- HTML er prim?rformatet for publisering av offentlig informasjon p? uio.no
- PDF er obligatorisk i tilfeller hvor man ?nsker ? bevare opprinnelig utseende p? et dokument
- ODF skal anvendes til ? publisere dokumenter som skal kunne endres etter at du har lastet det ned, for eksempel skjemaer som skal fylles ut av brukeren
- DOCX (Word)
Hvordan lage ODF og PDF
-
ODF: Hvordan lage ODF-dokumenter Se eksempler p? hvordan lagre word-, excel- og power point-dokumenter som ODF
Hvis du ikke har mulighet for ? lage ODF eller PDF som beskrevet over, ta kontakt med din lokale IT-ansvarlig.
Parallell-publisering n?dvendig noen ganger
I noen tilfeller er det hensiktsmessig ? legge ut word- eller excel-dokumenter, for ? unng? at for eksempel formatering eller annet endres.
I de tilfellene skal det parallell-publiseres, slik at dokumentet ogs? er tilgjengelig i HTML, PDF eller ODF. Men med tanke p? vedlikehold og oppdatering, er det en fordel ? unng? parallell-publisering s? langt det er mulig.
Unntak
Ansatte ved UiO kan bruke et omr?de p? uio.no som et passordbeskyttet arbeidsomr?de. Hvis det er hensiktsmessig ? publisere arbeidsdokumenter i Excel eller Word som del av en arbeidsprosess, er det ikke fornuftig ? konvertere dokumentene til et ?pent format som igjen m? konverteres tilbake til Word eller Excel for videre arbeid.
Men hvis dokumentet skal legges ut ?pent tilgjengelig for flere, m? det konverteres til et ?pent dokumentformat, og eventuelt parallell-publiseres.