Prosess for opprettelse av eget nettsted

Instruks til nettredakt?rer som skal s?ke om og gj?re klart eget nettsted for tiltak ved UiO.

UiO ?pner for at visse tiltak kan f? satt opp det vi kaller "eget nettsted":  En nettside med egen globalmeny og eget navn p? topp av forside, i noen tilfeller plassert utenfor vanlig struktur.

Her g?r vi gjennom prosessen for ? s?ke om og klargj?re et eget nettsted, steg for steg. Merk at det bare er nettredakt?r ved fakultet/museum/senter som skal h?ndtere denne prosessen.

Saksgang for s?knad om og oppsett av eget nettsted

1. Avklar om eget nettsted er aktuelt

Sett deg godt inn i vilk?rene for ? f? eget nettsted ved UiO, og vurd¨¦r om tiltaket oppfyller disse kravene. Mange behov kan fint l?ses med standard malverk i vanlig struktur. 

Er du i tvil om det er grunnlag for ? s?ke om eget nettsted, kan du gjerne sende en e-post til nettredaktor@uio.no for en innledende vurdering.

2. Samle informasjon til s?knaden

Hvis det er grunnlag for ? s?ke om eget nettsted, begynner du arbeidet med ? samle informasjon til s?knaden. 

Vi anbefaler sterkt ? ta et m?te med milj?et som ?nsker nettstedet. Her g?r dere gjennom behov, ser p? oppsett som er tilgjengelige og informasjonen som skal inn i s?knaden (se oversikt under).

Hvilke typer informasjon som skal inkluderes i s?knaden, avhenger delvis av hva slags type tiltak det dreier seg om. Vi g?r her gjennom hva som m? v?re med i alle s?knader, samt informasjon som er relevant for bestemte typer tiltak.

Informasjon som m? v?re med i alle s?knader

  • Norsk og engelsk navn, samt kortnavn/akronym, for tiltaket
  • Kort beskrivelse av tiltaket
  • Estimert varighet for tiltaket og eventuelle muligheter for forlengelse
  • Om tiltaket er tverrfakult?rt og hvilke enheter som er involvert
  • Eventuelle eksterne Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnere
  • Hvem som skal v?re nettredakt?r for nettstedet
  • ?nsket publiseringsdato for nettstedet

Tilleggsinformasjon for s?knader om sentre og store EU-prosjekter

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ssentre og store EU-prosjekter med eksterne Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnere der UiO er koordinator f?r alltid innvilget s?knad om eget nettsted, s? her ber vi om litt mer detaljert informasjon. Hensikten er ? gj?re prosessen rundt oppsett av nettstedet s? effektiv og str?mlinjeformet som mulig. 

I. Hvis tiltaket er et rent UiO-prosjekt

  • Er det tverrfakult?rt?

Dette har betydning for hvor i strukturen nettstedet skal plasseres. For tverrfakult?re tiltak kan plassering v?re direkte p? uio.no (uio.no/<navn>) eller under et av fakultetene som er deltaker (<fakultet>.uio.no/<navn>).

Her b?r milj?et som ?nsker nettsted i tillegg informeres om at rene UiO-tiltak f?r nettsted i UiO-design, og plasseres i henhold til gjeldende retningslinjer for plassering. De skal ikke lage egen logo og eventuelle grafiske elementer skal utformes i tr?d med UiOs designmanual, jf. UiOs merkearkitektur.

II. Hvis tiltaket inkluderer andre institusjoner

Hvis milj?et ?nsker en fargemal, m? dere ogs? avklare f?lgende:

  • Hvilken fargeprofil ?nsker de p? nettstedet: gr?nn, bl? eller brun? 
  • Hva er ?nsket utforming p? topp av nettstedet: Logo eller navn p? tiltak i tekst?
  • Skal de bruke et byr? til ? utforme grafiske elementer? 

Milj?er som velger fargemal b?r informeres om at fargemalen inneb?rer et ferdig design p? nettstedet, som kommer med et forh?ndsdefinert sett av farger i den val?ren de har valgt (gr?nn, brun eller bl?). Det er ikke mulig ? endre de forh?ndsdefinerte fargene.

Mer informasjon om alternativene i fargemalen.

Tiltak med eksterne Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnere st?r fritt til ? lage en egen logo og trenger ikke f?lge UiOs fargeprofil, jf. UiOs merkearkitektur. Vi anbefaler at imidlertid at grafiske elementer, f.eks. logo og toppbilde, som skal brukes p? nett tilpasses fargemalen de har valgt: Se anbefalinger for utvikling av grafiske elementer med fargemal.

Tilleggsinformasjon for s?knader utenom sentre og store EU-prosjekter

For tiltak der s?knad om eget nettsted vurderes mer p? individuell basis, som konferansenettsteder, publikumsressurser og infrastruktur, er det viktig ? dokumentere behovet for og form?let med nettstedet. Det f?lgende m? avklares:

  • Hvorfor det er behov for eget nettsted (i stedet for ? l?se behovet i vanlig struktur)?
  • Hva er form?let med og m?lgruppen for nettstedet?

Hvis s?knaden godkjennes, tar sentral nettredakt?r kontakt for ? avklare flere detaljer rundt oppsettet.

Spr?k og IA

F?lgende retningslinjer for spr?k og IA gjelder alle nettsteder p? UiO, med unntak av EU-finansierte prosjekter (se egne retningslinjer for disse). Valg knyttet til spr?k og informasjonsarkitektur (IA) er derfor ikke inkludert i s?knaden, men de kan gjerne nevnes i avklaringsm?tet.

  • Alle nettsteder opprettes b?de p? norsk og engelsk, med norsk som hovedspr?k i strukturen. Det er mulig ? ha en minimumsversjon p? ett av spr?kene.
  • Informasjonsarkitektur settes opp i henhold til UiOs IA-maler. Nettredakt?r for tiltaket kan eventuelt slette mapper det ikke er aktuelt ? bruke. For tiltak der det ikke finnes en IA-mal, avklares menypunkter i et eget m?te med sentral nettredakt?r f?r siden settes opp.

3. Send inn s?knad

N?r du har innhentet all n?dvendig informasjon, fyller du ut s?knad i Nettskjemaet.

G? til s?knadsskjema

S?knaden g?r til sentral nettredakt?r. Behandlingstid er 1¨C2 uker. Etter en eventuell godkjenning, bruker IT-avdelingen normalt 3¨C4 uker p? ? f? p? plass grunnoppsettet for siden.

4. Gj?r nettsted klar for publisering

Dersom s?knaden blir godkjent, vil du f? beskjed om dette og IT vil sette opp nettsiden innen 3 uker. Du f?r en kontaktperson hos IT som er ansvarlig for oppsettet. 

Kontaktperson hos IT gir deg beskjed n?r strukturen for nettsiden er satt opp og innholdsarbeidet kan starte. Nettstedet vil v?re publisert med alle tilganger begrenset til den eller de som er oppgitt som nettredakt?r i s?knaden. 

Der det er relevant, s?rg for ? sende kontaktpersonen din hos IT det f?lgende s? raskt som mulig: 

  • Logo for tiltaket (i .svg-format)
  • Logoer for Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnere
  • Beskjed om menypunkter fra IA-malen som ikke skal brukes
  • Endelig bekreftelse av publiseringsdato

Arbeidsfordelingen mot lansering blir da som f?lger: 

  • Ansvarlig nettredakt?r forbereder alt av innhold, inkludert metatekster og sletter eventuelle mapper som ikke skal inkluderes i menyen. 
  • IT legger inn logo i henhold til ?nsker i s?knaden, inkluderer logoer til Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnere p? forsiden og gj?r noen tekniske justeringer ved publisering. 

Hovedside for opprettelse av eget nettsted