne interessen veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern, da kan et bilde brukes selv om det viser personer som er gjenkjennelige uten ? ha samtykke fra disse (GDPR ¡ì6).
Samtykkeskjema
Vi anbefaler at du bruker samtykkel?sningen som finnes i UiOs bildearkiv. Der kan du enkelt koble samtykke til bildene du laster opp. Samtykkeskjemaene som ligger i UiOs bildearkiv er juridisk godkjente og brukervennlige n?r du er ute og tar bilder. Du m? ha rollen editor i UiOs bildearkiv for ? f? tilgang til samtykkel?sningen.
Dersom ingen av samtykkeskjemaene im?tekommer ditt behov, kan du kontakte bildearkivet@admin.uio.no for ? f? et skreddersydd samtykkeskjema.
Slette bilder
Alle har rett til ? be om ? f? bilder av seg selv slettet i ettertid. Dette kan gj?res ved ? henvende seg til bildearkivet@admin.uio.no.