Nettgrupper brukes til ? definere rettigheter. Disse nettgruppene kan administreres av nettredakt?r via brukerinfo.uio.no eller bofh.
Bruk grupper, ikke enkeltpersoner
Enkeltbrukere b?r ikke ligge med egne rettigheter p? ?pne nettsider, og nettredakt?ren p? det enkelte fakultet og institutt er ansvarlig for ? se til at det blir opprettet hensiktmessig med nettgrupper.
P? grunn av fare for feilsletting og sensitiv informasjon p? avveie i forbindelse med rot med rettigheter, b?r s? f? som mulig ha admin-tilgang i Vortex. For de alle fleste som skal publisere, holder det med skrivetilgang. Men uten administrasjonsrettigheter kan du ikke lukke eller adgangsbegrense et omr?de. S? for forskningsprosjekter og semester-sider p? emner b?r antageligvis den som skal publisere ha alle rettigheter.
UiOs nettredakt?r har alle rettigheter
UiOs nettredakt?r (nettgruppe: webredaktor-uio) skal ha full tilgang til alle ?pne nettsider p? uio.no, og til alle som er adgangsbegrenset til UiO-ansatte.
Fakultetet skal ha en nettredakt?r (nettgruppe er for eksempel nettredaktor-hf) som skal ha full tilgang til alle ?pne nettsider p? fakultetets nettsted, og til alle sider der som er adgangsbegrenset til alle UiO-ansatte. I denne nettgruppen ligger webredaktor-uio som meta-medlem og moderator-tilgang. Ved behov kan det opprettes egne nettgrupper for institutter (for eksempel nettredaktor-hf-iln), og her skal da nettredaktor-fak ligge som meta-medlem.
B?de UiOs nettredakt?r og fakultetets nettredakt?r skal p? denne m?ten ha admin-tilgang til alle ?pne nettsider til enheten. Dersom disse ikke har tilgang og ikke blir gitt det p? foresp?rsel, kan USIT g? inn med systembruker og endre rettighetene.
Lukkede sider
Hvis ingen utenfor UiO kan eller b?r kunne lese innholdet p? nettsider, b?r du dersom det er mulig, gi alle brukere ved uio (nettgruppe: alle@uio.no) eller alle tilsatte ved uio (nettgruppe: uio-tils) lesetilgang. Hensikten er at UiO-ansatte kan nyttiggj?re seg informasjon fra andre enheter.
Hvis du m? adgangsbegrense sider til en enhet, kan du gi lesetilgang til dens ansatte ved ? bruke grupper fra SAP, basert p? stedkode (eksempel: meta-ansatt-352400).
Dersom du m? adgangsbegrense sidene til f?rre, kan du bruke andre nettgrupper. Legg helst ikke inn enkeltbrukere.
Skal tilgang for lokal nettredakt?r fjernes, skal dette avklares i forkant.
Publisister p? fakultetet
Det er hensiktsmessig ? opprette nettgrupper til bruk for publisister ved fakultetet. Disse vil da ligge med skriverett i vortex. Du b?r ikke lage et for komplisert regime for disse nettgruppene, ettersom det kan bli tungt ? vedlikeholde. Siden det til enhver tid er mulig ? se hvem som har gjort de siste endringer i en fil eller mappe, er erfaringen at de fleste brukere ikke endrer filer de ikke skal.
Her skisseres en l?sning der vi skiller b?de mellom fakultet og institutt samt administrativt og vitenskapelig ansatte. Enheten kan selv vurdere om man trenger hele dette skillet.
Administrativt ansatte som skal redigere p? fakultetets nettsider, bortsett fra instituttsider, kan ligge i nettgruppen. Eksempel p? nettgruppe: publisist-hf-adm. Vitenskapelig ansatte som skal publisere p? samme omr?de skal ligge i en gruppe, eksempelvis publisist-hf-vit.
Navnekonvensjoner
For institutter brukes f?lgende navnekonvensjoner:
- Administrativt ansatte: publisist-fak-inst-adm (eksempel: publisist-hf-iln-adm)
- Vitenskapelig ansatte: publisist-fak-inst-vit (eksempel: publisist-hf-iln-vit)
I mange tilfeller kan det v?re hensiktsmessig ? legge gruppen for adminstrativt ansatte som METAMEDLEM (group) av gruppen for vitenskapelige ansatte. Dersom man ikke ?nsker ? skille mellom vitenskapelig og administrativt ansatte, kan nettgruppen kalles: publisist-fak og evt. publisist-fak-inst.
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sprosjekter og andre mapper nede i strukturen
Dersom du skal opprette for eksempel en prosjektmappe p? nettstedet, kan det v?re hensiktsmessig at denne har egne rettigheter, og at prosjektleder f?r admin-tilgang til denne mappa.
Opprett en nettgruppe for de som skal publisere i denne mappen. Her m? prosjektledere og nettredakt?r sammen gj?re en vurdering om det er hensiktmessig ? legge til enkeltbrukere med skrive og leserett eller om ny nettgruppe skal etableres.
Oversikt over detaljer for alle nettgruppene
Nedenfor finner du spesifikasjoner for de forskjellige nettgruppene som er anbefalt brukt. Data fra denne oversikten kan brukes av Lokal-IT ved bestilling av nettgrupper i bofh.
Oppdater nettgruppene p? brukerinfo.uio.no, men husk: enkeltmedlemmer m? legges inn som 'account', ikke 'person'.
UiO.no
NAVN: webredaktor-uio (bruker fremdeles gammel navnestandard)
MODERATOR (owner): webredaktor-uio-drift
BESKRIVELSE: UiOs nettredakt?rer i LOS
TILGANG: admin-tilgang til alle ?pne websider p? uio.no
Fakultetsredakt?r-gruppe
NAVN: nettredaktor-fak
MODERATOR (owner): webredaktor-uio og Lokal-IT
BESKRIVELSE: Webredakt?r for www.fak.uio.no. + ev. institutt-webredakt?rer.
TILGANG: Admintilgang til alle ?pne sider under fak.uio.no
METAMEDLEM (group): webredaktor-uio
KOMMENTAR: Dette ville v?re liknenede grupper for: webredaktor-tf, webredaktor-hf, nettredaktor-sv, nettredaktor-matnat, webredaktor-odont, nettredaktor-med.
Instituttredakt?r-gruppe
NAVN: nettredaktor-fak-inst
MODERATOR (owner): nettredaktor-fak
BESKRIVELSE:Webredakt?r for www.fak.uio.no/inst/.
TILGANG: Admintilgang p? instituttets sider.
METAMEDLEM (group): nettredaktor-fak (webredaktor-uio)
KOMMENTAR: Fakultetet bestemmer selv om de vil ha egne nettredakt?rer p? instituttene, eller om de vil kun ha en felles gruppe for hele fakultetet. Det blir ev. tilsvarende lister per institutt.
Publisist-gruppe p? fakultet (adm)
NAVN: publisist-fak-adm
MODERATOR (owner): nettredaktor-fak
BESKRIVELSE: Administrativt ansatte som skal publisere p? fak.uio.no
TILGANG: Skrivetilgang p? fakultetets sider
METAMEDLEM (group): nettredaktor-fak
Publisist-gruppe p? fakultet (vit)
NAVN: publisist-fak-vit
MODERATOR (owner): nettredaktor-fak
BESKRIVELSE: Vitenskapelig ansatte som skal publisere p? fak.uio.no
TILGANG: Skrivetilgang p? deler av fakultetets sider
METAMEDLEM (group): nettredaktor-fak og ev. publisist-fak-adm
Publisist-gruppe p? institutt (adm)
NAVN: publisist-fak-inst-adm
MODERATOR (owner): nettredaktor-fak-inst (NB: sjekke om da nettredaktor-fak Lokla-IT implisitt er moderator)
BESKRIVELSE: Administrativt ansatte som skal publisere p? fak.uio.no/inst/
TILGANG: Skrivetilgang p? instituttets sider
METAMEDLEM (group): nettredaktor-fak-inst (NB: sjekke om da nettredaktor-fak og webredaktor-uio implisitt er metamedlem)
Publisist-gruppe p? institutt (vit)
NAVN: publisist-fak-inst-vit
MODERATOR (owner): nettredaktor-fak-inst
BESKRIVELSE: Vitenskapelig ansatte som skal publisere p? fak.uio.no/inst/
TILGANG: Skrivetilgang p? deler av instituttets sider
METAMEDLEM (group): nettredaktor-fak-inst og ev. publisist-fak-inst-adm